Bunky Excelu môžu obsahovať rôzne typy údajov a niekedy potrebujete získať počet konkrétneho typu údajov v tabuľke Excel. Vďaka arzenálu vstavaných funkcií programu Excel môžete pomocou vzorcov programu Excel počítať akýkoľvek typ údajov vo svojich tabuľkách.
Hoci sa to niekomu, kto nie je vo vašej koži, môže zdať trochu zbytočné, môže nastať situácia, keď budete musieť spočítať neprázdne bunky v tabuľke. Ako teda spočítate všetky bunky, ktoré obsahujú akúkoľvek hodnotu? Excel má pre vás tú správnu funkciu.
Použitie funkcie COUNTA v Exceli
COUNTA je vstavaná funkcia Excelu, ktorá prezerá hodnoty, ktoré do nej zadáte, a počíta počet hodnôt, ktoré nie sú prázdne. Syntax pre COUNTA v Exceli je nasledovná:
=COUNTA(hodnota1; hodnota2; ...)Hodnoty môžete vložiť priamo alebo odkazovať na bunku alebo rozsah, ktorý ich obsahuje. Môžete zadať viacero hodnôt pre COUNTA, ktoré sa majú zobraziť.
COUNTA sa používa jednoducho, pretože robí iba jednu vec a berie do úvahy jeden argument. COUNTA však nie je veľmi flexibilný v tom, čo považuje za prázdne a čo považuje za údaje. Napríklad jedna medzera v bunke ju kvalifikuje ako bunku obsahujúcu údaje a v dôsledku toho sa bude počítať pomocou COUNTA.
Tu je niekoľko vecí, ktoré je potrebné zvážiť pri používaní COUNTA:
- Prázdne reťazce ako napr " " nekvalifikujú sa ako prázdne a stále ich počíta COUNTA.
- Bunky zobrazujúce chyby sa nekvalifikujú ako prázdne a počítajú sa pomocou COUNTA.
- Číslo nula (0) v oboch svojich formách sa nekvalifikuje ako prázdne a počíta sa COUNTA.
- Bunky, ktoré vyzerajú ako prázdne vlastné formátovanie v Exceli nekvalifikujú sa ako prázdne a sú započítané pomocou COUNTA.
V podstate akýkoľvek druh hodnoty alebo informácií v bunke z nej robí v očiach COUNTA neprázdnu bunku. Ak hľadáte niečo konkrétnejšie, môžete použite COUNTIF a COUNTIFS na pridanie vlastných podmienok. Týmto spôsobom môžete svojmu vzorcu konkrétne povedať, čo má hľadať a počítať.
So všetkým, čo už bolo povedané, ak je COUNTA funkcia, ktorú hľadáte, prejdime k učeniu, ako môžete použiť COUNTA na získanie počtu neprázdnych buniek v Exceli.
Ako počítať neprázdne bunky v Exceli pomocou funkcie COUNTA
Rôzne scenáre, v ktorých môže byť COUNTA užitočné, sa scvrkli na menší scenár, v ktorom musíte počítať neprázdne bunky. Ako príklad v tejto vzorovej tabuľke máme tabuľku obsahujúcu mená niektorých zamestnancov a komentáre nadriadeného ku každému zamestnancovi.
Cieľom je spočítať, koľkým zamestnancom napísal nadriadený komentár. Namiesto počítania prázdnych buniek po jednej, láskavo požiadame COUNTA, aby to urobil za nás.
V tomto príklade sú komentáre nadriadeného, ktoré chceme, aby COUNTA prezrel, umiestnené v bunkách B2 až B10. Preto necháme COUNTA prehliadnuť tento rozsah. Tu je postup:
- Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť výstup vzorca.
- Prejdite na riadok vzorcov a zadajte vzorec nižšie:
=COUNTA(B2:B10) - Stlačte tlačidlo Zadajte.
Akonáhle stlačíte Zadajte na klávesnici, COUNTA okamžite vráti číslo. V našom prípade to bol počet zamestnancov, ktorí dostali pripomienku od nadriadeného. Je to preto, že tí, ktorí nedostali komentár, mali pred sebou prázdnu bunku a neboli započítaní do počtu COUNTA.
Počítajte neprázdne bunky v Exceli s ľahkosťou
Excel je nabitý arzenálom funkcií počítania určených pre rôzne scenáre, kde potrebujete spočítať konkrétne bunky. Jednou z takýchto funkcií je COUNTA, ktorá vám poskytuje počet buniek, ktoré obsahujú akýkoľvek typ hodnoty alebo údajov v rozsahu.
COUNTA je vo svojom úsudku skutočne selektívny, pretože každá bunka, ktorá obsahuje akúkoľvek hodnotu (dokonca aj prázdne miesto), je kvalifikovaná ako neprázdna bunka. Môžete kombinovať COUNTA s inými funkciami Excelu a vytvárať vzorce, ktoré vyzerajú ako kúzlo. Teraz, keď už viete všetko o COUNTA, prečo to neskúsiť?