Notion je mocný nástroj na generovanie obsahu a veľa ľudí naň prisahá. Ak ste vášnivým používateľom Notion a chcete posunúť svoje editačné schopnosti na vyššiu úroveň, existujú: rad trikov, ktoré môžu maximalizovať vašu produktivitu a skrátiť čas strávený na malých, nepotrebných podrobnosti.
Tu je zoznam niektorých najlepších hackov na úpravu a formátovanie v Notion na zvýšenie rýchlosti vášho pracovného toku.
1. Vytvárajte bloky okamžite
Predstavy blokový editor využíva príkazy na generovanie obsahu. Tie sú dostupné v zozname príkazov, ale existuje rýchlejší prístup k vytváraniu obsahu.
Klávesová skratka Ctrl + Shift + [0-9] možno použiť na generovanie akéhokoľvek typu bloku. Môžete napríklad použiť Ctrl + Shift + 4 na vytvorenie kontrolného zoznamu resp Ctrl + Shift + 5 na vytvorenie zoznamu odrážok. To vám ušetrí ručné zadávanie príkazov a poskytuje okamžitú metódu generovania obsahu.
Pomocou týchto očíslovaných skratiek môžete zmeniť aj formát blokov – uistite sa, že je kurzor vybratý na bloku, ktorý chcete zmeniť.
2. Presúvajte bloky s ľahkosťou
Ďalšou výhodou blokového editora je možnosť ľahko presúvať obsah. Notion ponúka jednoduchý spôsob presúvania obsahu a odstraňuje zmätok pri presúvaní myšou. S kurzorom na ľubovoľnom bloku môžete použiť Ctrl + Shift + šípka nahor/nadol posunúť jeho polohu. Tým sa automaticky vymení za iné bloky pri pohybe.
Existuje rozšírenie, ktoré umožňuje presúvať naraz viacero blokov umiestnených vedľa seba. Ak to chcete urobiť, musíte zasiahnuť Esc vyberte blok a potom rozšírte svoj výber pomocou Shift + šípka nahor/nadol. Teraz môžete použiť pôvodnú skratku na presun viacerých blokov naraz.
3. Používajte prepínače inteligentne
Prepínače sú jedným z najlepších nástrojov Notion. Môžete ich použiť na generovanie veľa typov zoznamov v Notiona môžu výrazne pomôcť štruktúrovať váš dokument. Klávesová skratka na vytvorenie prepínacieho bloku má šikovnú vizuálnu prezentáciu – stačí písať > na nový riadok, za ktorým nasleduje medzera.
Ctrl + Enter je klávesová skratka na skrytie a zobrazenie obsahu prepínača. Aj keď je to pohodlné, veci sa môžu stať chaotickými, keď sa v dokumente nahromadia otvorené a neotvorené prepínače. Našťastie existuje klávesová skratka na okamžité usporiadanie dokumentu – stačí ho použiť Ctrl + Alt + T zbaliť všetky prepínače na stránke poznámok.
4. Ľahko sa pohybujte po svojom pracovnom priestore
Ak chcete používať aplikáciu na písanie poznámok superefektívne, veľkým prínosom bude naučiť sa správne navigačné skratky. Notion našťastie poskytuje veľa inteligentných nástrojov, takže sa môžete ľahko pohybovať po svojom pracovnom priestore.
Pomocou klávesovej skratky môžete prejsť na predchádzajúcu stránku Ctrl + [ (ľavá hranatá zátvorka). podobne, Ctrl + ] bude vás navigovať vpred. Pohyb tam a späť niekedy nestačí, takže existuje iná navigačná metóda.
Klávesová skratka Ctrl + Shift + U prejde o jednu úroveň vyššie v hierarchii vášho pracovného priestoru. To je obzvlášť užitočné, ak máte viacero úrovní priečinkov a úhľadne štruktúrovaný pracovný priestor.
