Mnohí považujú údaje vo svojich počítačoch za samozrejmosť a k svojim súborom majú bezstarostný prístup. To by však nemalo byť.
Či už ste študent, administratívny pracovník alebo podnikateľ, súbory vo vašom počítači sú cenné údaje. A ak ich stratíte, ich prestavba alebo získanie vás môže stáť hodiny a dokonca aj peniaze.
Aká je teda vaša najlepšia voľba, ak chcete ukladať a zálohovať svoje súbory?
Bežné možnosti zálohovania a ukladania
Väčšina ľudí jednoducho ukladá súbory tam, kde ich uložili v počítači. Po dokončení projektu nechajú súbory na svojom počítači a zabudnú na to. A ak ho budú v budúcnosti potrebovať, jednoducho ho vyhľadajú pomocou Prieskumníka súborov Windows alebo niektorého z nich lepšie alternatívy Windows Search.
Ak vám však záleží na vašom digitálnom živote, zálohovanie súborov je nevyhnutnosťou. Toto sú vaše najbežnejšie možnosti, ak chcete chrániť svoje súbory.
Externý disk: jeho spoľahlivosť a vaše možnosti
Najjednoduchším spôsobom, ako začať so zálohovaním a ukladaním súborov, je pripojenie externého disku k počítaču a kopírovanie súborov. Nie je to však najvhodnejšie na konzistentné zálohovanie a tiež riskujete stratu alebo poškodenie disku, najmä ak ho často prenášate.
Napriek tomu je to dobrý spôsob, ako začať so zálohovaním, pretože za jeho získanie nemusíte platiť predplatné. Ak potrebujete zálohovať súbory medzi domácim a pracovným počítačom, zvážte získanie odolného prenosného pevného disku alebo SSD.
Ďalšou možnosťou je zaobstarať si stolný externý disk na zálohovanie PC, najmä ak chcete zabezpečiť obsah notebooku. Ale ak máte obmedzený rozpočet, môžete si kúpiť puzdro premeňte nepoužívané pevné disky alebo SSD na externý disk.
Cloudové úložisko: Je bezpečné a dostatočne veľké pre vaše potreby?
Ďalšou možnosťou zálohovania, ktorá si nedávno získala pozornosť, je cloudové úložisko. Niekoľko poskytovateľov cloudového úložiska vám poskytuje bezplatný úložný priestor medzi 2 GB (Dropbox) a 15 GB (Disk Google). Ak však potrebujete väčšie úložisko, budete musieť zaplatiť za predplatné.
Niektorí poskytovatelia, ako napríklad Microsoft, spájajú svoje služby cloudového úložiska s inými predplatenými službami, čím sú pohodlnejšie. Okrem toho sa služby cloudového úložiska, ako je OneDrive a iCloud+, bez problémov integrujú so systémami Windows a Mac, vďaka čomu sa zálohovanie súborov jednoducho nastavuje a udržiava vo vašom počítači.
Tieto služby však majú tri hlavné nevýhody. Po prvé, musíte zaplatiť za mesačné alebo ročné predplatné, aby ste mohli využívať ich služby. Aj keď to na prvý pohľad môže vyzerať cenovo dostupné, bude to určite drahšie ako nákup externého disku.
Po druhé, ste obmedzení možnosťami ukladania, ktoré ponúkajú. Napríklad Dropbox vás obmedzuje na 5 TB predtým, ako si musíte zakúpiť vlastný plán, a pre OneDrive môžete získať maximálne 1 TB na používateľa.
A posledná, ale určite jedna z najdôležitejších obáv, je online bezpečnosť. Keďže cloudové úložisko je ľahko dostupné online, ste zraniteľnejší voči kybernetickým útokom, a to aj bez vášho zavinenia.
Network Attached Storage: Najkomplikovanejšia (ale najlepšia) voľba
A Network Attached Storage (NAS) je určite jedným z najkomplikovanejších zálohovacích systémov na nastavenie. Je to ako nastaviť si svoj osobný súborový server doma, takže na pripojenie úložiska k internetu potrebujete špeciálne vybavenie.
Napriek dodatočnému nastaveniu však zistíte, že ide o najflexibilnejšiu možnosť. Je to preto, že si môžete slobodne vybrať kapacity úložiska, značku jednotiek a dokonca aj Konfigurácia RAID pre nadbytočnosť.
