Máte problém rýchlo nájsť konkrétny súbor v systéme Windows? Jedným z dôvodov môže byť nesprávne pomenovanie súborov.
Pred začatím pomenovávania súborov v systéme Windows je dôležité mať na pamäti špecifické pravidlá. Aby sme vám pomohli udržať si poriadok a predišli nepríjemným prekvapeniam, poskytujeme zoznam dôležitých trikov, ktoré by ste mali poznať na pomenovanie súborov v operačnom systéme.
1. Na začiatku názvu súboru nepoužívajte žiadnu interpunkciu
Na začiatku názvu súboru môžete použiť bodku a ďalšie podporované znaky, ako sú zátvorky, pomlčky, čiarky a podčiarknutie. To, že sú podporované, však neznamená, že by ste ich mali používať.
Názov súboru by ste mali vždy začínať najdôležitejšími identifikátormi súboru, ako je napríklad dátum. Pamätajte, že keď zoradíte súbory podľa názvu súboru, systém Windows ich usporiada v abecednom/číselnom poradí, takže premýšľajte o tom, ako to môžete využiť pri pomenovaní súborov.
2. Nikde v názve súboru nepoužívajte špecifické interpunkčné znamienka
Aj keď môžete súbor pomenovať tak, ako chcete, existujú určité obmedzenia týkajúce sa toho, aké znaky môžete použiť. Operačný systém Windows nepovoľuje určité znaky v názvoch súborov, medzi ktoré patria:
- < (menej ako)
- > (väčšie ako)
- : (dvojbodka)
- “ (dvojitá úvodzovka)
- / (lomka)
- \ (obrátená lomka)
- | (vertikálna tyč alebo potrubie)
- ? (otáznik)
- * (hviezdička)
Medzery môžete použiť kdekoľvek v názve súboru, ale pamätajte na to, že niektorý softvér nerozpoznáva súbory s medzerami. Namiesto medzier môžete použiť podčiarkovníky, pomlčky a veľké a malé písmená (napr. názov súboru namiesto názvu súboru).
3. Udržujte názvy súborov krátke a výstižné
Windows 10 a 11 podporujú až 260 znakov v názve súboru, čo znamená, že do názvu súboru môžete vložiť veľa podrobností. Nemali by ste sa však snažiť dosiahnuť limit 260 znakov. V ideálnom prípade by názov súboru nemal byť dlhší ako 35 znakov.
Napriek všetkému, čo už bolo povedané, niekedy by stálo za to ponechať názov súboru dlhý. A ak si myslíte, že máte väčší úžitok z dlhého súboru ako z kratšieho, nemali by ste váhať, ale uistite sa, že je jedinečný a konzistentne štruktúrovaný.
4. V názvoch súborov nepoužívajte špecifické, vyhradené slová
Pri pomenovávaní súborov v systéme Windows 11 a 10 by ste mali mať na pamäti, že v názvoch súborov nemôžete použiť určité vyhradené slová:
- ON
- PRN
- AUX
- NUL
- COM0 až COM9
- LPT0 až LPT9
Za zmienku tiež stojí, že vyššie rezervované názvy nasledované príponami sa tiež nesmú používať ako názvy súborov. Napríklad nemôžete použiť NUL.txt ako názov súboru.
5. V názvoch súborov v systéme Windows sa nerozlišujú malé a veľké písmená
Windows 11 a 10 nevyžadujú správne zadávanie veľkých a malých písmen v názvoch súborov, čo znamená, že „Test“ a „test“ sú rovnaké. Keď použijete rovnaký názov pre súbor v presnom umiestnení, váš počítač vás upozorní, že už existuje súbor s rovnakým názvom. Váš počítač sa vás tiež opýta, či chcete súbor premenovať na „Test“, za ktorým nasleduje číslo v zátvorkách.
Je dôležité poznamenať, že rovnaký názov môžete použiť v súboroch bez čísel v zátvorkách, pokiaľ nie sú na presnom mieste. Ak teda chcete v súboroch používať rovnaký názov, musíte ich uchovávať na samostatných miestach.
