Čitatelia ako vy pomáhajú podporovať MUO. Keď uskutočníte nákup pomocou odkazov na našej stránke, môžeme získať pridruženú províziu. Čítaj viac.

Ak sa vám nedarí otvoriť poškodený excelový zošit, nie ste sami. Väčšina z nás sa aspoň raz v živote ocitla v takejto situácii. Dobrou správou však je, že existuje veľká šanca, že svoj poškodený excelový zošit opravíte vykonaním niekoľkých jednoduchých krokov.

Ak nie, aspoň vo väčšine prípadov budete môcť extrahovať väčšinu údajov z excelového zošita. Takže skôr, ako stratíte všetku nádej, postupujte podľa nižšie uvedených metód:

Manuálne obnovenie poškodeného zošita programu Excel

Keď otvoríte poškodený excelový zošit, Excel ho automaticky spustí Režim obnovenia súboru opraviť poškodený súbor. Ak sa automatickej obnove súborov Excelu nepodarí opraviť poškodený zošit, môžete zošit opraviť podľa nasledujúcich krokov:

  1. Otvorte Excel a kliknite Súbor vľavo hore a vyberte OTVORENÉ z rozbaľovacej ponuky.
  2. Z OTVORENÉ V dialógovom okne vyberte priečinok, ktorý obsahuje poškodený súbor, a vyhľadajte súbor. Môžete ho tiež vyhľadať zadaním jeho názvu do textového poľa.
    instagram viewer
  3. Vyberte poškodený zošit a kliknite na šípku vedľa položky OTVORENÉ tlačidlo. Potom vyberte Otvoriť a opraviť.
  4. Dostanete nasledujúcu výzvu:
  5. Kliknite Oprava obnoviť väčšinu vašich údajov.
  6. Ak to nefunguje, môžete extrahovať hodnoty a vzorce z poškodeného zošita výberom Extrahovať údaje.

Čo ak to nefunguje?

Niekedy nefunguje ani automatické obnovenie súborov, ani manuálne obnovenie. To však neznamená, že by ste mali stratiť všetky nádeje na uzdravenie.

Nasleduje niekoľko ďalších metód, ktoré môžete použiť na obnovenie poškodeného zošita programu Excel:

Otvorte poslednú uloženú verziu

Ak sa zošit poškodí, keď je otvorený v Exceli, je pravdepodobné, že zmeny, ktoré ste v ňom vykonali, ho mohli poškodiť. V takom prípade by ste sa mali vrátiť k poslednej uloženej verzii zošita podľa krokov uvedených nižšie:

  1. Ísť do Súbor > Otvoriť.
  2. Nájdite poškodený súbor a dvakrát naň kliknite.
  3. Znova otvorí verziu zošita pred vykonaním zmien, ktoré poškodili súbor.

Zmeňte nastavenia výpočtu v Exceli

Ak poškodený zošit nie je otvorený v Exceli a nemáte k nemu prístup, skúste ho otvoriť po vypnutí automatických výpočtov. Ak chcete zmeniť nastavenia výpočtu Excelu, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Otvorte nový zošit v Exceli.
  2. Ísť do Súbor vľavo hore a kliknite možnosti.
  3. Vyber Vzorce kategórii v možnosti dialógové okno a vyberte Manuálny pod Výpočet zošita.
  4. Zatvorte dialógové okno kliknutím Dobre.
  5. Ísť do Súbor > Otvoriť, nájdite poškodený zošit a otvorte ho.

Použite externé odkazy

Ak zmena nastavení výpočtu na manuálne nefunguje, pomocou externých odkazov sa pokúste prepojiť poškodený excelový zošit. Táto metóda obnoví iba údaje, t. j. žiadne vzorce, formáty, makrá atď., sa neobnovia. Postupujte podľa krokov uvedených nižšie:

  1. Otvorte nový excelový zošit a do bunky zadajte nasledujúci vzorec A1 do referenčnej bunky A1 poškodeného zošita a tlače Zadajte: 
    = Názov súboru! A1

    Namiesto názvu zadajte názov poškodeného zošita programu Excel Názov súboru. Neuvádzajte príponu názvu súboru, t. j. .xls atď.