Jedinou nevýhodou tohto nastavenia je, že sa nachádza na jednom mieste. Ak by teda došlo k nehode, ktorá by poškodila skutočný NAS, riskujete stratu dát.
Aké údaje je potrebné uložiť?
Niektorí budú tvrdiť, že NAS je najlepší spôsob zálohovania súborov; nemusí to byť vždy pravda. Je to preto, že najlepšie riešenie zálohovania a ukladania bude vždy závisieť od vášho rozpočtu a účelu.
Takže toto sú veci, ktoré treba zvážiť pri výbere záložného systému.
Archivácia vášho života
Ak je váš súčasný počítač plný starých súborov a jednoducho ich chcete presunúť na iné úložné zariadenie na archiváciu a viac miesta, mali by ste zvážiť zakúpenie externého disku. Toto je pravdepodobne najlacnejšia a najjednoduchšia možnosť pre jednoduché skladovanie.
Keď to však urobíte, stratíte kópiu súboru v počítači. Takže, ak chcete otvoriť súbor archivovaný v tejto záležitosti, uistite sa, že ste označili disk, aby ste videli jeho obsah predtým, ako ho pripojíte k počítaču. To je dôležité, najmä ak máte viacero záložných jednotiek.
Občas by ste mali skontrolovať aj stav vašich diskov. Je to preto, že hoci majú SSD a HDD dlhú životnosť, nevydržia večne. Preto by ste mali skontrolovať ako dlho vám pamäťové médium vydrží pred vykonaním akéhokoľvek typu archivácie externých diskov.
Zálohovanie aktuálnych súborov
Ak však chcete mať zálohu súborov, ktoré často používate, je lepšie použiť službu cloudového úložiska. Väčšina ponúk cloudového úložiska sa pohybuje od 5 GB zadarmo až po 2 TB, čo by malo byť viac než dostatočné na umiestnenie väčšiny vašich bežných súborov. Malo by tiež stačiť na to, aby sa zmestili surové súbory pre väčšinu krátkych videí, aj keď natáčate v rozlíšení 4K.
A keďže cloudové služby zvyčajne zálohujú vaše súbory, keď v nich vykonáte zmeny, najmä ak ste online, vždy budete mať k dispozícii najnovšiu verziu. Takže aj keď stratíte počítač alebo záložné jednotky, budete mať aktualizovanú kópiu uloženú na serveroch vášho poskytovateľa.
Máte rozsiahlu databázu?
Zatiaľ čo 2 TB sú pravdepodobne dostatočné pre väčšinu ľudí, ak pracujete s mnohými veľkými súbormi, budete chcieť NAS. Toto je väčšinou vhodné pre profesionálnych fotografov, videografov a editorov videa, zberateľov videohier, dátových vedcov, nezávislých vývojárov hier a ďalších.
Vytvorenie NAS môže z hľadiska hardvéru stáť trochu viac a možno budete musieť prísť na niekoľko vecí zo začiatku, ale získate pokoj, pretože viete, že máte nad sebou plnú kontrolu údajov.
Okrem toho môžete svoj NAS jednoducho škálovať z hľadiska úložiska a používateľov – nemusíte platiť mesačný poplatok za každý terabajt a prístup používateľa, ktorý potrebujete. A ak máte obavy o fyzickú bezpečnosť vášho disku NAS, môžete nainštalovať viacero zariadení NAS na rôzne miesta, čo vám umožní mať redundantné zabezpečenie.
náš zoznam najlepších NAS je dobré miesto, kde začať.
Chráňte svoj digitálny život: Zálohujte si súbory
V dnešnej dobe musíte chrániť svoje súbory. Aj keď si možno myslíte, že nastavenie zálohy nie je dôležité a že vás to obťažuje, budete si myslieť opak, keď stratíte väčšinu, ak nie všetky súbory.
Ak však máte zálohu svojich dát, nebudete sa cítiť tak hendikepovaní, ak stratíte počítač alebo zlyhá disk. Všetko, čo potrebujete, je pripojiť sa k zálohovaciemu zariadeniu alebo službe a skopírovať alebo stiahnuť potrebné súbory späť do počítača.
A ak pracujete na dôležitých súboroch – najmä ak na nich závisí vaša profesia – potom by ste mali implementovať stratégiu zálohovania 3-2-1 pre takmer dokonalú ochranu údajov.