Tým, že zaistíte, že svoju prácu urobíte čo najrýchlejšie, ušetríte čas, ktorý môžete stráviť s rodinou, priateľmi a inými vedľajšími projektmi. Keď už hovoríme o čase a pracovnom výkone, je pravdepodobné, že vaše počítačové návyky majú veľa spoločného s vašou produktivitou. V skutočnosti by niektoré z týchto návykov mohli mať škodlivý vplyv aj na vaše fyzické zdravie.
Neobviňujme však ten kus technológie v rohu vašej izby. Namiesto toho sa pozrime na niektoré zlé počítačové návyky, ktorým by ste mali venovať pozornosť a opustiť ich, aby ste opäť získali produktivitu a dobré zdravie.
1. Bezduché prehliadanie webu
Zdvihnite ruky, ak vždy hľadáte niečo konkrétne na Googli, no nakoniec kliknete na súvisiace články. Ďalšia vec, ktorú viete, že ste stratili hodiny čítaním irelevantných článkov a pozeraním videí, ktoré nemajú absolútne nič spoločné s úlohou, na ktorej ste pracovali. Aj keď na surfovaní na webe nie je nič zlé, chcete to robiť účelne a počas prestojov.
Najhoršie na týchto bezduchých reláciách prehliadania je, že si možno nie vždy uvedomujete, koľko času strávite prechádzaním jedného článku k druhému. Nehovoriac o čase, ktorý po rozptýlení trvá, kým sa znovu zameriate na svoju úlohu.
Našťastie je ich niekoľko rozšírenia prehliadača, ktoré môžete použiť na blokovanie rozptyľovania ako StayFocusd. Toto rozšírenie prehliadača Google Chrome obmedzuje váš čas na konkrétnych webových stránkach a môžete si ho prispôsobiť podľa svojich potrieb.
2. Neporiadok kariet prehliadača
Výsledkom týchto bezduchých relácií prehliadania je, že často máte otvorených tucet kariet. Toto je pravdepodobne spôsob, ako si tieto zaujímavé články uchovať, aby ste si ich mohli prečítať neskôr. Problém je v tom, že príliš veľa kariet otvorených v prehliadači zaťažuje vašu RAM, pretože zaberajú časť dostupnej pamäte.
Môžete dokonca zaznamenať zamrznutie prehliadača, čo môže ovplyvniť vašu produktivitu. Aj keď niekedy môžete mať dobrý dôvod nechať otvorených tucet kariet, napríklad pri prieskume pre projekt, v iných prípadoch vám zatvorenie niektorých z nich môže pomôcť zlepšiť výkonnosť vášho počítač.
Okrem toho existujú efektívnejšie spôsoby, ako sledovať tieto zaujímavé články, ako napríklad používanie aplikácie na čítanie neskôr aby som ich zachránil. Môžete použiť aj tieto efektívni správcovia kariet prehliadača Chrome na usporiadanie a prehľadnosť otvorených kariet.
3. Neporiadok na pracovnej ploche
Ak vaša pracovná plocha pripomína bojisko, môže byť pre vás náročné prehrabávať sa neporiadkom pri hľadaní toho jedného dokumentu. Pracovná plocha je vhodná na ukladanie súborov pre rýchly prístup, ale príliš veľa neporiadku môže byť kontraproduktívne. Podobne ako vo vašom fyzickom pracovnom priestore by ste sa mali snažiť udržať vašu pracovnú plochu bez neporiadku a organizovanú, aby ste maximalizovali produktivitu.
Aj keď neexistuje univerzálny prístup k upratovaniu pracovnej plochy, existuje niekoľko kľúčové tipy, podľa ktorých môžete spravovať a organizovať svoje súbory. Na začiatok by ste mali odstrániť nepotrebné dokumenty, odinštalovať nepoužívané aplikácie a vyprázdniť kôš.
Okrem toho môžete vytvoriť priečinky na ukladanie podobných súborov a pripnúť aplikácie, ktoré používate najčastejšie, na panel úloh. Nezabudnite nájsť vhodnú tapetu, aby pracovná plocha vyzerala krajšie a lákavejšie.
4. Príliš veľa času na obrazovke
V súčasnosti takmer všetky naše každodenné činnosti zahŕňajú obrazovku – či už používate počítač na prácu, hranie sa na smartfóne alebo sledovanie filmov na televízore. V dôsledku toho môžete mať počas dňa príliš veľa času pred obrazovkou, čo môže negatívne ovplyvniť vaše zdravie a produktivitu.
