Excel je vybavený funkciami, ktoré vám pomôžu demonštrovať a interpretovať údaje. Jednou zo základných funkcií v Exceli je funkcia COUNT. Ako už názov napovedá, táto funkcia vám poskytuje počet číselných hodnôt v určenom poli.
Hoci COUNT nie je tak sofistikované ako ostatné funkcie Excelu, dokáže veľa dosiahnuť sám o sebe a ešte viac v kombinácii s inými funkciami Excelu. Čítajte ďalej a zistite, čo robí funkcia COUNT v Exceli a ako ju môžete použiť vo svojich tabuľkách.
Čo je funkcia COUNT v Exceli
COUNT je základná funkcia v Exceli, ktorá počíta čísla, ktoré sú do nej pridané, či už ako priame hodnoty vo vzorci alebo ako rozsah buniek. Funkcia COUNT počíta výlučne bunky, ktoré majú číselné hodnoty a vynecháva všetko ostatné. Preto sa nezapočítavajú prázdne bunky alebo bunky s nečíselnými hodnotami, ako je napríklad text.
Syntax funkcie COUNT je nasledovná:
=POČET(hodnota1, hodnota2, ...)Hoci COUNT bude počítať iba čísla, môžete zadať akúkoľvek hodnotu, ktorú chcete zvážiť. Ako už bolo spomenuté, hodnoty môžete zadať priamo alebo odkazovať na bunku alebo rozsah buniek, ktoré hodnoty obsahujú. Funkciu môžete tiež rozšíriť čiarkou (,) a zahrnúť viaceré hodnoty alebo rozsahy.
Funkcia COUNT v Exceli má mnoho súrodencov, vrátane COUNTIF a COUNTIFS. Posledné dve funkcie sa tiež používajú na počítanie buniek, ale berú do úvahy vlastné podmienky. COUNT však jednoducho spočíta bunky, ktoré obsahujú čísla.
Stojí za zmienku, že rovnako ako ostatné funkcie vo svojej rodine, COUNT zohľadňuje skutočnú hodnotu bunky a nie zobrazenú hodnotu. To znamená, že ak má bunka číselnú hodnotu, ale Excel vlastné formátovanie pretože je nastavené na zobrazovanie textu, COUNT bude stále počítať túto bunku, pretože skutočná hodnota je číslo.
Ako používať funkciu COUNT v Exceli
Funkcia COUNT v Exceli je jednoduchá funkcia a na spustenie potrebuje jeden parameter. Jediný parameter, ktorý vyžaduje COUNT, je hodnota alebo pole hodnôt, ktoré by mal prezerať. Pridanie viacerých polí alebo hodnôt je voliteľné a možné vložením čiarky (,) medzi dvoma hodnotami alebo poľami.
Napríklad vo vzorci, ako je ten nižšie, COUNT vygeneruje 3. To je samozrejme preto, že iba tri vstupy sú čísla.
=COUNT("MUO", 1; 0, "nie číslo!", 85)
S ohľadom na to prejdime k niektorým príkladom. Koniec koncov, skutočne nepochopíte, aké užitočné je COUNT, kým ho sami nepoužijete.
Príklad funkcie Excel COUNT: Počítanie jedného rozsahu
COUNT sa môže zdať ako jednoduchá funkcia; pravdupovediac, je. Napriek svojej zjavnej jednoduchosti vám však môže ušetriť veľa času v mnohých scenároch a umožňuje vám vytvárať pokročilé tabuľky.
Vezmite si napríklad tento príklad. V tejto tabuľke máme mená účastníkov predpokladaného zhromaždenia a sumu, ktorú títo účastníci venovali na virtuálnu vec. Cieľom je rýchlo vypočítať, koľko účastníkov skutočne prispelo. Aby sme to dosiahli, použijeme funkciu COUNT v Exceli. Tu je postup:
- Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť výstup funkcie COUNT v Exceli.
