Ako často ste si vytvorili kalendár obsahu, aby ste naň po týždňoch zabudli? Alebo ešte horšie, neustále hľadáte na stole ten lepiaci lístok, ktorý ste použili na zapísanie svojho najnovšieho nápadu – ani váš kolega to tak nikdy neuvidí.
Určite existuje riešenie, ktoré vám pomôže usporiadať sa. Hotový, ktorý je k dispozícii zadarmo. Navyše, softvér už môže byť umiestnený na vašej pracovnej ploche. Redakčná šablóna blogu Notion je ideálnym riešením na plánovanie, organizovanie a navrhovanie všetkého obsahu. Pokračujte v čítaní, aby ste sa naučili, ako ho používať a prispôsobovať.
Ako používať šablónu redakčného kalendára blogu Notion
Ak ste už predtým použila šablónu kalendára obsahu spoločnosti Notion, jeho Redakčný kalendár blogu šablóna je robustnejšia, no zároveň minimálna v tom zmysle, že ponúka všetko, čo potrebujete, a nič viac.
Ak chcete začať s Notion's Redakčný kalendár blogu šablóna:
- Ísť do Šablóny v dolnej časti zoznamu na bočnom paneli.
- Prejdite na marketing smer vľavo. Pod ním ho nájdete v zozname.
- Vyberte ho a kliknite Získajte šablónu v pravom dolnom rohu.
Notion naplnil šablónu zástupnými informáciami, takže ju môžete vidieť v akcii a už obsahuje všetko, čo potrebujete. Tu je rýchly prehľad o jeho vlastnostiach alebo stĺpcoch a o tom, ako ich používať.
názov
The názov stĺpec presahuje názov vášho diela. Na každú položku pod týmto nadpisom sa dá kliknúť. Umiestnite naň kurzor myši, vyberte OTVORENÉ, a budete priamo v koncepte zodpovedajúceho názvu. Tu môžete použiť bloky obsahu na písanie svojho diela, pridávanie nadpisov, vkladanie médií, vytváranie zoznamov alebo pomáhanie textu vyniknúť pomocou úvodzoviek a popisov.
Postavenie
Postavenie poskytuje rýchly prehľad o vašom pokroku. Možnosti sú tu rozdelené podľa Robiť, Prebieha, a Dokončiť. Ak ich chcete upraviť, kliknite kdekoľvek v stĺpci, aby ste vyvolali ponuku možností a vyberte Upraviť vlastnosť.
Otvorí sa bočný panel, kde môžete zameniť názvy kliknutím na ne alebo pridať ďalšie možnosti kliknutím na symbol pridať vedľa požadovanej kategórie. Môžete to tiež zmeniť na jednoduchý kontrolný zoznam výberom Zobraziť ako a výberom začiarkavacie políčko.
Typ obsahu
The Typ obsahu stĺpec používa a Viacnásobný výber vlastnosť, ktorá vám umožňuje priradiť značky vašim stránkam. Ak ich chcete upraviť, kliknite na ľubovoľné miesto v stĺpci, čím sa zobrazia možnosti. Odtiaľ ukážte na tú, ktorú chcete zmeniť, kliknite na tri bodky vľavo a:
- Vyberte Odstrániť aby som sa toho zbavil.
- Vyberte farbu, aby ste vymenili jej odtieň.
- Na premenovanie použite textové pole.
Kliknite kdekoľvek v stĺpci a začnite písať slovo, čím vytvoríte novú možnosť. Stlačte Enter na klávesnici alebo kliknite Vytvorte aby som to pridal.
Ak chcete túto stránku používať výlučne na blogovanie, môžete tento stĺpec použiť na označenie svojich tém.
publikum
The publikum stĺpec funguje rovnako ako Typ obsahu jeden, okrem toho, že značky označujú, pre koho je obsah určený. Pre veľké spoločnosti a publikácie je vynikajúce rozlišovať medzi interným a externým obsahom. Ak sa však zameriavate iba na jednu skupinu, môžete to odstrániť kliknutím na názov a výberom možnosti z ponuky.
