S trochou starostlivého plánovania môže byť začatie spoločného projektu alebo organizovanie malej, kreatívnej komunity (napríklad spisovateľská izba) jednoduché a zábavné.
Je potrebné zvážiť niekoľko dôležitých aspektov, zvyčajne pomocou praktického softvéru alebo aplikácie, ktoré vám môžu pomôcť. Pozrime sa tu len na tri z nich.
1. Vytvorte si miesto na ukladanie a jednoduchý prístup k súborom
Pri práci na kreatívnej spolupráci príde čas, keď bude potrebné zdieľať súbory. Súbory môžu byť umelecké karty pre postavy v zdieľanom svete. Môžu to byť videozáznamy online diskusných stretnutí. Keďže typ média sa môže líšiť, stálo by za to porozmýšľať nad miestom, ktoré má dobrú úložnú kapacitu, bez toho, aby ste museli zaplatiť.
Napríklad Dropbox má plán obchodného využitia, ktorý vám poskytuje 5 TB úložného priestoru za menej ako 20 dolárov na osobu a mesiac. Môžete nájsť a
bezplatná skúšobná verzia Dropbox Professional tu ak je o to záujem. Tiež stojí za to premýšľať o mieste, ktoré je ľahké zdieľať s ostatnými. Dropbox môže pomôcť s väčšími súbormi, ako sú vysokokvalitné obrázky a videá, aj keď existujú skvelé alternatívy pre textové súbory.Používatelia Microsoft One Drive a Google Drive môžu bez problémov ukladať dokumenty vytvorené v textovom editore a jednoducho zdieľať prepojenie so zvyškom spolupracovníkov. Pre používateľov Google si pozrite nášho sprievodcu na spôsoby, ako môžete zdieľať dokumenty Google vytvoríte.
Ak pripravujete scenár, sériu poviedok alebo zbierku básní a chcete si navzájom pomôcť bez toho, aby boli príliš rušivé, funkcie komentárov v Microsoft Word a Google Docs sú veľmi praktickým spôsobom robiť tak. GCFLearnFree má dobré video YouTube vysvetľujúce, ako používať funkciu komentárov v Dokumentoch Google.
2. Zorganizujte interaktívnu zónu brainstormingu
Budú chvíle, keď práca na dokumente na spracovanie textu nebude stačiť na rozvinutie niektorých nápadov. Účinnou metódou na vizualizáciu vývoja nápadov je použitie interaktívnej online tabule, akou je Miro.
Existuje niekoľko spôsobov, ako prispôsobiť rozloženie násteniek, a môžete ich jednoducho zdieľať s prispievateľmi, aby ich mohli komentovať. Najmä s Mirom môžete premeniť nápady na úlohy, čo umožňuje plynulý prechod od koncepcie k produkcii.
Mnohé z bezplatných aplikácií a stránok pre interaktívnu tabuľu sú na používanie zadarmo a sú nabité funkciami. Ak chcete vyskúšať, môžete prihláste sa tu Miro a preskúmajte funkcie, ktoré poskytuje. Na internete sú tiež užitočné vysvetlenia, ako napríklad náš článok o ako vytvoriť mesačný plánovač na Miro.
Ak je potrebný hlbší systém správy úloh vrátane spôsobu usporiadania kalendára, uložte prepojenie súbory a efektívne spravovať väčšie tímy, existujú bezplatné systémy, ako napríklad Notion, ktoré sa oplatí hľadať do. Existuje množstvo užitočných vysvetlení funkcií vrátane nášho článku o niektorých výkonné triky Notion na zrýchlenie vášho pracovného toku.
Notion má funkciu vytvárania poznámok a úprav pre viacero účtov v reálnom čase. Aj keď to znie chaoticky, so správnou stratégiou riadenia tímu to možno využiť aj ako výhodu pri spolupráci na živom dokumente.
3. Použite efektívny spôsob komunikácie
Služby okamžitých správ môžu byť efektívne, napríklad vytvorenie skupiny WhatsApp alebo Facebook Messenger, aj keď majú svoje obmedzenia. Slack môže byť tiež populárny, aj keď odosielanie súborov a prezeranie histórie rozhovorov sa môže rýchlo stať problémom kvôli obmedzeniam úložiska bezplatnej verzie.
Online komunitné fórum, ako napríklad Discord, môže byť dobré, pretože môžete vytvárať roly pre členov a existuje komplexná funkcia vyhľadávania na nájdenie informácií v predchádzajúcich konverzáciách.
Odporúča sa aj videokonferencia, pretože je to pekný spôsob, ako si pomenovať a poskytnúť živú a dynamickejšiu konverzáciu, s ktorou môže textový systém bojovať. K dispozícii je tiež možnosť nahrávať videostretnutia na kontrolu a zdieľanie s prispievateľmi, ktorí sú v tom čase neprítomní.
Zoom, Google Meet a tímy Microsoft sú vo svojej práci dobrí a veľmi jednoducho poskytujú funkciu nahrávania a prepojenie s účtami svojich hostiteľov. Ak náhodou máte nejakých prispievateľov so sídlom v zámorí, oplatí sa vziať na vedomie časové pásma. Zoom má funkciu, ktorá vám umožní prekonať túto výzvu. Náš článok o ako nastaviť svoju pracovnú polohu na Zoom má odpoveď.
Dobrým spôsobom, ako vytvoriť malé videokomentáre alebo krátke úlohy, je použiť systém na nahrávanie a zdieľanie videa, ako je Loom. Je ľahké zaznamenať seba a svoju obrazovku a potom vygenerovať odkaz na zdieľanie. Prispievatelia môžu tiež navzájom reagovať a komentovať videá. Takýto systém je veľmi užitočný pre asynchrónnu prácu.
Menej je viac
Aby ste si ušetrili frustráciu spolupracovníkov, ktorí si museli vytvárať viaceré účty, sťahovať viacero aplikácií a dávať svoje drahocenné veci podrobnosti pre mnohé spoločnosti tretích strán, určite stojí za to byť si úplne istý, že potrebujete softvér, ktorý ste si vybrali implementovať.
Napriek tomu môžete objaviť vzrušujúce a užitočné nové funkcie v softvéri, o ktorých ste predtým nevedeli, alebo ktoré vám odporučil samotný spolupracovník. S trochou pokusov, omylov a testovania nájdete aplikácie a stránky, ktoré najlepšie fungujú pre vás a váš tím.
