Time management nie je jednoduchá úloha. Najmä ak máte rôzny rozvrh, prispôsobenie sa zmenám, keď sa objavia, môže byť problém. Našťastie existuje lepší spôsob, ako si dôsledne naplánovať deň, a Notion vám na to poskytuje dokonalé nástroje.
Táto príručka vás prevedie efektívnym systémom na naplánovanie vášho dňa v Notion, aby ste mohli byť plne pripravení bez ohľadu na to, čo vás čaká.
1. Vytvorte „Dennú stránku“ pre každý nový deň v týždni
Môžete naplno využiť neobmedzené množstvo bankoviek v Pojembezplatný plán vytvorením novej stránky na každý deň v týždni. Ak chcete začať, budete potrebovať vyhradený priestor na ukladanie každodenných stránok. Ak to chcete urobiť, môžete zadať Ctrl + N vytvorte novú stránku alebo stlačte tlačidlo Pridajte stránku tlačidlo z bočného panela.
Svojmu novému priečinku môžete dať zmysluplný názov, napríklad „Môj denný kalendár“, skôr ako ho začnete vypĺňať. Teraz môžete v textovom editore zadať príkaz
/page na vytvorenie novej stránky pre dnešný záznam.Správa priečinka kalendára je jednoduchá – stačí použiť /page príkaz pod včerajšou stránkou na pridanie nového záznamu každé ráno (alebo večer predtým, ak chcete byť o krok vpred).
Ak chcete pomôcť usporiadať svoj kalendár v priebehu času, môžete pridať podnadpisy pre každý nový mesiac: stačí zadať /h1-/h3, v závislosti od veľkosti, ktorú chcete.
2. Vytvorte „Neusporiadaný“ nadpis pre úlohy bez časového rámca
Tento krok je užitočný pre úlohy, ktoré nemajú žiadne konkrétne časové rámce, ale je potrebné ich vykonať v daný deň. Na pridanie tejto časti na začiatok každého denného záznamu môžete použiť nadpisy v zozname príkazov.
Notion poskytuje veľa možností na formátovanie tohto zoznamu. Odrážky môžete použiť jednoducho zadaním spojovníka (-), za ktorým nasleduje medzera. Kontrolné zoznamy sú ďalšou príjemnou možnosťou, ktorá poskytuje uspokojivý pocit odškrtávania úloh. Zadaním /checklist príkaz vytvorí tento zoznam, alebo môžete použiť skratku Ctrl + Shift + 4.
Ak si myslíte, že v blízkej budúcnosti bude splnená úloha, môžete ju jednoducho pridať do sekcie Neobjednané na daný deň. Keď k tomu dôjde, nemusíte sa spočiatku obávať, že budete priečinok kalendára uchovávať v chronologickom poradí. Udieraním Esc a pomocou klávesov so šípkami na zvýraznenie dennej strany môžete podržaním posunúť jej pozíciu v dokumente Ctrl + Shift + šípka nahor/nadol.
3. Pomocou prepínania nadpisov rozdeľte svoj deň
Teraz je čas naplánovať si deň a Notion poskytuje krásnu funkciu, ktorá vám s tým pomôže. Prepnúť nadpisy sú užitočné bloky, ktoré vám pomôžu rozčleniť váš deň na zrozumiteľné kúsky, čím vám ušetrí pohľad na celodenný rozvrh jediným pohľadom.
Použitie podnadpisov „Ráno“, „Popoludní“ a „Večer“ je možno najrozumnejší prístup, ktorý by ste mohli chcieť použiť. Neexistujú však žiadne obmedzenia v tom, ako sa rozhodnete štruktúrovať svoj deň.
Ak chcete vytvoriť prepínací nadpis, napíšte / Ak chcete získať prístup k zoznamu príkazov, začnite písať „prepínať nadpis“ a zobrazia sa tri možnosti, z ktorých si môžete vybrať. Prepínacie nadpisy sú očíslované 1-3, od najväčšieho po najmenší.
Teraz máte vyhradený priestor na plánovanie každej časti vášho dňa. Na otvorenie a zatvorenie prepínačov použite klávesovú skratku Ctrl + Enter s kurzorom vybratým na nadpise.
Existuje niekoľko spôsobov, ako si naplánovať svoj deň. Blokovanie času je jednou zásadou, na ktorú mnohí ľudia prisahajú, ale existuje mnoho ďalších alternatívne techniky produktivity možno budete chcieť vyskúšať.
Rozsiahla paleta úprav Notion ponúka viacero nástrojov, ktoré môžu reprezentovať rôzne funkcie vášho denného kalendára. Zmena farby písma v Notion je jedným z užitočných prístupov na určovanie časových rámcov pre úlohy, ktorý vám pomôže okamžite rozpoznať, ako dlho bude určitá úloha trvať a koľko energie je na danú úlohu potrebná.
Ďalším užitočným nástrojom je možnosť zmeniť farbu pozadia bloku. Farbu pozadia ľubovoľného bloku môžete nastaviť zadaním lomky ( / ) nasledovaný názvom farby a následným výberom pod Pozadie možnosť. Je to skvelé na označenie udalostí alebo sa dá použiť na to, aby vynikli akékoľvek ďalšie informácie vo vašom dennom rozvrhu:
Iný prístup, ktorý môžete použiť, je označovanie priority každodenných úloh pomocou tohto farebného systému. To vám môže pomôcť, ak máte málo času na vykonanie toho, čo je najdôležitejšie. A na rozdiel od fyzického písania poznámok môžete pomocou rovnakého príkazu zmeniť farbu (prioritu) akejkoľvek úlohy.
5. Odkaz na iné stránky vo vašom kalendári
Vytváranie odkazov na stránky v Notion je jednou z jeho výnimočných vlastností. To môže byť veľkým prínosom, ak používate Notion aj na iné účely okrem plánovania, ako je riadenie kreatívneho projektu resp. spravovanie svojho rozpočtu.
Vytvorenie odkazu na stránku je jednoduché a môžete ho použiť na odkaz na ľubovoľnú stránku vo svojom pracovnom priestore. Stačí zadať @ symbol, za ktorým nasleduje názov stránky, na ktorú sa má odkazovať. Nižšie uvedený príklad ukazuje prepojenie na priečinok „My Website“:
To vám môže pomôcť ušetriť čas, ak máte nabitý program, najmä ak máte chaotický pracovný priestor so stránkami, ktoré sa ťažko hľadajú. Ako bonus, Notion automaticky vytvorí spätný odkaz na prepojenej stránke, čo znamená, že kliknutím na tlačidlo sa môžete jednoducho prepnúť späť do zobrazenia kalendára.
Môžete tiež zvážiť použitie šablóny
Ak hľadáte alternatívny spôsob vytvorenia denného rozvrhu, Notion ponúka niekoľko predpripravených a komunitných šablón, ktoré možno budete chcieť preskúmať. Tieto sa dajú jednoducho aplikovať na váš pracovný priestor a ušetria vám námahu pri ručnom vytváraní denného plánu.
Niektoré šablóny sú platené, ale ak chcete znížiť výdavky, môžete preskúmať niektoré z nich najlepšie miesta na nájdenie šablón Notion zadarmo.
Pojem vám pomôže spravovať svoj deň efektívne
Teraz máte spoľahlivú metódu, ako si naplánovať svoj deň v Notion. Možnosti formátovania poznámok v Notion sú nekonečné, ale vyššie uvedené nástroje sú jedny z najlepších spôsobov, ako môžete prijať konzistentnú a súdržnú metódu plánovania. Vyskúšajte tento systém a už sa nemusíte báť, ako si zorganizujete svoj deň.