5. Zmeňte umiestnenie stránok a blokov
Zmena umiestnenia stránky v Notion je prakticky rovnaká ako zmena umiestnenia bloku. Na to potrebujete poznať iba jednu skratku a jej používaním sa stanete odborníkom na úpravy.
S kurzorom na názve poznámky použite Ctrl + Shift + P pre presunutie stránky na iné miesto. Existuje aj spôsob, ako presunúť odkaz na stránku v rámci dokumentu: stačí použiť Esc vyberte ju, za ktorou nasleduje predchádzajúca skratka.
Ako už bolo spomenuté, rovnakú metódu možno použiť na presun bloku obsahu na inú stránku alebo priečinok. Uistite sa, že je vybraný blok, stlačte Ctrl + Shift + Pa zadajte cieľový priečinok. To vám ušetrí problémy s prechodom od pracovného dokumentu a spoliehaním sa na nástroje na kopírovanie a vkladanie.
6. Otváranie stránok na nových kartách a Windows
Ak sa chcete stať odborníkom na multitasking, karty a okná sú vaším najlepším priateľom. Notion ponúka univerzálny prístup k otváraniu obsahu na nových kartách, aby ste si nemuseli pamätať tucet skratiek. Môžeš použiť Ctrl + kliknutím ľavým tlačidlom myši na ľubovoľnú stránku ju otvoríte na novej karte. To isté možno aplikovať na vyhľadávací nástroj, ktorý je možné otvoriť pomocou Ctrl + P.
Prepínanie medzi kartami je tiež jednoduché. Notion poskytuje skratky, ktoré sú podobné bežným skratkám prehliadača, ako napr Ctrl + Tab pre pohyb vpred po kartách a Ctrl + Shift + Tab pohybovať sa dozadu. Môžete tiež otvoriť nové okno pomocou Ctrl + Shift + N ak je váš súčasný pracovný priestor preplnený.
7. Použite skratky Markdown
Markdown je populárny formát písania medzi programátormi, ale môže byť praktický aj vo všeobecných aplikáciách na písanie poznámok, ako je Notion. Na rýchle generovanie rôznych nadpisov, # možno použiť pre nadpis 1, ## pre nadpis 2 a ### pre veľkosť nadpisu 3. Veľká časť jazyka Markdown je vizuálne reprezentatívna, napríklad písanie [] vytvoriť začiarkavacie políčko a použiť “ na vytvorenie cenovej ponuky.
Markdown je užitočná zručnosť, ktorú sa treba naučiť ktoré sa vám budú hodiť v iných kontextoch. A ak ste programátor, nemusíte dvakrát premýšľať o použití tohto tipu.
8. Spravujte prostredie svojho pracovného priestoru
Či už hľadáte rýchly spôsob prístupu k odkazom alebo zjednodušený priestor na sústredenie sa na prácu, Notion ponúka jednoduchý spôsob prepínania zobrazenia bočného panela. Skratka Ctrl + \ skryje alebo zobrazí bočný panel.
Ak ste vášnivým zapisovateľom poznámok s veľkým množstvom poznámok rozmiestnených vo viacerých pracovných priestoroch, môže byť užitočné rýchlo prepínať medzi pracovnými priestormi. Ak sa chcete presunúť na iný pracovný priestor, podržte tlačidlo Alt a Shift a potom klepnite na číslo priradené tomuto pracovnému priestoru. (Ak máte tri pracovné priestory, budú očíslované chronologicky od 1 do 3.)
Jeden užitočný tip pre odborníkov na produktivitu: v tom istom okne môžete mať viacero kariet, ktoré patria rôznym pracovným priestorom – Notion automaticky zmení bočný panel pri prepínaní medzi kartami.
Zvýšte rýchlosť svojej práce pomocou týchto skratiek Quickfire
Pri používaní softvéru môže byť často náročné nájsť najefektívnejší spôsob, ako robiť veci. Pomocou niektorých z týchto tipov budete môcť bez námahy vytvárať, upravovať a prechádzať obsahom, čo vám pri práci v Notion ušetrí drahocenný čas.
