Keď posielate e-mail, očakávate, že sa dostane k zamýšľanému príjemcovi bez zmien. Nie vždy sa to však deje, pretože počítačoví zločinci sa neustále pokúšajú uniesť e-maily a oklamať ľudí, aby otvorili škodlivé prílohy alebo klikli na odkazy, ktoré do ich zariadení doručia malvér.
Ako teda môžete chrániť seba, rodinu, priateľov a zamestnancov? Zabezpečená e-mailová brána môže pomôcť zabrániť týmto hrozbám.
Čo je to bezpečná e-mailová brána?
Zabezpečené e-mailové brány (SEG) sú bezpečnostné opatrenia zavedené používateľmi e-mailov vrátane firiem, firemné organizácie a vlády, aby chránili svoje interné e-mailové servery pred potenciálom kybernetické útoky. SEG kontrolujú odchádzajúce a prichádzajúce e-maily, či neobsahujú škodlivé prvky, čo používateľom umožňuje monitorovať a kontrolovať odoslaných a prijatých e-mailov a určiť, či sa majú e-maily spracovať ako predtým poučený.
Zabezpečené e-mailové brány sú umiestnené na ceste e-mailu, od e-mailového servera organizácie až po verejný internet. SEG skenuje všetky správy predtým, ako opustia alebo vstúpia na server.
Hlavným účelom SEG je zabrániť nechceným a potenciálne škodlivým e-mailom získať prístup k vašim e-mailovým serverom. Tým SEG uchovávajú dôverné informácie pred kyberzločincami, privatizujú údaje a šifrujú citlivé e-maily obsahujúce citlivé informácie.
Medzi e-maily alebo správy, ktoré sú potenciálne škodlivé, patria:
- Nevyžiadaná pošta.
- Malvér.
- Vírusy.
- Kompromis obchodného e-mailu (BEC).
- Podvodný obsah.
- Ransomvér.
- Denial-of-Service (DoS) alebo Distributed Denial of Service (DDoS) útoky.
- Trojan.
- Phishingové útoky.
Nehovoriac o rôznych iných útokoch sociálneho inžinierstva!
Okrem toho SEG dôkladne skenujú odchádzajúce e-maily a internú e-mailovú komunikáciu medzi zamestnancami, aby neunikli citlivé informácie o podniku. Ak sa zistí škodlivý obsah, e-maily neopustia server.
Ako funguje zabezpečená e-mailová brána?
SEG využívajú súbor pravidiel, ktoré systém používa na skenovanie a filtrovanie e-mailov opúšťajúcich alebo vstupujúcich na e-mailový server. Zabraňujú tomu, aby sa škodlivý obsah v prichádzajúcich aj odchádzajúcich e-mailoch dostal do vašej siete a zariadení.
Keďže SEG fungujú v e-mailovej sieti a nie na zariadeniach koncových používateľov, môžu filtrovať alebo skenovať e-maily pred vstupom do doručenej pošty. Z tohto dôvodu SEG nechránia len doručenú poštu; tiež chránia zariadenia zamestnancov a poskytujú robustné zabezpečenie zamestnancom pracujúcim v sieti na diaľku.
SEG skenujú doménu prichádzajúcich e-mailov, ich obsah a ďalšie prílohy v rámci e-mailu, či neobsahujú nič škodlivé. Po procese skenovania, ak neobsahujú malvér a sú bezpečné, SEG smerujú správy na e-mailový server a potom do poštovej schránky používateľa.
Na druhej strane, ak sú prichádzajúce e-maily škodlivé, SEG ich umiestnia do karantény alebo zablokujú a ponechajú si ich, aby ich správca systému mohol dôkladne preskúmať. Tiež analyzujú a filtrujú odchádzajúce e-maily a keď zistia, že citlivé údaje opúšťajú e-mailovú sieť, zašifrujú ich a zablokujú ich, aby neopustili e-mailový server.
