Tabuľky sú neoceniteľným nástrojom na organizáciu a analýzu údajov. Excel je jednou z najpopulárnejších tabuľkových aplikácií a môže výrazne zvýšiť vašu produktivitu, keď sa do toho pustíte. Ak chcete maximalizovať svoju produktivitu s Excelom, môžete použiť funkcie na automatizáciu časovo náročných výpočtov.
Excel má celý arzenál vstavaných funkcií vrátane jednoduchých funkcií, ktoré si môžete rýchlo osvojiť a využiť vo svojej tabuľke. Týchto desať funkcií vám poskytne lepšie pochopenie toho, ako funkcie fungujú, a urýchli vašu cestu k zvládnutiu Excelu.
1. SUM
Funkcia SUM spočíta zadané hodnoty a vypíše výsledok.
=SUM(hodnota1; hodnota2; ...)Hodnoty môžu byť čísla, bunky alebo rozsahy buniek. Ak zadáte nečíselné hodnoty, SUM vráti chybu, pretože nedokáže sčítať textové reťazce. Ak odkazujete na rozsah, ktorý obsahuje text, SUM bude tieto texty ignorovať.
Ak chcete použiť funkciu SUM, musíte ju zahrnúť do svojho vzorca a dať mu hodnoty, ktoré chcete sčítať.
Príklad: Vzorec uvedený nižšie zhŕňa hodnoty v B2 do B13.
=SUM(B2:B13)2. PRIEMERNÝ
Funkcia AVERAGE vypočíta priemer skupiny čísel. Čísla môžete zadať priamo alebo môžete odkazovať na bunky a rozsahy, ktoré ich obsahujú.
=AVERAGE(hodnota1; hodnota2; ...)AVERAGE pracuje výlučne s číslami. Ak do neho vložíte rozsah obsahujúci čísla a texty, bude ignorovať textové bunky. Ak chcete použiť funkciu AVERAGE, spustite svoj vzorec, zavolajte AVERAGE a potom zadajte hodnoty.
Príklad: Vzorec uvedený nižšie vráti priemernú hodnotu buniek B2 do B13.
=AVERAGE(B2:B13)3. MIN
MIN je jednoduchá funkcia, ktorá slúži len na jeden účel: Vráti najmenšiu hodnotu v rade. Napriek tomu, že je jednoúčelový, môže byť užitočný v mnohých scenároch.
=MIN(hodnota1, hodnota2, ...)Môžete odkazovať na bunky a rozsahy alebo priamo zadať hodnoty. MIN pracuje iba s číslami a bude ignorovať bunky, ktoré obsahujú text.
Príklad: Vzorec uvedený nižšie vráti najmenšiu hodnotu v B2 do B11.
=MIN(B2:B11)4. MAX
Táto funkcia je od yin k MIN jangu. Kde MIN vracia najmenšiu hodnotu, MAX vracia najväčšiu hodnotu.
=MAX(hodnota1; hodnota2; ...)MAX sa tiež zaoberá výlučne číslami. Ak rozsah, ktorý zadáte, obsahuje text, MAX bude textové bunky ignorovať.
Príklad: Vzorec uvedený nižšie vráti najväčšiu hodnotu v B2 do B11.
=MAX(B2:B11)Keďže poznáte MIN aj MAX, môžete ich kombinovať a vypočítať rozdiel medzi najväčšou a najmenšou hodnotou v rozsahu:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. COUNT
The Funkcia COUNT v Exceli preberá rozsah hodnôt a vracia počet číselných hodnôt.
=POČET(hodnota1, hodnota2, ...)Môžete pridať COUNT ľubovoľný druh hodnoty, ale vráti len počet číselných hodnôt. Ak odkazujete na rozsah buniek, funkcia COUNT vráti počet buniek, ktoré obsahujú čísla. COUNT bude ignorovať bunky, ktoré obsahujú text alebo iné nečíselné údaje.
Príklad: Vzorec uvedený nižšie počíta bunky s číslami v B2 do B11.
=POČET(B2:B11)6. COUNTA
COUNTA je rozšírenie COUNT, ktoré počíta bunky s ľubovoľnou hodnotou. COUNTA počíta čísla, text, chyby a všetky bunky, ktoré nie sú prázdne.
=COUNTA(hodnota1; hodnota2; ...)COUNTA môžete pridať ľubovoľnú hodnotu vrátane buniek a rozsahov. COUNTA počíta neprázdne bunky a bunku vynechá iba vtedy, ak je skutočne prázdna.
V Exceli vloženie prázdneho miesta do bunky pridá obsah. Výsledkom je, že hoci sa bunka javí ako prázdna, COUNTA ju započíta. To platí aj pre vzorec vo vašej bunke, ktorý vracia prázdne miesto (" ") alebo ak bunka vyzerá prázdna pomocou vlastného formátovania.
