Pri práci v Notion sólo je veľa možností. Pridajte do mixu jeho robustné možnosti zdieľania a podstatne sa to zvýši. Od spárovania na zozname úloh až po vytvorenie webovej stránky bez kódu, pravdepodobne máte úlohu, ktorú môžete vyriešiť pomocou funkcií zdieľania v Notion.
Ako to teda funguje? Pokračujte v čítaní, kde nájdete kompletného sprievodcu zdieľaním v Notion spolu so zoznamom príkladov použitia každého z nich.
Ako súkromne zdieľať svoje stránky pojmov
Na zdieľanie s vybranými ľuďmi nemusíte svoje stránky Notion zverejniť. Napríklad by ste nechceli mať na sebe viac očí, ako je potrebné Pojem sledovanie rozpočtu. Ak chcete, aby to bolo exkluzívne medzi vami a jednou ďalšou osobou, môžete ho zdieľať súkromne podľa týchto krokov:
- Ísť do zdieľam v pravom hornom rohu obrazovky.
- Kliknite do poľa s nápisom Pridajte e-maily alebo ľudí—zobrazí sa obsahové pole a zoznam aktuálnych hostí, ak nejakých máte.
- Ak je osoba, ktorú pridávate, už hosťom vo vašom pracovnom priestore Notion, jej meno sa zobrazí v zozname. Kliknutím na ich profil ich pridáte. Ak nie sú hosťami, zadajte ich e-mail do poľa a pridajte ich.
- Pomocou rozbaľovacej ponuky napravo vyberte úroveň povolenia, ktorú im chcete udeliť – softvér ju predvolene nastaví na plný prístup, čo umožňuje vašim hosťom upravovať a zdieľať. Existujú však možnosti komentárov a iba na čítanie.
- Pridajte správu do poľa s obsahom nižšie alebo ju nechajte tak, ako je.
- Kliknite Pozvať na zdieľanie stránky.
Odtiaľ dostane osoba, ktorú ste pozvali, e-mail s odkazom, ktorý môže použiť na prístup na stránku.
S bezplatným plánom môžete vo svojom pracovnom priestore hostiť až desať hostí – to znamená celkovo, nielen na stránku. Hostia však uvidia iba stránky, ktoré s nimi zdieľate.
Je dôležité si zapamätať, že keď zdieľate stránku s kýmkoľvek, získa tiež prístup k akýmkoľvek podstránkam v rámci, takže predtým, ako to urobíte, skontrolujte, čo sa tam nachádza.
Ako verejne zdieľať svoje pojmové stránky
Ak chcete verejne zobraziť svoju stránku Notion, prejdite na stránku zdieľam menu v pravom hornom rohu a zapnite ho Zdieľať na webe. Ak tak urobíte, vytvorí sa jedinečný odkaz na vašu stránku, ktorý môžete použiť na poskytnutie prístupu ostatným – je to podobné, ako keď vytvoríte a webová stránka bez kódu v Notion.
To tiež znamená, že ktokoľvek s prístupom k odkazu bude mať prístup na vašu stránku, takže sa uistite, že máte nastavené povolenia ešte predtým. Keď sa otočíte Zdieľať na webe na, zobrazí sa zoznam nastavení. Ak nie, môžete kliknúť Zobraziť možnosti odkazu v ľavej dolnej časti panela zdieľania.
V rámci možností prepojenia si môžete vybrať, či povolíte ostatným upravovať, komentovať alebo duplikovať vašu stránku. Ak máte plán Plus, môžete tiež nastaviť skončenie platnosti odkazu a povoliť indexovanie vyhľadávacieho nástroja.
Podobne ako pri súkromnom zdieľaní svojej stránky je dobrým zvykom pred zdieľaním ešte raz skontrolovať, čo sa na nej nachádza, pretože vaši diváci získajú prístup ku všetkým podstránkam.
Ako vytvoriť tímový priestor v Notion
Funkcia tímového priestoru Notion umožňuje tímom spolupracovať v jedinom priestore.