6. Zistite, ako premenovať viacero súborov naraz
Ak si myslíte, že ste pri pomenovávaní súborov v systéme Windows robili najrôznejšie chyby a teraz chcete svoje chyby opraviť, môžete dávkové premenovanie súborov v systéme Windows pomocou Prieskumníka súborov, príkazového riadka alebo PowerShell. Môžete tiež dávkovo premenovať prípony súborov, ak si myslíte, že ste tam urobili chyby.
7. Emojis môžete použiť v názvoch súborov na okorenenie
Jedným z najlepších spôsobov, ako pomenovať súbory v systéme Windows, je výber emotikonov namiesto slov. Môžeš použite v názve súborov systému Windows akékoľvek emotikony, ktoré chcete. Môžete tiež miešať slová a emotikony, ak vám to najlepšie vyhovuje; neexistuje žiadne obmedzenie na používanie emotikonov kdekoľvek v názve súboru.
Aj keď emotikony nemusia byť veľmi prospešné, môžu spôsobiť, že názvy súborov budú výraznejšie, ak sa použijú správne.
8. Zahrňte dátumy do názvov súborov, aby boli popisné
V názvoch súborov v systéme Windows môžete použiť dátumy. Niektoré z najbežnejších spôsobov zápisu dátumov sú vo formátoch RRRR-MM-DD, RRRRMMDD, RRMMDD a RRMM. Nemôžete však použiť RRRR/MM/DD, pretože znak lomky nie je v názve súboru podporovaný.
Z podporovaných si môžete vybrať ľubovoľný formát, ktorý vám najviac vyhovuje. Ale aby ste sa nemuseli trápiť s hľadaním presného súboru, mali by ste najskôr použiť najdôležitejší dátum a čas. Ak je vašou najdôležitejšou zložkou rok, mali by ste ho použiť ako prvý.
9. Uistite sa, že názvy súborov obsahujú dostatočný kontext
Rôzni ľudia budú mať pravdepodobne rôzne názory na to, čo robí vhodný názov súboru. Ale všeobecne povedané, dobrý názov súboru je krátky, ale dostatočne popisný, aby vám pomohol rýchlo pochopiť, čo sa v ňom nachádza. Ak máte počítač, ktorý môžu používať všetci členovia vašej rodiny, musíte ho tiež pomenovať tak, aby jeho obsah a kontext mohol pochopiť ktokoľvek iný vo vašej rodine.
Inými slovami, ak uchovávate súbory pre každého, mali by ste si vybrať niečo, čo hovorí o obsahu, ktorý má.
10. Vyhľadajte presný súbor pomocou príkazov syntaxe vyhľadávania
Rýchlo nájsť presný súbor v systéme Windows nie je také jednoduché, ako si myslíte. Ak niečo zadáte do vyhľadávacieho poľa Prieskumník súborov, zobrazí sa zoznam súborov obsahujúcich to, čo ste práve zadali. Preto je pre vás ťažké nájsť presný súbor v Prieskumníkovi.
Ak napríklad hľadáte súbor s názvom Windows.11 a chcete, aby vám váš počítač zobrazoval presný súbor namiesto zoznamu súborov s "windows" a "11", môžete do vyhľadávacieho poľa File Explorer zadať "name: Windows.11". Zobrazí sa vám len presne ten súbor, ktorý hľadáte.
Okrem syntaxe vyhľadávania „meno“ niektoré populárne zahŕňajú „druh“, „veľkosť“ a „dátum“. Ak napíšete "veľkosť: 54 KB" vo vyhľadávacom paneli Prieskumníka vám zobrazí zoznam súborov, ktoré majú presne 54 KB veľkosť. Ukázali sme ako opraviť vyhľadávanie v Prieskumníkovi, keď nefunguje ak narazíte na nejaké problémy.
Získajte lepšie názvy súborov v systéme Windows pomocou týchto tipov
Ľudia často ignorujú dôležitosť získania názvov súborov priamo na svojich počítačoch. Ale s vyššie uvedenými tipmi môžete byť profesionálom v pomenovávaní súborov. Chvíľu potrvá, kým si zvykneme na všetko, čo sme práve zdieľali. A určite stojí za to si ich zapamätať, pretože vás môžu zvýšiť produktívnosťou a určite vám pomôžu vytvorte si lepšie organizované prostredie v Prieskumníkovi súborov alebo v akomkoľvek inom nástroji na správu súborov tretej strany použitím.