  2. Ak je poškodený zošit v inom priečinku, zobrazí sa Aktualizovať hodnoty dialógové okno. Nájdite a vyberte poškodený zošit a kliknite naň OK.
  3. Ak má poškodený zošit viacero hárkov, zobrazí sa a Vyberte položku Hárok dialógové okno. Nájdite a vyberte hárok, ktorý chcete opraviť, a kliknite OK.
  4. Teraz uvidíte hodnotu bunky A1 poškodeného zošita v bunke A1 vášho nového excelového zošita.
  5. Vyberte bunku A1 a stlačte Ctrl + C kopírovať.
  6. Teraz vyberte oblasť buniek (vrátane bunky A1) podobnej veľkosti ako oblasť v poškodenom zošite, ktorá obsahuje požadované údaje.
  7. Stlačte tlačidlo Ctrl + V na prilepenie hodnôt z poškodeného zošita do nového zošita.
  8. Znova skopírujte vybratú oblasť stlačením Ctrl + C.
  9. Teraz prejdite na Domov vľavo hore (vedľa FILE) a kliknite na šípku nižšie PASTE. Kliknite hodnoty pod Vložiť hodnoty na odstránenie odkazov na poškodený zošit.
  10. Teraz máte všetky hodnoty z poškodeného zošita v novom zošite, ktorý si môžete uložiť.

Presuňte poškodený zošit

Zošit programu Excel niekedy nie je poškodený, ale stále je nedostupný z dôvodu chyby disku alebo siete. V takýchto prípadoch Excel nebude môcť súbor opraviť (pretože v prvom rade nebol poškodený).

Ak chcete získať prístup k takýmto zošitom, jednoducho presuňte súbor na iný pevný disk, priečinok alebo server a malo by to fungovať.

Ako zabrániť poškodeniu zošita programu Excel

Zošity programu Excel sa môžu poškodiť z rôznych dôvodov, z ktorých väčšine sa môžete vyhnúť. Zaistite nasledovné a minimalizujte pravdepodobnosť poškodenia excelového zošita:

  • Pred zatvorením vždy uložte dokument programu Excel a vyhnite sa vypnutiu alebo reštartovaniu systému, keď je zošit programu Excel otvorený.
  • Pravidelne skenujte svoje excelové zošity pomocou a dôveryhodný antivírus.
  • Nepripájajte svoj laptop k verejnej sieti, pretože môže obsahovať malvér, ktorý môže poškodiť vaše počítačové súbory vrátane excelových zošitov. Podobne nezapájajte jednotku USB do verejného počítača, aby ste sa vyhli zachyteniu škodlivého softvéru.
  • Či už inštalujete Doplnky Excelu na vytváranie vizuálne príjemných tabuliek alebo k ušetrite čas pri svojich obchodných úlohách, uistite sa, že ich inštalujete iba od dôveryhodných vydavateľov.
  • Údaje programu Excel si vždy zálohujte.

Rozvinieme posledný bod podrobnejšie.

Ako zálohovať zošity programu Excel

Súbory programu Excel by ste mali vždy zálohovať, aby ste predišli strate údajov v prípade poškodenia zošita programu Excel. Ak chcete automaticky uložiť záložnú kópiu súborov programu Excel, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Otvorte Excel a kliknite Súbor > Uložiť ako.
  2. Uvidíte, Uložiť ako dialógové okno.
  3. Kliknite na šípku vedľa Nástroje a vyberte Všeobecné možnosti.
  4. Zobrazí sa dialógové okno Všeobecné možnosti.
  5. Skontrolovať Vždy vytvorte zálohu box a kliknite na tlačidlo OK.

Ďalšou taktikou prevencie je automatické vytvorenie súboru na obnovenie vášho excelového zošita približne každých pár minút podľa nasledujúcich krokov:

  1. Ísť do Súbor > Možnosti.
  2. Vyberte Uložiť v Možnosť Excels dialógové okno.
  3. Uistite sa, že Uložte informácie automatického obnovenia každý políčko je začiarknuté.
  4. Zadajte počet minút na nastavenie intervalu, po ktorom Excel automaticky uloží váš zošit.
  5. Zadajte umiestnenie, kam chcete súbor na obnovenie uložiť Umiestnenie súboru automatického obnovenia box.
  6. Zrušte začiarknutie Zakázať automatické obnovenie iba pre tento zošit box a kliknite na tlačidlo OK.

Pokračujte vo výpočtoch

Keď sa nabudúce váš excelový zošit poškodí, netrápte sa. Postupujte podľa vyššie uvedených metód, kým jeden z nich neopraví zošit alebo nepomôže extrahovať cenné údaje.

Zošity programu Excel však nie sú jedinými súbormi, ktoré sa poškodia; Poškodiť sa môžu aj súbory word, JPEG a ďalšie dôležité súbory. Našťastie môžete nájsť niekoľko softvérových nástrojov navrhnutých špeciálne na obnovenie dôležitých súborov rôznych formátov, ktoré môžete použiť na obnovenie týchto súborov.