- Kliknite Vytvorte tímový priestor na bočnom paneli a zobrazí sa ponuka.
- Pridajte názov a popis do príslušných polí a kliknite Vytvorte tímový priestor.
- Teraz budete mať možnosť pridať členov tímového priestoru. Môžete ich pridať podľa mena, ak ste ich už urobili hosťom vo svojom pracovnom priestore. Ak nie, zadajte ich e-mail. Prípadne môžete kliknúť Tento krok preskočte na Teraz.
- Pomocou rozbaľovacej ponuky napravo im priraďte rolu. V predvolenom nastavení to Notion nastaví na Člen tímového priestoru, ktorá im poskytuje iba prístup k stránkam. Majiteľ tímového priestoru poskytuje úplný prístup k stránkam a nastaveniam.
- Kliknite na Pozvať.
Ďalej vás Notion prenesie do vášho Teamspace. Všetky stránky, ktoré pridáte, sa automaticky zobrazia ostatným členom daného priestoru.
Je tiež dôležité poznamenať, že ktokoľvek s prístupom k vášmu pracovnému priestoru, napríklad vaši súčasní hostia, bude mať prístup k vašim tímovým priestorom. Ak chcete obmedziť prístup a vytvoriť súkromné tímové priestory, budete potrebovať firemný alebo podnikový účet.
Kde nájsť pojmové stránky, ktoré s vami zdieľali iní
Vyhľadanie stránok, ktoré ste odoslali ostatným, je také jednoduché ako pohľad pod Zdieľané v bočnom paneli. Notion ho oddeľuje od ostatných ako pripomienku, že všetko, čo na týchto stránkach urobíte, bude viditeľné pre tých, ktorí majú prístup.
Nájsť stránku, ktorú s vami zdieľal priateľ, nie je také jednoduché, najmä ak neviete, kde hľadať. Ak ich chcete nájsť:
- Kliknite na názov svojho pracovného priestoru v ľavom hornom rohu.
- Pracovné priestory iných ľudí, ku ktorým máte prístup, sa otvoria v ponuke. Vyberte účet, ktorý chcete zobraziť.
- Všetky stránky, ktoré s vami zdieľal váš priateľ, nájdete na bočnom paneli.
Váš priateľ možno zdieľal tieto stránky s inými, čo znamená, že informácie, ktoré pridáte, nemusia byť medzi vami výlučné. Kto má prístup, môžete vidieť na profilových obrázkoch v pravom hornom rohu.
Akú metódu zdieľania myšlienok by ste mali použiť?
- Ak chcete zdieľať jednotlivé stránky s vybranou skupinou, ako je napríklad nástenka projektu Notion, alebo čokoľvek, čo si chcete ponechať exkluzívne, súkromné zdieľanie je správna cesta.
- Ak chcete vytvoriť Wiki v Notion a chcete ju zdieľať s ostatnými, verejné zdieľanie je pravdepodobne vašou najlepšou voľbou – a ak ostatným umožníte úpravy, môžu prispievať. V prípade online životopisov, webových stránok a propagačných stránok však môžete publikovať aj dokumenty len na zobrazenie.
- Ak chcete spolupracovať na viacerých projektoch, používanie tímových priestorov bude pre vašich spolupracovníkov najjednoduchšou metódou. Týmto spôsobom je všetko na bočnom paneli prístupné všetkým a nikto nebude musieť žiadať o prístup. Len majte na pamäti, že ak chcete mať viac ako desať ľudí, budete musieť prejsť z bezplatného plánu.
Získajte zdieľanie s predstavou
Vďaka mnohým možnostiam zdieľania a povolení je spolupráca s priateľmi a spolupracovníkmi hračkou. Navyše, ak máte informácie, ktoré by ste chceli zdieľať s väčším publikom, môžete použiť Notion na vytvorenie webovej stránky bez kódu alebo dokonca viacstránkovej lokality.