Od pracovných úloh až po návštevy lekára a rodinné večere, máte toho veľa. Častejšie sa tieto povinnosti nahromadia, takže ste preťažení a vystresovaní. ClickUp poskytuje riešenie tohto problému tým, že ponúka prispôsobiteľný digitálny priestor pre vaše osobné a pracovné projekty.
Aj keď je ClickUp už užitočný, môžete ho vylepšiť pridaním šablón. Aby ste si ušetrili námahu pri skúšaní a testovaní viacerých šablón, tu sú niektoré z najlepších šablón ClickUp, ktoré vám môžu pomôcť riadiť vašu prácu a žiť plnohodnotný život.
Agilná šablóna projektového manažmentu ClickUp poskytuje dokonalý rámec pre projekty, ktoré majú viacero výstupov, ktoré musia pred dokončením prejsť rôznymi fázami. Existuje viacero variácií agilného projektového manažmentu, no nováčikovi sa môžu zdať dosť zložité. Táto šablóna je však vhodná pre začiatočníkov a svoje projekty môžete začať spravovať hneď od začiatku.
Agilná šablóna projektového manažmentu ClickUp pomáha pri plánovaní projektu tým, že poskytuje jasný pracovný postup. Pomocou niekoľkých kliknutí môžete určiť priority úloh, aktualizovať stav projektu, priradiť termíny a ďalšie. Šablóna tiež uľahčuje spoluprácu, pretože členovia tímu môžu komunikovať prostredníctvom komentárov k jednotlivým úlohám.
Šablónu si môžete vizualizovať v rôznych zobrazeniach vrátane (okrem iného) a zoznam, doska, časovej osi, a kalendár. Viaceré typy zobrazení vám pomôžu spravovať a vizualizovať vaše projekty rôznymi spôsobmi.
Napríklad zobrazenie zoznamu vám umožňuje jednoducho zoskupovať, triediť a filtrovať úlohy pre daný deň do rôznych sekcií nástenky. Zobrazenie časovej osi na druhej strane pomáha vytvárať cestovné mapy a plány a spravovať zdroje tým, že poskytuje lineárny pohľad na váš rozvrh.
Pre každú úlohu poskytuje šablóna vopred vytvorené stavy vrátane prebiehajúcej, dokončenej atď. Úlohy môžete tiež zoradiť podľa dátumu dokončenia, priority alebo času potrebného na ich dokončenie.
Šablóna blokovania rozvrhu ClickUp vám pomôže udržať si plán. Môžete sledovať stretnutia, rezervácie, udalosti a ďalšie. Šablóna sa riadi metódou časového blokovania plánovania. V časovom blokovaní rozdeľujete svoj deň na časové bloky a každý časový blok je určený pre určitú úlohu.
Šablóna blokovania plánu ClickUp vám poskytuje nasledujúce zobrazenia úloh: činnosti, formulár, kalendár, a viac. Svoje úlohy môžete vytvoriť v zobrazení formulára pridaním všetkých podrobností úlohy. Alebo si môžete vytvoriť svoju úlohu v Aktivity kategóriu vyplnením povinných polí. V zobrazení kalendára môžete zobraziť svoje denne, týždenne, a mesačne plány priamo v kalendári, ktoré vám pomôžu vizualizovať váš rozvrh a plánovať dopredu.
Šablóna blokovania rozvrhu ClickUp, podobne ako ostatné šablóny, vám umožňuje prispôsobiť si ju podľa vašich potrieb. Zatiaľ čo šablóna vám poskytuje vopred vytvorené polia ako napr typ aktivity (práca, voľný čas atď.), postavenie, kategórii, dostupnosť, do dátumu, a umiestnenie; môžete pridať vlastné polia podľa vašich osobných potrieb a preferencií.
S rastúcou infláciou je najvyšší čas osvojiť si prospešné návyky v oblasti osobných financií. A návykom číslo jedna v oblasti osobných financií je začať zostavovať rozpočet. Osobné rozpočtovanie vám umožní vizualizovať vaše výdavkové návyky. Uvedomenie si svojich vzorcov míňania vám pomáha robiť lepšie finančné rozhodnutia a znižovať zbytočné výdavky.
Udržiavanie osobného rozpočtu vám bráni v nadmernom míňaní a umožňuje vám plánovať splatenie dlhu alebo predčasný odchod do dôchodku. Kým môžeš vytvorte si osobný rozpočet pomocou programu Microsoft Excel, Šablóna osobného rozpočtu ClickUp ponúka väčšie pohodlie a jednoduché prispôsobenie. Pódium je pripravené pre všetky vaše rozpočtové potreby. Všetko, čo potrebujete, je začať vypĺňať.