Napríklad modré svetlo vyžarované elektronickými zariadeniami môže znížiť produkciu melatonínu pred spaním, hormónu, ktorý vám pomáha spať. To znižuje kvalitu a množstvo vášho spánku, čo môže ovplyvniť vašu produktivitu. Zvážte preto, aby ste svoj smartfón alebo počítač pred spaním obmedzili, aby ste obmedzili čas strávený pred obrazovkou.
Navyše dlhodobé vystavenie obrazovky môže viesť k únave obrazovky s príznakmi, ako sú bolesti hlavy, rozmazané videnie, slzenie očí a ďalšie. Aby sa tomu zabránilo a vysporiadať sa s vyčerpaním času stráveného pred obrazovkou, môžete si vytvoriť pripomienky, aby ste každú hodinu opustili obrazovku, upravili si jas obrazovky alebo filtre obrazovky a robili si pravidelné prestávky, ako je strečing alebo prechádzka.
5. Zlá pracovná poloha
Pozícia sedenia a nastavenie pracovného stola sú nevyhnutné pre pohodlné pracovné podmienky. Vyžívať sa v zlej polohe sedenia, pretože sa cíti pohodlne, je zlý počítačový zvyk, ktorý môže viesť k únave, bolestiam krku a zníženej produktivite. Ak teda trávite veľa času sedením pred počítačom, mali by ste sa snažiť udržiavať správnu polohu sedenia, aby bola vaša chrbtica zdravá.
Môžete začať tým, že sa uistíte, že vaše chodidlá sú ploché na podlahe, zatiaľ čo vaše kolená by mali byť v pravom uhle. Navyše, keď sedíte pri stole, majte vystretý chrbát a uvoľnené ramená. Ďalší spôsob pri práci udržujte zdravé držanie tela je investovať do pohodlnej a nastaviteľnej stoličky, ktorá poskytuje správnu oporu chrbta.
Nakoniec upravte výšku monitora počítača alebo obrazovky prenosného počítača tak, aby vaše oči boli na rovnakej úrovni ako horná časť obrazovky, keď sedíte. To vám umožní zachovať prirodzenú polohu pri pohľade na obrazovku.
Rovnako ako iné formy komunikácie, aj e-mail vám má pomôcť robiť čo najlepšie, nie vás spomaľovať. Takže vaša produktivita pravdepodobne utrpí, ak neustále kontrolujete e-maily a odpovedáte na ne príďte počas pracovného dňa, pretože budete nútení neustále prepínať medzi schránkou doručenej pošty a hlavnou schránkou úlohy.
To však neznamená, že by ste mali e-maily úplne ignorovať. Ak chcete maximalizovať produktivitu a zároveň mať prehľad o svojich e-mailoch, môžete si počas dňa vytvoriť konkrétne časové okná na kontrolu a odpovedanie na e-maily, napríklad raz ráno a raz popoludní.
Mali by ste tiež zvážiť prispôsobenie e-mailových upozornení tak, aby boli v súlade s týmto plánom. Okrem toho použite e-mailové filtre a pravidlá na automatické usporiadanie e-mailov do konkrétnych priečinkov pre rýchly prístup v prípade potreby.
7. Používanie počítača v posteli
Tento zlozvyk pri práci s počítačom bude nielen brániť vašej produktivite, ale negatívne ovplyvní aj vašu polohu a výkon počítača. Ako môžete hádať, vaša posteľ nie je práve tou najlepšou pracovnou stanicou na používanie počítača, pretože budete v pokušení leňošiť a relaxovať pri práci, čo môže viesť k zníženiu produktivity.
Navyše, dlhé ležanie alebo sedenie na posteli môže spôsobiť bolesti krku a chrbta, čo môže z dlhodobého hľadiska ovplyvniť aj kvalitu spánku. Nakoniec, položenie notebooku na mäkké povrchy, ako je posteľ, môže viesť k prehriatiu počítača, zníženiu jeho výkonu alebo poškodeniu niektorých dôležitých komponentov.
Ak chcete zvýšiť svoju produktivitu a chrániť svoj počítač, je to najlepšie vytvoriť produktívnu kanceláriu na prácu z domu čo je ergonomické a pohodlné.
Zbavte sa týchto zlých počítačových návykov a zvýšte svoju produktivitu
Váš počítač je nevyhnutný pre produktivitu, takže rozvoj dobrých počítačových návykov a zbavenie sa tých zlých je životne dôležité pre maximalizáciu vášho výkonu.
Dodržiavanie tipov uvedených vyššie je skvelým miestom, kde začať, pokiaľ ide o udržiavanie dobrých počítačových návykov a zlepšovanie produktivity. Mali by ste tiež zvážiť posúdenie svojich návykov na smartfóny a podniknúť kroky na obmedzenie ich negatívneho vplyvu na vašu produktivitu.