Spisovateľ a recenzent
The Spisovateľ a Recenzent použitie stĺpcov Osoba vlastnosti, ktoré ukazujú, kto pracuje na konkrétnom projekte a jeho úlohu. Ak chcete niekoho priradiť, kliknite na stĺpec a zo zoznamu možností vyberte, koho chcete pridať. Ak nie sú na zozname, môžete ich pridať pomocou zdieľam menu v pravom hornom rohu obrazovky. Tým im poskytnete prístup na stránku, aby vám mohli pomôcť naplánovať a navrhnúť váš obsah.
Svojich spoluhráčov môžete označiť kdekoľvek na stránke zadaním @ a ich mien.
Dátum zverejnenia, vizuály a URL
The Dátum zverejnenia stĺpec zobrazuje všetkým dátum, kedy chcete príspevok zverejniť alebo odoslať. Takto bude každý vedieť, že má svoju prácu odoslať ešte predtým. Môžete to urobiť aj vy a vaši kolegovia požiadajte spoločnosť Notion, aby vám dala pripomienky nadchádzajúcich plánov priamo v stĺpci.
The Vizuály stĺpec je jednoduchý kontrolný zoznam, ktorý ukazuje, či sú grafika, obrázky a videá pripravené na použitie. A URL stĺpec je odkaz na živý príspevok.
Zobrazenia šablón redakčného kalendára blogu Notion
Zobrazenia v hornej časti databázy vám pomôžu vidieť vaše pracovné zaťaženie v rôznych rozloženiach.
- Všetky položky– toto je predvolené zobrazenie, v ktorom môžete vidieť všetko a väčšinu svojej práce budete pravdepodobne vykonávať tu.
- Zobrazenie kalendára— umožňuje zobraziť dátumy publikovania v kalendári.
- Podľa typu obsahu—Notion rozdeľuje stránku podľa značiek, ktoré používate v tomto stĺpci.
- Podľa stavu—v tomto zobrazení môžete vidieť rýchly prehľad o tom, kde sa s každým projektom nachádzate.
- Od spisovateľa– toto je prehľad pracovnej záťaže každého.
Ako pridať ďalšie vlastnosti do redakčného kalendára blogu
Ak chcete na stránku pridať ďalšie vlastnosti alebo stĺpce:
- Kliknite na symbol pridania vedľa názvu stĺpca najviac vpravo. Zobrazí sa bočný panel so zoznamom možností.
- Vyberte ten, ktorý chcete použiť.
- Zadajte názov do ponuky vlastností a po kliknutí z neho zostane.
Niektoré návrhy pre ďalšie stĺpce sú:
- Súbory a médiá—ak pri svojej práci často používate podporné dokumenty.
- Vytvoril– zobrazí sa, kto pridal úlohu. Je to jednoduchý spôsob, ako ukázať, komu sa treba hlásiť alebo komu ísť s otázkami.
- Text—vynikajúci spôsob komunikácie rýchlych poznámok bez toho, aby vaši spoluhráči museli klikať na stránku.
- Priorita- použiť a Vyberte vlastnosť komunikovať naliehavosť diela.
- číslo—sledovať a zobrazovať kľúčové ukazovatele výkonnosti pomocou a číslo nehnuteľnosť.
Vidíte predchádzajúce zmeny príspevkov v pojme?
Výhodou používania histórie stránok je, že môžete vidieť všetky zmeny, ktoré vy alebo vaši spoluhráči urobíte na stránke Notion. Týmto spôsobom môžete identifikovať zmeny, ktoré vykonajú iní, a vrátiť sa k predchádzajúcej verzii, ak dôjde k chybe.
Ak používate bezplatný plán v Notion, môžete vidieť 7-dňovú históriu stránok. A ostatné sú nasledovné:
- Plus plán, 30 dní.
- Podnikateľský plán, 90 dní.
- Podnikový plán, neobmedzený.
Vždy si môžete zanechať poznámky o zmenách aj v sekcii komentárov. Alebo, ak sa obávate kráľovského pokazenia niekoho práce, môžete stránku duplikovať a vykonať tam úpravy.
Uveďte svoje nápady do pohybu
Pri vytváraní obsahu je organizácia a plánovanie polovicou úspechu. Nielenže je užitočné mať miesto na zapisovanie a vypracovanie svojich nápadov, ale ak to všetko budete držať pohromade, pomôže vám to stráviť viac času vytváraním a menej času hľadaním poznámok.
Notion ponúka najlepšiu šablónu, ktorá vám pomôže konečne sa dostať na vrchol vášho redakčného kalendára a začať písať. Prečo to neskúsiť?
