Na stanovovaní cieľov okolo nového roka je niečo obzvlášť lákavé (koniec koncov, je to nový rok, nový ty, však?). Keďže všetci okolo vás vytvárajú náladové tabule a zdieľajú svoje ciele na tento rok, môžete sa sústrediť na dosiahnutie vynikajúcej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.
Tu je niekoľko nápadov, ako byť v novom roku produktívnejší a optimalizovať svoju prácu, aby ste rok začali správne.
1. Nastavte (a dodržiavajte) presne definovaný pracovný plán
Hoci je na modernom pracovisku stále veľmi bežné, je známe, že práca nadčas škodí zdraviu. Okrem toho sú dávno preč časy, keď sa vaša produktivita merala podľa toho, koľko času ste investovali do svojej práce. Začnite nový rok agresívnym plánovaním svojho života podľa kalendára.
Použite Kalendár Google: Definujte svoj pracovný plán a dodržujte ho pomocou bezplatného nástroja, ako je napr
Kalendár Google, takže vždy môžete dať vedieť svojim kolegom, keď ste preč. Môžeš nastavte si pracovný čas v Kalendári Google, ale nezabudnite uviesť svoj stav OOO, keď je čas na prestávku.Stiahnuť ▼: Kalendár Google pre Android | iOS (Zadarmo)
2. Práca v blokoch
Toto je základný tip pre všetkých multitaskerov. Či už pracujete na viacerých projektoch alebo žonglujete s prácou na plný úväzok s vedľajším zhonom, nezabudnite si nastaviť časy začiatku a zastavenia, aby ste sa neprepracovali. Tiež sa uistite, že máte rozdelené pracovné úlohy a presne viete, koľko času každá z nich vyžaduje – a, samozrejme, nikdy nepodceňujte dôležitosť krátkych prestávok medzi nimi.
Používajte aplikácie na správu úloh a sledovanie času: Usporiadajte si prácu do blokov a sledujte svoj pokrok pomocou nástrojov tímového kalendára, ako je napr Toggl plán pre jednoduchšiu správu úloh. Toggl Track je ďalšou nevyhnutnou aplikáciou, pretože vám pomôže sledovať čas, ktorý investujete do každej úlohy. Sledujte, koľko času strávite na každom bloku a upravte ho podľa svojich potrieb!
Stiahnuť ▼: Plán Toggl pre Android | iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikácii)
Stiahnuť ▼: Toggl Track for Android | iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikácii)
3. Odstráňte rozptýlenie
Prokrastinácia je najhorším nepriateľom vašej produktivity. Stačí sa pozrieť na čas strávený pred obrazovkou vášho mobilu, aby ste zistili, koľko sa míňa na rozptýlenie, ako sú sociálne médiá. Našťastie existujú spôsoby, ako eliminovať rozptýlenie a zaostriť pozornosť, aby ste dosiahli viac za kratší čas.
Použite blokátory rozptýlenia: Aplikácie ako RescueTime sú praktické, keď sa potrebujete sústrediť len na prácu. Zatiaľ čo jeho primárnym účelom je použitie ako sledovanie času, tento nástroj môže vytvárať zoznamy webových stránok (rozdeľte ich na pracovné a osobné aktivity) a zablokujte ich, keď to potrebujete zameranie. Navyše vám pomôže pripraviť si pracovný priestor a dostať sa do správneho myslenia, aby ste sa mohli sústrediť na prácu tým, že vám jemne pripomenie, aby ste si upratali svoje fyzické a digitálne priestory.
Stiahnuť ▼: RescueTime for Android | iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikácii)
4. Stanovte si priority svojich úloh podľa toho, aké sú naliehavé
Dobre definovaný zoznam priorít je rozhodujúci pre zvýšenie vašej produktivity. Jednoduchý spôsob, ako určiť priority úloh, je použiť Eisenhowerovu maticu. Po prvé, každá vaša úloha by mala byť vyhodnotená ako naliehavá/nie naliehavá a dôležitá/nedôležitá, aby ste ich rozdelili do jednej z týchto kategórií: urobiť teraz, naplánovať na neskôr, delegovať alebo úplne odstrániť úlohu.
