macOS Ventura je najnovším pokusom spoločnosti Apple o vylepšenie používateľského zážitku na počítačoch Mac. A s jeho spustením si môžete vyskúšať nové, skvelé funkcie zamerané na zvýšenie vašej produktivity.
Ak ste v minulosti neboli spokojní s aplikáciou Mail od Apple, je čas dať jej ešte jednu šancu. Je to preto, že spoločnosť App[ple zabalila do svojej aplikácie Mail niekoľko nových funkcií, ktoré vás môžu presvedčiť, aby ste si z nej urobili svoju poštovú aplikáciu. Poďme teda preskúmať tieto funkcie.
Vyvolanie e-mailu pomocou funkcie Zrušiť odoslanie
Je čas na začnite s aplikáciou Mail na počítači Mac. Stlačili ste niekedy odoslať e-mail a o pár sekúnd ste si uvedomili, že by ste to nemali robiť? Možno ste klikli na odoslať príliš skoro alebo ste zadali nesprávnu e-mailovú adresu. Možno ste vynechali niektoré dosť dôležité detaily alebo by ste radšej vynechali niektoré nadbytočné informácie.
Nech je to akokoľvek, s vylepšenou aplikáciou Mail v systéme macOS Ventura si môžete e-mail odvolať pomocou funkcie Zrušiť odoslanie. Keď kliknete na tlačidlo Odoslať, všimnete si v ľavom dolnom rohu okna pošty malý modrý text "Zrušiť odoslanie." Kliknite na túto možnosť a e-mail, ktorý ste odoslali pred niekoľkými sekundami, sa vtiahne späť do kompozície pošty okno.
Táto funkcia je dostupná len na krátky čas. To, čo sa stane počas tohto času, sa nazýva oneskorenie. Váš server uchováva váš e-mail počas tohto obmedzeného času a po uplynutí času oneskorenia ho odovzdá na internet a váš e-mail sa potom dostane do doručenej pošty príjemcu.
Štandardne je čas oneskorenia nastavený na 10 sekúnd. V aplikácii Mail však môžete predĺžiť trvanie oneskorenia na 30 sekúnd. Neváhajte sa dozvedieť viac o ako zrušiť odosielanie e-mailov na počítači Mac a v prípade záujmu zmeňte trvanie oneskorenia.
Naplánujte si e-mail pomocou funkcie Odoslať neskôr
Možno ste dokončili korešpondenciu oveľa skôr, ako ju potrebujete odoslať. Samozrejme, nejaké sú alternatívne spôsoby plánovania pošty na vašom Macu. S novou funkciou Odoslať neskôr v aplikácii Mail však môžete správu naplánovať a aplikácia ju odošle príjemcovi v ľubovoľnom čase, ktorý si vyberiete.
Keď sme to vyskúšali, všimli sme si, že aplikácia Mail musí zostať spustená na pozadí a zariadenie musí byť pripojené k internetu, aby táto funkcia fungovala. V určenom čase aplikácia Mail automaticky odošle e-mail. Ak ste v plánovanom čase offline, aplikácia Mail podrží váš e-mail, kým nebudete opäť online.
Ak chcete aktivovať túto funkciu, jednoducho kliknite na ikonu šípky (v) vedľa tlačidla Odoslať. Získate viacero možností na plánovanie pošty, vrátane možnosti Odoslať neskôr. Kliknite na Odoslať neskôr a vyberte dátum a čas, ktorý vám najviac vyhovuje. A potom kliknite Rozvrh. Ihneď nový Odoslať neskôr zobrazí sa kategória, pričom daný e-mail podržíte, kým nenastane čas na jeho doručenie.
Ak si čas rozmyslíte a radšej ho pošlete skôr či neskôr, vždy ho môžete upraviť. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na Upraviť tlačidlo v pravom hornom rohu naplánovaného e-mailu.
Vyriešte e-mail neskôr pomocou funkcie Pripomenúť
Povedzme, že ste dostali dôležitý e-mail. Nechcete to však riešiť okamžite, pretože ste zaneprázdnení alebo to radšej riešite neskôr. No, s funkciou Remind Me môžete riešiť tento e-mail v čase, keď si myslíte, že budete pripravení. Takže, ako to vôbec funguje?
