Požiadať o odporúčací list na požadovanú pracovnú pozíciu môže byť zastrašujúce, najmä ak to robíte prostredníctvom e-mailu. Tento proces však môžete urobiť plynulým a úspešným so správnym nastavením mysle.
Či už sa uchádzate o svoje prvé zamestnanie alebo chcete zmeniť kariéru, nasledujúce tipy vás nasmerujú na správnu cestu k získaniu pracovných odporúčaní, ktoré potrebujete, aby ste uspeli.
1. Vyberte si správnu osobu, ktorú požiadate o odporúčací list
Pri výbere správnej osoby by ste mali zvážiť vzťah tejto osoby k vám. V ideálnom prípade by ste sa mali opýtať niekoho, kto vás dobre pozná a vie zmysluplným spôsobom hovoriť o vašich zručnostiach, schopnostiach a osobných charakteristikách. Môže to zahŕňať nadriadeného, spolupracovníka alebo učiteľa.
Okrem toho by ste mali zvážiť dôveryhodnosť a odbornosť danej osoby v oblasti, v ktorej hľadáte prácu. List od niekoho s relevantnými znalosťami a skúsenosťami vo vašom odbore môže byť cennejší ako od niekoho menej oboznámeného s prácou alebo odvetvím.
Nakoniec by ste mali zvážiť ochotu a schopnosť danej osoby napísať silný odporúčací list. Je dôležité požiadať niekoho, kto je ochotný nájsť si čas na napísanie premysleného a dôkladného listu a kto má schopnosti písania, aby to urobil efektívne.
2. Napíšte jasný a konkrétny predmet svojho e-mailu
Keď ste si vybrali príjemcu, je čas začať písať e-mail, ktorý začína riadkom s predmetom. Písanie silných tém pomáha vám efektívne šíriť vašu správu, umožňuje príjemcovi pochopiť účel vášho e-mailu a rozhodnúť sa, ako ho uprednostniť.
Predmet, ktorý je nejasný alebo zavádzajúci, môže spôsobiť, že príjemca prehliadne alebo odstráni váš e-mail, najmä ak je zaneprázdnený alebo dostáva veľké množstvo e-mailov. Napísanie stručného predmetu im tiež môže pomôcť rýchlejšie reagovať a získať odporúčací list, ktorý hľadáte.
Napríklad uvedenie názvu spoločnosti alebo pozície, o ktorú sa uchádzate, do predmetu môže pomôcť príjemcovi prispôsobiť odporúčací list vašim špecifickým potrebám. Tu je niekoľko príkladov predmetov, na ktoré sa môžete odvolať:
- Žiadosť o odporúčací list pre [spoločnosť/pozícia]
- Hľadám odporúčací list pre [odvetvie/pozícia]
- [Vaše meno] žiadosť o odporúčací list pre [spoločnosť/pozícia]
- Žiadame o vašu podporu: odporúčací list pre [spoločnosť/pozícia]
3. Začnite svoj e-mail formálnym pozdravom
Začať svoj e-mail formálnym pozdravom môže pomôcť nastaviť tón pre zvyšok vášho e-mailu. Je dôležité použiť pozdrav vhodný pre príjemcu a kontext vášho e-mailu.
Ak napríklad požiadate niekoho staršieho alebo mentora o odporúčací list, môže byť vhodnejšie „Vážený“ alebo „Dobrý deň“. Ak požiadate o odporúčací list od kolegu alebo kolegu, „Ahoj“ môže byť vhodnejšie.
4. Vysvetlite dôvod odporúčacieho listu
Ďalej vysvetlite dôvod, prečo požadujete odporúčanie. Pomáha príjemcovi pochopiť kontext vašej žiadosti a prispôsobiť jeho list vašim špecifickým potrebám. Poskytnutím základných informácií o pozícii alebo spoločnosti, o ktorú sa uchádzate, príjemca môže lepšie pochopte svoje ciele a kvalifikáciu a napíšte list, v ktorom zdôrazníte svoje relevantné zručnosti a skúsenosti.
Okrem toho spomenutie požiadaviek a očakávaní tejto pozície môže príjemcovi pomôcť lepšie pochopiť a riešiť ich v liste.
5. Zvýraznite svoje zručnosti a úspechy
Ďalej vám môže pomôcť, ak pri žiadosti o odporúčací list uvediete svoje schopnosti a úspechy príjemca lepšie porozumie vašej kvalifikácii a tomu, čo z vás robí dobrého kandidáta pozíciu. Poskytnutím konkrétnych príkladov svojich schopností a úspechov môžete príjemcu konkretizovať dôkaz o svojich schopnostiach a pomôžte im napísať podrobnejší a presvedčivejší list odporúčanie.