Aké funkcie majú zabezpečené e-mailové brány?
Hoci všetky SEG majú jedinečné funkcie a vlastnosti, tu sú hlavné bezpečnostné prvky SEG.
Filtrovanie spamu
Technológia filtrovania spamu používa algoritmy na karanténu alebo blokovanie spamu zo známych spamových e-mailových domén. Zisťujú tiež nové e-maily obsahujúce špecifické vzory, ktoré spameri používajú, ako sú kľúčové slová a škodlivé odkazy. Okrem toho, ak niektoré spamové e-maily prejdú bránou a vstúpia do poštovej schránky, táto funkcia umožňuje používateľom nahlásiť spam a zablokovať odosielateľov.
Filtrovanie obsahu
Táto funkcia nájde aplikácie prostredníctvom odchádzajúcich e-mailov v rámci spoločnosti. SEG zabraňujú odosielaniu citlivých firemných údajov, ako sú konkrétne obrázky, dokumenty alebo kľúčové slová, prostredníctvom e-mailu.
Ochrana proti malvéru a vírusom
SEG tiež chrániť vás pred škodlivým softvérom a vírusmi, ktorý môže infikovať vašu e-mailovú sieť. Používajú antivírusovú technológiu, ktorá kontroluje e-maily a blokuje alebo ukladá do karantény tie, ktoré obsahujú vírusy a iný malvér. Aby ste držali krok s najnovšími hrozbami, musíte neustále aktualizovať antivírusový softvér, pretože počítačová kriminalita sa neustále vyvíja.
Archivácia e-mailov
SEG riadia e-mailové služby. Pomáhajú ukladať e-maily, aby vaša organizácia mohla splniť svoje potreby v oblasti správy údajov a dodržiavania právnych predpisov.
Ochrana proti phishingu
SEG zabezpečujú podniky z phishingových útokov. Používajú technológiu boja proti podvodom na detekciu a zastavenie spoofingu odosielateľa. Okrem toho SEG používajú overenie názvu domény na detekciu a prevenciu phishingových útokov a karanténnych e-mailov obsahujúcich odkazy na phishingové webové stránky.
Admin Control and Reporting
Táto funkcia umožňuje správcom systému určiť, čo sa deje v e-mailovej sieti v súvislosti s karanténou a zásadami. Správca systému môže spravovať sieť zabezpečenia e-mailov z centralizovaného dashboardu.
Okrem toho konfigurovateľné a automatizované správy SEG poskytujú správcom systému lepší prehľad o platforme zabezpečenia e-mailov. Môžu vytvárať pravidlá na blokovanie e-mailov s určitými kľúčovými slovami alebo konkrétnymi adresami IP alebo odosielateľmi. Niektoré SEG dokonca umožňujú správcom systému prístup ku všetkým e-mailom v karanténe na ďalšiu analýzu, ak je to potrebné.
Aké sú výhody používania bezpečnej e-mailovej brány?
Tu sú niektoré z výhod používania SEG.
1. SEG zabraňujú phishingovým útokom a blokujú škodlivé e-maily
E-maily sú jednou z najpoužívanejších komunikačných metód na pracovisku. Spoločnosti, podniky a podnikové organizácie zapájajú svojich zamestnancov týmto spôsobom, a preto sa kyberzločinci zameriavajú na e-maily.
Poskytnutie e-mailovej siete SEG znižuje hrozby zo škodlivých e-mailov a phishingových útokov. SEG sú vašou prvou obranou proti spamovým e-mailom, phishingovým útokom a malvéru.
2. Chráňte e-maily zamestnancov na viacerých zariadeniach
SEG sú začlenené do e-mailovej siete, nie sú nainštalované na zariadeniach používateľov. E-mailové bezpečnostné brány teda ochránia každého, kto na danej sieti pôsobí, či už pracuje v rámci firmy alebo na diaľku. Táto ochrana existuje vo viacerých zariadeniach koncových používateľov.