Príklad: Vzorec uvedený nižšie počíta počet neprázdnych buniek v A1 do B11.
=COUNTA(A1:B11)7. COUNTBLANK
Ako už názov napovedá, COUNTBLANK počíta len bunky, ktoré sú úplne prázdne, nie bunky, ktoré obsahujú medzery alebo iné neviditeľné znaky.
=COUNTBLANK(rozsah)Táto funkcia dopĺňa funkciu COUNTA. Ak spočítate výsledky z COUNTA (počet neprázdnych buniek) s COUNTBLANK (počet prázdnych buniek), bude sa to rovnať celkovému počtu buniek.
Normy Excelu pre prázdnu bunku sú tu tiež príbuzné. COUNTBLANK počíta iba bunky, ktoré sú úplne prázdne, a vynecháva bunky, ktoré majú prázdne miesta alebo vyzerajú prázdne vlastné formátovanie.
Príklad: Vzorec uvedený nižšie počíta počet prázdnych buniek v B2 do B11.
=COUNTBLANK(B2:B11)8. NÁHRADŤ
Funkcia SUBSTITUTE v Exceli umožňuje vyhľadať zadaný reťazec v bunkách a nahradiť ho iným.
=SUBSTITUTE(reťazec, starý_reťazec, nový_reťazec, [číslo_inštancie])V tejto syntaxi reťazec bude cieľovou bunkou, old_string bude dielom, ktorý chcete vymeniť, a nový_reťazec bude náhradou. Posledný argument, číslo_inštancie, je voliteľný.
Ak odídete číslo_inštancie prázdne, SUBSTITUTE nahradí všetky výskyty old_string s nový_reťazec. Ak zadáte 2 pre číslo_inštancie, SUBSTITUTE nahradí druhú inštanciu old_string s nový_reťazec. Táto funkcia pracuje s číselnými aj textovými reťazcami.
Príklad: Vzorec uvedený nižšie nahrádza + v bunkách B2 do B7 s a. Keďže posledný argument zostane prázdny, všetky inštancie sa nahradia (C3).
=SUBSTITUTE(B2:B7, "+", "a")9. AK
Funkcia IF v Exceli prevezme logický výraz, skontroluje, či je výraz pravdivý, a potom vráti vlastné výstupy pre dva výsledky.
=IF(logický_výraz, výstup_ak_pravda, výstup_ak_nepravda)Logickým výrazom môže byť jednoduchý výrok ako napr 1>2 alebo stav ako napr B2=1. Ak je výraz pravdivý, vráti sa IF output_if_true. V opačnom prípade sa to vráti output_if_false.
IF je kľúčová funkcia pri vytváraní sofistikovaných vzorcov. Napríklad môžete vnoriť do seba viacero funkcií IF vytvoriť viacero podmienok.
Príklad: Vzorec uvedený nižšie volá IF, aby skontroloval, či súčet B2 do B11 je väčší ako 40,000. Ak je podmienka splnená, vráti IF Áno. V opačnom prípade sa vráti Nie.
=IF(SUM(B2:B11)>40000, "Áno", "nie")10. COUNTIF
Táto funkcia počíta bunky, ktoré spĺňajú zadanú podmienku. Predstavte si to ako kombináciu COUNT a IF.
=COUNTIF(rozsah, podmienka)V tejto syntaxi rozsah sú bunky, do ktorých má COUNTIF nahliadnuť, a stave je kritérium, ktoré bude COUNTIF brať do úvahy pri ich počítaní.
Ak chcete použiť funkciu COUNTIF v Exceli, musíte najprv zadať rozsah buniek, ktoré chcete spočítať. Potom musíte zadať kritériá pre bunky, ktoré chcete počítať.
Príklad: Vzorec uvedený nižšie počíta počet hodnôt väčší ako 5,000 v B2 do B11.
=COUNTIF(B2:B11, ">5000")Využite svoje tabuľky na maximum s funkciami Excelu
Excel je nástroj na analýzu a organizáciu údajov, ktorý môže výrazne zvýšiť vašu produktivitu. Ak ste si urobili prieskum v Exceli, potom viete, že na maximalizáciu jeho potenciálu budete musieť použiť funkcie Excelu.
Funkcie vám pomôžu ušetriť čas a zvýšiť presnosť vašich tabuliek. Existuje veľa funkcií, ktoré uspokoja rôzne potreby, ale základné funkcie Excelu sú užitočné pre každého. Teraz, keď ste do svojej sady nástrojov pridali desať základných funkcií, ste pripravení začať organizovať údaje pomocou Excelu!