- Do riadka vzorcov zadajte nasledujúci vzorec:
=POČET(B2:B11) - Stlačte tlačidlo Zadajte.
Po stlačení klávesu Enter na klávesnici vám COUNT okamžite poskytne počet účastníkov, ktorí prispeli. Pomocou tohto vzorca sme zavolali funkciu COUNT na prezeranie buniek B2 do B11 a vypíše počet buniek obsahujúcich čísla. Keďže tí, ktorí neprispeli, nemajú pred menom číslo, nebudú sa počítať.
Príklad funkcie Excel Count: Zložené vzorce
Teraz, keď ste sa zahriali, prejdime k ďalšiemu príkladu. Ako je uvedené v prvej časti, do funkcie COUNT v Exceli môžete vložiť viacero rozsahov. Okrem toho, podobne ako mnoho iných funkcií Excelu, môžete kombinovať COUNT s inými funkciami Excelu, aby ste vytvorili zložené vzorce a dosiahli viac než len jednoduché počítanie.
V tomto príklade máme študentov v dvoch triedach a počet tried, ktoré navštevovali počas semestra. Cieľom je vypočítať percento študentov, ktorí sa zúčastnili aspoň jednej triedy, a teda počas semestra úplne nechýbali.
Aby sme to dosiahli, skombinujeme funkciu COUNT s funkciou ROWS. ROWS je základná funkcia Excelu, ktorá počíta počet ROWS v poli alebo rozsahu buniek. Keďže počet navštevovaných tried pre každú triedu je v jednom riadku, môžeme použiť funkciu ROWS na sčítanie počtu študentov v každej triede.
Napríklad vzorec uvedený nižšie vydá 10, pretože v tomto poli je desať riadkov:
=ROWS(B2:B11)Celkovo vzaté, použijeme COUNT na získanie počtu buniek, ktoré nie sú prázdne (čo je počet študentov, ktorí sa zúčastnili aspoň jedného trieda) a vydeľte ho celkovým počtom buniek v tomto rozsahu (čo je celkový počet študentov) a potom ho vynásobte stovkami, aby ste získali percentá.
- Vyberte bunku, do ktorej chcete vypísať výsledok.
- Do riadka vzorcov zadajte nasledujúci vzorec:
=POČET(B3:B22,D3:D22)/(RADY(B3:B22)+RADY(D3:D22))*100 - Stlačte tlačidlo Zadajte.
Teraz získate percentuálnu hodnotu študentov, ktorí sa zúčastnili aspoň jednej triedy. Pomocou tohto vzorca sme zavolali funkciu COUNT, aby spočítala počet buniek s číselnou hodnotou; potom sme použili dve inštancie ROWS na spočítanie celkového počtu buniek v dvoch stĺpcoch. Nakoniec sme prvý segment vzorca vydelili druhým segmentom a potom ho vynásobili 100, aby sme získali percentuálnu hodnotu.
COUNT je jednou z tých funkcií Excelu, ktoré možno bez problémov integrovať do zložených vzorcov na vytváranie sofistikovaných tabuliek. Ak sa niekedy pri vytváraní vzorca Excel budete cítiť stratení, nezabudnite, že na to môžete použiť funkciu hodnotenia Excelu v Exceli lepšie porozumieť vzorcom krok za krokom.
Získajte počet zamestnancov pomocou COUNT v Exceli
COUNT je jednoduchá, ale dôležitá funkcia Excelu, ktorá počíta bunky s číselnými hodnotami v určenom poli. COUNT vynechá prázdne bunky a bunky, ktoré obsahujú iné ako číselné hodnoty. Hoci sa COUNT môže zdať na prvý pohľad základný, existuje veľa scenárov, kde sa dá použiť samostatne a ešte viac scenárov, kde môžete dosiahnuť sofistikované vzorce kombináciou COUNT s iným Excelom funkcie.
Teraz, keď ste si prečítali všetko o funkcii COUNT v Exceli, je čas prestať ručne počítať a nechať Excel, aby sa o to postaral za vás.