Predvolená šablóna obsahuje dva stavy rozpočtu, t.j. zaplatené a rozpočtované- ale môžete pridať viac, ak chcete. Ak chcete pridať položky rozpočtu, kliknite na Nová úloha možnosť. Môžete zmeniť stav položiek rozpočtu. Napríklad, ak váš účet za elektrinu bol v čakajúce stav, po zaplatení účtu môžete zmeniť jeho stav na zaplatenéa automaticky prejde do skupiny platených rozpočtových položiek.
Šablóna obsahuje viacero vopred vytvorených stĺpcov, ktoré pomáhajú triediť jednotlivé položky, ako napr termíny splatnosti, prioritou, a typ položky (potraviny, cestovanie, práca atď.). Môžete však pridať ďalšie stĺpce podľa toho, čo potrebujete. Podobne ako iné šablóny ClickUp, aj šablóna osobného rozpočtu má viacero možností zobrazenia, vrátane rozpočet podľa kategórie a zobrazenie kalendára.
Šablóna časového rozvrhu ClickUp je užitočným nástrojom pre nezávislých pracovníkov aj podniky založené na službách. Túto šablónu môžete použiť na zaznamenávanie pracovných hodín (alebo zamestnancov) a ich kategorizáciu na základe rôznych projektov alebo klientov. Šablónu môžete použiť aj na sledovanie pokroku rôznych projektov v reálnom čase a riadenie času.
Okrem pohľad na tabuľu, šablóna časového výkazu služieb ponúka nasledujúce predvolené zobrazenia:
- Denný denník časového rozvrhu
- Súhrnný zoznam zamestnancov
- Týždenná tabuľka členenia
- Mesačná tabuľka členenia
Tu je návod, ako môžu firmy založené na službách použiť túto šablónu: Zamestnanci vyplnia svoje formuláre denníka denných výkazov zadaním požadovaných údajov, t. j. dátumu, mena, odpracovaných hodín, hodinovej sadzby atď., a odošlite. Denné časové výkazy potom skontroluje a schváli projektový manažér.
Projektový manažér môže zobraziť formuláre denných výkazov všetkých zamestnancov v súhrnný zoznam zamestnancov vyhliadka. Podrobnosti každého záznamu je možné zobraziť aj kliknutím na záznam. Po kontrole sa stav (schválené, preskúmanie, na počkanie, atď.) každého záznamu možno v prípade potreby zmeniť.
V zobrazení tabule sú položky časového výkazu kategorizované na základe ich stavu. Odtiaľ môže projektový manažér jednoducho pretiahnuť položky do inej skupiny stavov.
Jednou z najužitočnejších funkcií tejto šablóny je, že ju môžete nastaviť tak, aby automaticky vypočítala mzdu zamestnancov na základe ich hodinovej sadzby a celkového pracovného času. Ak sa zmení hodinová sadzba alebo pracovný čas, automaticky sa zmení aj celková mzda zamestnanca.
Posledná na našom zozname je šablóna ClickUp’s get things done, ktorá je v podstate jednoduchým zoznamom úloh, ale je oveľa užitočnejšia. Šablóna je založená na rámci Davida Allena Getting Things Done (GTD). Táto šablóna vám to umožňuje použiť rámec GTD aby ste uvoľnili svoj mentálny neporiadok pridaním všetkých vecí, ktoré sa odohrávajú vo vašej mysli, do zoznamu položiek.
Všetok váš duševný neporiadok ide do „zoznamu“ alebo do zoznamu OTVORENÉ kategórii šablóny. Potom môžete skontrolovať každý záznam v OTVORENÉ kategórii. Ak je položka použiteľná, môžete ju pridať do robiť kategórii. Vnútri robiť kategórie, môžete položky ďalej triediť pomocou rôznych stavov (sprav to hneď, ďalšia akcia, atď.).
A ak chcete zobraziť položky zoradené podľa príslušnej kategórie, môžete tak urobiť tak, že prejdete na stránku doskavyhliadka.
Využite ClickUp na maximum
Šablóny ClickUp sa dodávajú s určenými „príručkami Začíname“, ktoré používateľom uľahčia proces. Pred použitím šablóny si nezabudnite prejsť sprievodcu, aby ste plne pochopili jej rôzne funkcie.
Keď to pochopíte, môžete si šablónu prispôsobiť tak, aby lepšie vyhovovala vašim potrebám. Aj keď je ClickUp skvelý na správu osobných aj pracovných projektov, môžete ho použiť na oveľa viac.