Mnoho ľudí používa na vytváranie svojich bulletinov iný bezplatný alebo prémiový softvér, ale čo ak si ho chcete vytvoriť pomocou dokumentu programu Word? Uvažovali ste niekedy nad vytvorením bulletinu pomocou služby Dokumenty Google? Alebo ste neverili, že je to možné?
Tu vám vysvetlíme, ako môžete vytvoriť bulletin jednoducho pomocou služby Dokumenty Google, niekoľko zmysluplných tipov, ktoré by ste mali zvážiť, a ako ho môžete odoslať ako správu v službe Gmail.
Zvážte použitie služby Dokumenty Google na vytvorenie bulletinu
Dokumenty Google sú textový procesor, ktorý je súčasťou nástrojov produktivity balíka Google Suite, ktorý vám umožňuje vytvárať a upravovať prácu v reálnom čase vo vašom prehliadači. Na porovnanie, Dokumenty Google a Microsoft Word majú rovnaké funkcie. Ale kým prvý je zadarmo, druhý nie.
V prípade, že nie ste oboznámení, bulletiny sú e-maily odosielané ľuďom, ktoré obsahujú aktualizácie alebo informácie o konkrétnych témach alebo organizáciách. Príklady zahŕňajú hlavné správy týždňa, ponuky a propagačné akcie a nové pracovné miesta.
Keďže bulletiny sú zvyčajne založené na texte a obrázku, môžete ich vytvoriť pomocou textového procesora. A Dokumenty Google sú pomerne praktickou online možnosťou.
Ako vytvoriť bulletin v Dokumentoch Google
Vytvorenie bulletinu v Dokumentoch Google je rýchly a praktický prístup k poskytovaniu aktualizácií a informácií čitateľom. A so správnymi nástrojmi môžete vytvoriť pútavý bulletin, ktorý osloví svojich čitateľov.
Najprv chcete otvoriť Google Dokumenty a kliknite na Galéria šablón menu, ktoré odhalí sekciu. Ak chcete nájsť bulletiny, prejdite nadol Práca alebo urobiť Ctrl + F a hľadať newsletter. K dispozícii sú iba tri šablóny bulletinov.
Prípadne to môžete urobiť z Disku Google. Na ľavej strane kliknite na Nový a v rozbaľovacej ponuke umiestnite kurzor myši na šípku vedľa Google Dokumenty, a kliknite Zo šablóny. Stránka sa automaticky otvorí na novej karte.
Ak chcete ďalšie šablóny, mnohé webové stránky ponúkajú rôzne šablóny pre mnoho kategórií. Napríklad, TheGooDocs ponúka bezplatné šablóny pre firmy, školy a nehnuteľnosti. Edutechspot je ďalšia stránka s bezplatnými šablónami pre Dokumenty Google.
Po výbere šablóny a otvorení dokumentu môžete začať prispôsobovať svoj bulletin. Svojimi informáciami môžete nahradiť ľubovoľný text a obrázky.
Môžete nechať newsletter osobne osloviť príjemcu kliknutím na Doplnky v Dokumentoch Google. Potom kliknite Získajte doplnky, hľadať Hromadná korešpondencia, a kliknite na druhú aplikáciu, ktorá sa zobrazí vo výsledkoch. Inštalácia doplnku je bezplatná.
Ak chceš zdieľajte svoje dokumenty Google s ostatnými kliknite na zdieľam tlačidlo v pravom hornom rohu. Odtiaľ sa môžete rozhodnúť, či si niekto môže dokument iba prezerať, alebo má možnosť ho upravovať, čo je ideálne pre tých, ktorí pracujú v tíme.
Dôležité tipy pre newsletter
Pri navrhovaní bulletinu je potrebné zvážiť veľa návrhov. Najprv napíšte predmet a názov, ktorý upúta pozornosť vášho čitateľa.
Po druhé, udržujte svoj newsletter krátky a priamo k veci. Nikto nechce a nemá čas čítať dlhý e-mail, ktorý naťahuje to, čo sa dá zhrnúť.
Po tretie, pridajte multimediálny obsah, ako sú obrázky, aby bol dekoratívny, aby to nebol len text. Môžete ľahko pridať animované súbory GIF aby váš bulletin ešte viac vynikal. Ale nezabudnite, aby to bolo jednoduché a profesionálne.
Nakoniec sa uistite, že obsah je relevantný pre cieľové publikum, a pridajte tlačidlá s výzvou na akciu, aby ste povzbudili čitateľov, ako napríklad „Uplatniť kód“, „Objednať teraz“ a „Prečítať si viac“. Ak napríklad pripravujete bulletin o technických ponukách, zamerajte sa na to bez toho, aby ste odbočili od témy.
Odosielanie bulletinu Dokumentov Google prostredníctvom služby Gmail
Áno, svoj bulletin môžete jednoducho odoslať ako správu v službe Gmail. Ak to chcete urobiť, stlačte Ctrl + A vyberte celý obsah bulletinu a potom stlačte Ctrl + C aby ste to skopírovali. Potom otvorte Gmail a kliknutím napíšte nový e-mail Skladať na ľavej strane.
V novej správe buď stlačte Ctrl + V alebo kliknite pravým tlačidlom myši a Vložiť na pridanie bulletinu do tela. Pridajte pútavý predmet a príjemcov, ktorí dostanú e-mail. Keď budete spokojní s tým, ako to vyzerá, môžete poslať newsletter.
Bulletiny služby Dokumenty Google sú také jednoduché
Zdieľanie bulletinov je skvelý spôsob, ako zdieľať aktualizácie a informácie. S užívateľsky prívetivým rozhraním služby Dokumenty Google je jednoduché vytvárať bulletiny prispôsobené rôznym potrebám, či už ide o obchodné alebo osobné použitie.
V rámci dokumentu môžete dokument zdieľať s ostatnými, čo funguje dobre pre tých, ktorí pracujú v tíme, aby si navzájom poskytovali spätnú väzbu pridávaním komentárov. Bulletiny však nie sú jedinou vecou, ktorú môžete vytvoriť v Dokumentoch Google. Vedeli ste, že v Dokumentoch Google môžete vytvoriť kód QR?
