Google a Microsoft netreba predstavovať a pokiaľ ide o e-maily, majú svoje vlastné solídne produkty: Gmail a Outlook. Oba tieto produkty sú dostupné ako aplikácie pre Android, kde sa môžete prihlásiť do ich e-mailových služieb alebo ich jednoducho použiť ako e-mailových klientov pre svoje existujúce účty.
Existuje však dôvod na zmenu, keď je aplikácia Gmail nainštalovaná prakticky na každom telefóne s Androidom? Poďme si porovnať Gmail a Outlook vedľa seba a zistiť, ktorá e-mailová aplikácia je pre vás lepšia.
V tomto článku je snímka obrazovky vľavo Gmail a snímka obrazovky vpravo Outlook.
1. Rozhranie a jednoduchosť použitia
Gmail integruje dizajn Material s ochrannou známkou Google, s ktorým sa môžete stotožniť ako používateľ systému Android, a ponúka čisté používateľské rozhranie a jednoduchú navigáciu. Môžete medzi nimi prepínať
aplikácia na videohovory od Googlu, Meet, a priečinok doručenej pošty Gmail zo spodnej časti obrazovky.Dizajn je jednoduchý, no zároveň elegantný a moderný. Z ponuky bočného panela môžete ľahko pristupovať k rôznym priečinkom spolu s nastaveniami.
Ak máte do Gmailu pridaných viacero e-mailových účtov, môžete medzi nimi prepínať ťuknutím alebo potiahnutím po svojej profilovej fotke vedľa vyhľadávacieho panela. Možnosti Všetky doručené v ponuke bočného panela sa môžu hodiť aj na kontrolu e-mailov na viacerých účtoch naraz.
naproti tomu Outlook má viac tradičné rozhranie. Svoje dôležité e-maily si môžete prezerať na domovskej stránke pomocou zobrazenia Focused a tiež môžete použiť filtre na ďalšie doladenie zobrazenia.
Karty v spodnej časti vám umožňujú prepínať medzi e-mailom, vyhľadávaním a kalendárom. Ponuka bočného panela obsahuje vaše priečinky a tu môžete prepínať medzi účtami. Predvolené zobrazenie však zobrazuje e-maily zo všetkých vašich účtov.
Gmail tu má trochu výhodu, pretože sa cíti takmer ako súčasť operačného systému Android, vďaka čomu je jeho používanie naozaj jednoduché. Ak však máte radi viac možností v aplikácii, Outlook by bol lepšou voľbou.
2. Kompatibilita s poskytovateľmi e-mailov
Gmail aj Outlook fungujú skvele s rôznymi poskytovateľmi e-mailov, ako sú Yahoo, Exchange, iCloud a ďalší. Môžete pridať viacero účtov od viacerých poskytovateľov e-mailu a nastaviť rôzne nastavenia pre každý účet.
Gmail vám umožňuje pridať viacero účtov prostredníctvom automatického alebo manuálneho nastavenia. Manuálne nastavenie vám umožňuje pridať POP3 alebo IMAP účty. Outlook tiež ponúka oba tieto druhy nastavení. Okrem toho môžete naskenovať QR kód a pridať e-mailový účet.
Tu nie je jasný víťaz. Dalo by sa však povedať, že Outlook ponúka o niečo viac, ak by sme mali ísť nadol.
3. Funkcie písania e-mailov
Na rozdiel od 90. rokov majú teraz e-maily rôznorodejšie účely, ako je marketing, zdieľanie informácií a formálna korešpondencia. To je dôvod, prečo e-maily a e-mailoví klienti pridali rôzne skvelé funkcie skladania.
Gmail má plynulejší navigačný proces na písanie nových e-mailov. Viac sa zameriava na jednoduchosť používania a dostupnosť funkcií. Môžete priložiť súbor zo svojho zariadenia alebo ho vybrať z úložiska Disku Google. Svoje správy si tiež môžete naplánovať na neskoršie doručenie.
Okrem toho má dôverný režim, ktorý vám umožňuje odosielať správy s vypršanou platnosťou, ktoré je možné otvoriť iba pomocou prístupového kódu.
Outlook vám umožňuje pridať prvky kalendára, ako je vaša dostupnosť pre dátum, spolu s tradičnými funkciami na písanie. Prílohy môžete pridať z lokálneho úložiska alebo z Microsoft OneDrive. Jeho funkcie na úpravu a formátovanie textu vám pomôžu vytvárať dynamickejšie e-maily. Môžete dokonca anotovať alebo kresliť na svoj e-mail pomocou nástrojov na kreslenie.
Pokiaľ ide o funkcie, Outlook je jasným víťazom. Ak však máte radi jednoduchosť, Gmail je tiež veľmi efektívny.