3. SEG zabránia tomu, aby citlivé informácie opúšťali organizáciu
SEG skenujú správy odoslané zo servera predtým, ako odídu. Týmto spôsobom je zablokovaný akýkoľvek e-mail, ktorý obsahuje citlivé informácie, aby opustil sieť.
4. SEG pomáhajú splniť súlad a zákonné požiadavky
SEG prostredníctvom šifrovania a archivácie e-mailov pomáhajú podnikom splniť zákonné požiadavky a požiadavky na dodržiavanie predpisov. Je to preto, že SEG poskytuje takmer nekonečné úložisko, takže údaje môžu byť uchovávané roky v prípade, že dôjde k právnemu sporu.
Okrem toho SEG tiež poskytujú šifrovanie pre citlivé dáta v rámci siete. Zabezpečuje kontinuitu podnikania; vaše operácie môžu pokračovať, aj keď váš klient skolabuje.
Obmedzenia zabezpečených e-mailových brán
SEG urobili veľa dobrého. Toto riešenie zabezpečenia e-mailu má však aj určité nevýhody. Tu je niekoľko obmedzení spojených so SEG.
1. SEG sú bezbranné proti útokom bez podpisov
Zabezpečené e-mailové brány nedokážu ochrániť váš e-mailový server pred útokmi bez podpisov. Je to preto, že SEG skúmajú e-mailové hrozby pomocou predtým známeho škodlivého obsahu, takže spoločnosti sú vystavené väčšiemu riziku zero-day útoky. Mnohé úspešné prelomenia v súčasnosti nie sú známe alebo ide o nové „nulové“ útoky, ktoré rutinné bezpečnostné systémy založené na podpisoch nerozpoznajú.
2. SEG sa nemôžu chrániť pred obchodnými ekonomickými kompromisnými útokmi
BEC útoky sú vysoko sofistikované, takže SEG sa im nedokážu brániť. Kyberzločinci podsúvajú dôveryhodné značky alebo mená spolupracovníkov, aby oklamali zamestnancov, aby otvorili spamové e-maily. Môžu sa maskovať ako generálny riaditeľ a posielať e-maily nevinným zamestnancom, ktorí do bodky dodržiavajú škodlivé pokyny, pričom nevedia, že sa stanú obeťou útoku BEC.
3. Strata produktivity
SEG môžu tiež znížiť produktivitu v dôsledku zablokovaných súborov alebo súborov v karanténe. Niektoré naliehavé e-maily môžu byť oneskorené alebo nedoručené a niektoré veľké súbory môžu viesť k problémom. To môže viesť k frustrácii a čkaniu v pracovnom toku.
4. Obmedzené na e-mailové útoky
SEG nachádzajú uplatnenie najmä v emailovej komunikácii, no kyberzločinci môžu útočiť z rôznych zdrojov. Firmy si môžu oddýchnuť, keď si budú myslieť, že SEG ponúkajú ochranu vo všetkých dôsledkoch, no stále sú vystavené kybernetickým útokom prostredníctvom firemného portálu, webu a iných ciest.
5. Rutinná údržba a údržba
SEG musia byť neustále aktualizované, aby držali krok s najnovšími úpravami v technikách malvéru a spamu. Tieto aktualizácie si vyžadujú peniaze, čas, rozsiahle IT zdroje a ďalšie, čo môže byť náročné, najmä pre malé spoločnosti a začínajúce podniky.
Udržujte svoje e-maily v bezpečí pomocou bezpečnostných e-mailových brán
Kybernetické hrozby prichádzajú vo forme phishingu, spamu, útokov typu denial-of-service a vysoko sofistikovaných BEC útokov.
A tak by jednotlivci, podniky, korporátne organizácie a vlády mali využívať SEG zabezpečiť svoje e-maily pred škodlivými subjektmi, ktoré sa snažia ukradnúť údaje a spôsobiť iné typy škodlivého softvéru ublížiť.