Môžete napríklad spomenúť konkrétne projekty alebo úlohy, ktoré ste dokončili, alebo opísať konkrétne zručnosti alebo schopnosti, ktoré máte a ktoré sú relevantné pre prácu, ktorú hľadáte. Môžete tiež pripojiť akékoľvek získané osvedčenia o uznaní alebo opísať akékoľvek skúsenosti s vedením a tímovou prácou, ktoré ste zažili.
6. Pripojte všetky potrebné informácie
Ako budete postupovať v e-maile, nezabudnite pripojiť všetky potrebné informácie, ktoré potvrdzujú vašu žiadosť a slúžia ako dôkaz. Môžete zahrnúť svoj životopis, motivačný list alebo vzorky písania, poskytnúť im viac informácií o svojich zručnostiach, skúsenostiach a kvalifikáciách a pomôcť im prispôsobiť ich list vašim špecifickým potrebám.
Navyše, ak im vopred poskytnete všetko, čo potrebujú, môžete im ušetriť čas a námahu, ktorú by museli vyžadovať dodatočné informácie alebo materiály.
7. Ukončite svoj e-mail poďakovaním danej osobe
Nakoniec svoj e-mail ukončite poďakovaním danej osobe za jej čas a pomoc. Uistite sa, že používate tón vhodný pre váš vzťah s osobou a kontext e-mailu. Zatiaľ čo formálnejší tón môže byť vhodný, ak ďakujete kolegovi, ležérny tón môže byť vhodný, ak ďakujete priateľovi.
Úpravy a korektúry sú niektoré z nich jednoduché tipy na písanie lepších e-mailov. Aby ste zaistili presnosť a profesionalitu, venujte chvíľu kontrole svojho e-mailu pred jeho odoslaním.
E-mailové šablóny pre žiadosť o odporúčací list
Tu je šablóna, ktorú môžete použiť ako východiskový bod pri písaní správy staršiemu kolegovi, supervízorovi alebo mentorovi.
Vážený [Name],
Dúfam, že vás tento e-mail nájde dobre. Píšem vám, či by ste boli ochotní napísať mi odporúčací list.
Momentálne sa uchádzam o pozíciu [Job Title] v [Company] a veľmi by som ocenil vašu podporu. Uzávierka prihlášky je [Dátum] a požiadavky na odporúčací list sú [Požiadavky na zoznam].
Vždy som si vážil príležitosť s vami spolupracovať a veľa som sa naučil z vašich odborných znalostí a vedenia. Vaša perspektíva ako môjho [nadriadeného/nadriadeného/mentora] by bola pre moju žiadosť dôležitá a ja Bol by som vďačný, keby ste v odporúčaní zdôraznili moje [konkrétne zručnosti a úspechy] list.
Pre vašu referenciu prikladám svoj životopis a osvedčenia o uznaní a rád vám poskytnem ďalšie informácie alebo podporu, ktorú budete potrebovať.
Vopred ďakujem za posúdenie mojej žiadosti.
s pozdravom
[Tvoje meno]
čítaj viac
Ak píšete priateľovi alebo kolegovi, s ktorým máte vzťah, môžete použiť nasledujúcu šablónu e-mailu.
Dobrý deň, [Name],
Dúfam, že vás tento e-mail nájde dobre. Píšem, aby som vás požiadal o láskavosť. Momentálne sa uchádzam o novú prácu a bol by som veľmi vďačný, keby ste mi poskytli odporúčací list.
Verím, že vaše skúsenosti ako môjho [priateľa/kolegu] by boli cenným doplnkom mojej žiadosti. Okrem toho by bolo skvelé, keby ste v odporúčacom liste zdôraznili moje [uveďte konkrétne zručnosti a úspechy].
Pre vašu referenciu prikladám svoj životopis a osvedčenia o uznaní. Ak mi môžete napísať odporúčací list, dajte mi vedieť, kedy je vhodný čas, aby sme prediskutovali podrobnosti.
Ďakujem veľmi pekne, že ste zvážili moju žiadosť.
S Pozdravom,
[Tvoje meno]
čítaj viac
Dosiahnite odporúčanie práce pomocou sebavedomého a profesionálneho e-mailu
Žiadosť o odporúčací list prostredníctvom e-mailu môže byť trochu zastrašujúca, ale s trochou prípravy a správnym prístupom to môže byť hladký a úspešný proces.
Dodržiavaním vyššie uvedených tipov môžete s istotou osloviť svojich kolegov a nadriadených, aby vám poskytli odporúčanie, ktoré potrebujete na úspech.