Keď vyberiete e-mail z doručenej pošty a posuniete ho doprava (potiahnite dvoma prstami doprava), zobrazia sa dve možnosti: Čítať a Pripomenúťja. Keď kliknete na tlačidlo Pripomenúť, môžete si vybrať, či chcete byť upozornení o hodinu alebo vo vlastnom čase.
Teraz táto funkcia nefunguje s aplikáciou Pripomienky. Takže nebudete dostávať upozornenie Pripomienky. Aplikácia Mail uchováva tento e-mail v a Pripomenúťja kategórii. Potom prenesie e-mail na začiatok zoznamu doručenej pošty v určenom čase. Ak teda v nastavenom čase stále pracujete v aplikácii Mail, všimnete si e-mail s malou ikonou času a zvýrazneným textom „Pripomenúť mi“.
Ak však pracujete v inej aplikácii, Apple Mail odošle push notifikáciu v určenom čase. Ale neuchováva e-mail v priečinku Remind Me, kým sa oň nepostaráte. A nevýhodou toho je, že ak sa tým e-mailom v tom čase stále nezaoberáte, nové e-maily ho posúvajú ďalej v poradí, z dohľadu a možno aj z mysle. V tom prípade zvážte organizovanie vašich e-mailov pomocou inteligentných poštových schránok.
Sledovanie predchádzajúceho e-mailu s funkciou sledovania
Na rozdiel od ostatných troch funkcií, o ktorých sme diskutovali, táto nadväzujúca funkcia nie je taká, ktorú si môžete zvoliť podľa vlastného uváženia. Funguje to dosť svojvoľne, pretože sa zdá, že Apple Mail analyzuje jazyk vo vašich e-mailoch.
Takže, keď zistí odoslaný e-mail so žiadosťou, ktorá nedostala žiadnu odpoveď. Môže poslať upozornenie push, ktoré vám navrhne poslať následný e-mail. Vždy ho môžete vypnúť, ak si myslíte, že to nie je užitočné. Jednoducho prejdite na panel ponuky a vyberte Mail > nastavenie.
V okne, ktoré sa zobrazí, vyberte kartu s názvom generál. Potom zrušte začiarknutie Povoliť návrhy na sledovanie správ možnosť.
Nikdy neposielajte e-mail s chýbajúcou prílohou alebo príjemcom
Aplikácia Mail teraz dokáže rozpoznať aj chýbajúcu prílohu, takže pred odoslaním e-mailu bez prílohy vám pošle upozornenie. Táto funkcia však stále nie je taká inteligentná ako služba Gmail, ktorá už nejaký čas existuje. E-maily s chýbajúcimi prílohami sme sa pokúsili odoslať päťkrát. Apple Mail poslal upozornenie iba raz, zatiaľ čo Gmail nás upozornil štyrikrát.
Okrem toho vás aplikácia Mail údajne tiež upozorní, keď si myslí, že ste vynechali príjemcu uvedeného vo vašej korešpondencii. Vynechali sme e-mailovú adresu, ale konkrétne meno sme spomenuli viackrát, ale žiadne upozornenie príjemcu nechýbalo. Nie sme si teda celkom istí, čo spúšťa upozornenie na chýbajúceho príjemcu, pretože aplikácia Mail vám nedovolí odoslať e-mail bez primárneho príjemcu.
Zdá sa, že Apple je vďaka čomu bude macOS vyzerať viac ako iOSa ďalšou funkciou, ktorú presadil so spustením systému macOS Ventura, je zobrazovanie odkazov vo formáte Rich Link, keď ich zahrniete do e-mailu.
Takže namiesto toho, aby sa zobrazoval ako obyčajný text (možnosť, ktorú stále máte, ak to uprednostňujete), sa zdá, že obsahuje relevantný obrázok z webovej lokality, názov a krátku adresu URL.
Apple Mail vs. súťaž
Aj keď spoločnosť Apple konečne zrýchlila svoju aplikáciu Mail s týmito pridanými funkciami, dokáže skutočne vytvoriť aplikáciu Mail ako preferovaného e-mailového klienta medzi svojimi konkurentmi, ako sú Gmail a Outlook?
Toto rozhodnutie závisí od toho, či primerane vyhovuje vašim potrebám. Pridanie týchto funkcií je určite krok správnym smerom. Na to, aby ste skutočne vynikli, však môžu byť potrebné niektoré inovatívnejšie funkcie.