Použite aplikáciu Eisenhower Matrix: Vyskúšajte mriežky na Eisenhowerova matica webovú aplikáciu na utriedenie vašich priorít. Keď sa do toho pustíte, budete prekvapení množstvom úloh, ktoré si nevyžadujú vašu pozornosť.
Stiahnuť ▼: Eisenhowerovu maticu pre iOS ($2.99)
5. Vytvorte si týždenný zoznam úloh
Často sa cítime zavalení množstvom práce na našej mysli. Zoznam najdôležitejších pracovných úloh, ako sú stretnutia a termíny, ktoré musíte každý deň splniť, vám pomôže získať jasný prehľad o vašom týždni. Potom, keď bude všetko naplánované, budete mať dostatok času na trávenie času s priateľmi a rodinou, na cvičenie a oddych!
Používanie digitálnych zoznamov úloh: Aplikácie ako Todoista alebo TickTick vám pomôže zmierniť stres a zlepšiť vašu produktivitu sledovaním všetkých vašich úloh. Od plánovania a stanovovania termínov až po získavanie pripomienok úloh a označovanie úloh ako dokončených, môžete vytvárať zoznamy úloh na cestách
Stiahnuť ▼: Todoist pre Android | iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikácii)
Stiahnuť ▼: TickTick for Android | iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikácii)
6. Prestaňte porovnávať svoje výsledky s ostatnými
Porovnajte svoje výsledky na konci mesiaca s výsledkami z predchádzajúceho mesiaca namiesto aktuálnych výsledkov vašich spolupracovníkov. Namiesto toho, aby ste sa stresovali svojím výkonom v celej kancelárii, majte svoj pokrok a zamerajte sa na svoju víziu, keď sa budete snažiť zlepšiť svoje výsledky.
Použite aplikáciu Mindfulness: Aplikácia na všímavosť a meditáciu Meditopia môže byť vašou voľbou, ak máte sklony k negatívnym rozhovorom o sebe a zbytočnému porovnávaniu. Pomôže vám kultivovať vďačnosť, stanoviť si vedomé ciele a zvládnuť náročné alebo stresujúce situácie prostredníctvom meditácie a dychových cvičení.
Stiahnuť ▼: Meditopia pre Android | iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikácii)
7. Automatizujte svoje úlohy
Technológia nám ponúka množstvo riešení problému riadenia času a sú veci, s ktorými by ste už nemali strácať čas. Napríklad e-maily a vypracovanie zmlúv je možné automatizovať, takže ich nemusíte sledovať manuálne.
Použiť automatizáciu:IFTTT je vynikajúci nástroj na prepojenie viacerých aplikácií a automatizáciu rôznych úloh, aby sa ušetril čas. Je však oveľa viac vecí, ktoré vašu prítomnosť nepotrebujú. Od sledovania vašich financií až po používanie sociálnych médií, môžete automatizovať veľa úloh aby ste okamžite zvýšili svoju produktivitu.
Stiahnuť ▼: IFTTT pre Android | iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikácii)
Stanovte si ciele zamerané na produktivitu pre úspešný rok
Zameranie sa na ciele, ktoré pozitívne ovplyvnia vašu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom vytvorením lepšej pracovnej rutiny, môže zmeniť život. Pomôžu vám uspieť vo vašej práci a uvoľnia čas, ktorý môžete tráviť s ľuďmi, ktorých máte radi, a robiť veci, ktoré vás bavia. Okrem toho je dobrá organizácia životne dôležitá, ak chcete začať s novým koníčkom alebo tráviť viac času prácou na svojom vedľajšom zhone.
Dobrá rovnováha medzi pracovným a súkromným životom je nevyhnutná pre vašu duševnú a fyzickú pohodu, preto si stanovte správne ciele na ich dosiahnutie a získajte späť kontrolu nad svojím časom. Existuje mnoho spôsobov, ako si naplánovať svoju prácu na hladký a úspešný rok dopredu – a dnes je dobrý deň začať.