PDF je jedným z najviac preferovaných formátov súborov na prezentáciu a výmenu informácií. Ak ste si niekedy stiahli vyplniteľný formulár z internetu, napríklad formulár daňového priznania k dani z príjmu, pravdepodobne to bol súbor PDF.
Existuje niekoľko formátov PDF vrátane PDF/A, PDF/E a PDF/X, pričom každý vyhovuje iným potrebám a prípadom použitia. Čo však znamená PDF a ako uložíte súbor PDF?
Čo znamená PDF?
PDF je skratka pre Portable Document Format. Formát súboru bol vytvorený spoločnosťou Adobe a je určený na zobrazovanie dokumentov v štandardnej forme bez ohľadu na softvér, hardvér alebo operačný systém, na ktorom ich prezeráte.
Súbory PDF môžu obsahovať text, obrázky, zvuk, video a interaktívne prvky, ako sú tlačidlá a klikateľné odkazy. Hoci sú súbory PDF určené predovšetkým na prezeranie, môžete použiť špeciálny softvér nástroje na úpravu súborov PDF. Môžete tiež šifrovať súbory PDF, takže na ich zobrazenie je potrebné heslo.
Ako uložiť súbor PDF
Uloženie webovej stránky vo formáte PDF do počítača nie je to isté ako uloženie súboru PDF. Tu je postup, ako uložiť súbor PDF vo webovom prehliadači.
- Otvorte webový prehliadač a prejdite na súbor PDF, ktorý chcete uložiť.
- Kliknite na Ikona uloženia súboru (ten, ktorý pripomína buď disketu alebo ikonu sťahovania). Súbor PDF sa stiahne automaticky alebo sa zobrazí výzva na výber umiestnenia na jeho uloženie. Ak nevidíte ikonu Uložiť súbor, presuňte kurzor myši na dokument, aby ste ho zobrazili.
- Kliknite Uložiť alebo OK (ak sa zobrazí výzva).
Všimnite si, že budete potrebovať softvér ako napr Adobe Reader alebo jeho alternatívy na prezeranie súborov PDF.
Aké sú rôzne formáty súborov PDF?
Existuje niekoľko rôznych formátov PDF, z ktorých každý je určený na konkrétny účel, takže vedieť, ktorý z nich použiť, vám pomôže efektívnejšie vytvárať a distribuovať obsah. Tu je päť hlavných formátov súborov PDF a čo každý dokáže.
1. PDF/A
PDF/A bol navrhnutý na archiváciu dokumentov. Formát obmedzuje funkcie nevhodné na dlhodobú archiváciu, vrátane JavaScriptu a šifrovanie, vďaka čomu je vhodný pre jednotlivcov, ktorí potrebujú ukladať súbory na dlhú dobu, napríklad záznamy manažérov.
2. PDF/E
PDF/E bolo predstavené na riešenie technických problémov, ako sú veľkoformátové výkresy, multimédiá a správa práv. Podporuje interaktívne médiá, ako sú animácie a 3D obrázky, a používa sa v konštrukčných a výrobných pracovných postupoch.
3. PDF/UA
Štandard UA (Universal Access) bol navrhnutý tak, aby sprístupnil informácie obsiahnuté v súbore PDF komukoľvek vrátane osôb so zdravotným postihnutím, ako je napríklad porucha zraku.
4. PDF/X
PDF/X bol vyvinutý s ohľadom na špecifické potreby tlačiarenského a vydavateľského priemyslu. Podporuje vkladanie grafických informácií, ako sú fonty, obrázky a farebné profily spôsobom, ktorý zabraňuje zmenám počas tlače, čo z neho robí najlepšiu voľbu pre grafických dizajnérov a expertov na tlač.
5. PDF/VT
PDF/VT podporuje farebné profily, vrstvy a prispôsobiteľné údaje a možno ich použiť na vytváranie obchodných dokumentov, ako sú personalizované marketingové materiály a bankové výpisy.
Pochopenie typov súborov PDF
Súbory PDF môžu obsahovať text, obrázky, zvuk, video a interaktívne prvky. Navyše je jednoduché uložiť online PDF do počítača alebo previesť iný formát súboru do PDF.
Existuje niekoľko formátov PDF vrátane PDF/A, PDF/E a PDF/X. Každý formát PDF vyhovuje rôznym potrebám a výber toho správneho vám môže pomôcť efektívne zdieľať obsah.