4. Správa a organizácia e-mailov
Gmail vám umožňuje presunúť e-mail do inej kategórie, odložiť upozornenia na konkrétny čas a pridať hviezdičku k e-mailu, ktorý si chcete zapamätať. Môžete tiež označiť e-mail ako dôležitý. Umelá inteligencia používaná službou Gmail si automaticky zapamätá vaše preferencie a spravuje vaše e-maily.
Outlook sa tiež pokúša automaticky spravovať vaše e-maily tak, že dôležité e-maily oddelí v zobrazení Zamerané a ostatné v časti Iné. Poskytuje tiež funkcie, ako je schopnosť ignorovať konverzácie od konkrétnych odosielateľov. E-mail môžete označiť alebo pripnúť, aby zostal v hornej časti doručenej pošty.
Väčšina možností je v oboch aplikáciách podobná, tu a tam je niekoľko jedinečných. Môžete povedať, že Outlook ponúka o niečo viac, ale ani Gmail nezaostáva.
5. Možnosti prispôsobenia v Nastaveniach
V Gmaile si môžete prispôsobiť motív a zmeniť predvolené akcie upozornení. Môžete tiež povoliť zobrazenie konverzácie, aby sa vaše e-maily zoskupili.
Umožňuje vám tiež zmeniť funkcie potiahnutia prstom a upraviť, čo sa stane pri potiahnutí doprava a potiahnutím doľava. Potvrdenia akcií navyše umožňujú aplikácii požiadať vás o potvrdenie pred vykonaním dôležitých akcií, ako je odstraňovanie a odosielanie e-mailov.
Podobne aj Outlook ponúka pomerne veľa možností prispôsobenia. Z bezpečnostných dôvodov môžete povoliť alebo zakázať synchronizáciu kontaktov a kalendára a blokovať externé obrázky. Má tiež funkciu predikcie textu, ktorá vám umožňuje efektívne písať profesionálne e-maily prostredníctvom automatického dopĺňania.
Outlook má viac možností. Gmail má však tú výhodu, že jeho prispôsobenia sú viac v súlade s operačným systémom Android a väčšina z nás ho viac pozná rokmi používania. Tieto aplikácie však fungujú svojím vlastným jedinečným spôsobom, takže porovnanie možností prispôsobenia je trochu ako porovnávanie jabĺk a pomarančov.
6. Funkcie s pridanou hodnotou
Gmail má funkciu inteligentného písania, ktorá vám poskytuje rýchle návrhy na odpoveď na e-mail. A funkcia automatickej odpovede vám umožní upozorniť vaše kontakty, že ste mimo svojej kancelárie. Ďalšou skvelou funkciou je sledovanie zásielok, ktoré nájde sledovacie číslo v e-mailoch a ukáže vám stav zásielok.
Outlook má vstavaný kalendár, ktorý vám umožňuje sledovať zábavné udalosti, ako sú športové turnaje, televízne programy a oveľa viac. Má tiež funkciu Play My Emails, ktorá číta vaše e-maily, keď ste na cestách.
Outlook ponúka v rámci aplikácie viac funkcií. Gmail sa pri ďalších funkciách spolieha na aplikáciu Kalendár a Kontakty Google.
7. Stanovenie cien
Gmail aj Outlook sú na stiahnutie a používanie zadarmo. Obaja však ponúkajú nákupy v aplikácii, ktoré vám umožňujú nakupovať služby z ich balíkov.
Gmail môžete rozšíriť zakúpením úložiska Disku Google a Outlooku s úložiskom OneDrive. Ďalej si môžete pozrieť ponuky Google Workspace pre Gmail a ponuky Office 365 pre Outlook.
Toto rozhodnutie bude väčšinou závisieť od toho, ktorú z dvoch aplikácií uprednostňujete a ste ochotní zaplatiť, a body uvedené vyššie vám v tomto smere pomôžu. Na základné použitie však nemusíte minúť ani cent na žiadnu aplikáciu.
Ktorá z týchto e-mailových aplikácií je lepšia?
Gmail a Outlook sú skvelé aplikácie od dvoch technologických gigantov a ponúkajú jedinečné funkcie. Ak sa pozriete na základné funkcie odosielania a prijímania e-mailov, zistíte, že obe aplikácie sú rovnako užitočné.
Pre používateľov, ktorí uprednostňujú jednoduchosť a jednoduchosť používania, je Gmail správna cesta, najmä kvôli jeho podobnosti s OS Android. Ak chcete viac možností a niečo menej Google-y, určite by ste mali siahnuť po Outlooku. Okrem toho je z týchto dvoch všestrannejší.