6 rozšírení prehliadača Chrome na automatické vytváranie návodov krok za krokom

Či už školíte nových nováčikov alebo píšete návody pre svoj tím, vytváranie podrobných návodov môže byť časovo náročné, najmä ak chcete pridať snímky obrazovky s pokynmi.

Našťastie to nemusíte nevyhnutne robiť sami. Existuje viacero rozšírení prehliadača Chrome, ktoré zaznamenávajú vašu obrazovku pri vykonávaní konkrétnej úlohy a potom ju prevedú na písomného sprievodcu. Nižšie uvádzame šesť najlepších z týchto rozšírení.

1. Pisár

Ak chcete vytvoriť návody pre svoj nástroj alebo pokyny pre pracovný postup pre svoj tím, Scribe je rozšírené rozšírenie. Tento jednoduchý, ale praktický nástroj vás požiada o spustenie nahrávania obrazovky a vykonanie úlohy. Scribe automaticky prevedie túto nahrávku na súbor písomných pokynov a pridá snímky obrazovky, aby veci oveľa ľahšie pochopili.

Hoci presne identifikuje váš pracovný postup a vytvorí podrobného sprievodcu, vždy môžete upraviť pokyny a pridať/nahradiť snímky obrazovky.

Keď bude váš návod pripravený, môžete ho zdieľať so svojím tímom viacerými spôsobmi. Patrí medzi ne vygenerovanie jedinečnej adresy URL, stiahnutie súboru PDF, export vo formáte HTML alebo jeho jednoduché nahranie na wiki alebo iné databázy znalostí.

Najlepšie zo všetkého je, že do jedného dokumentu (nazývaného stránka) môžete pridať viacero výukových programov spolu s iným textom a vloženiami. To vám umožní zdieľať celý váš pracovný proces, ktorý pozostáva z niekoľkých menších úloh, ako jediného sprievodcu bez toho, aby ste zahltili čitateľa.

Okrem rozšírenia pre Chrome a Edge má Scribe stolný rekordér pre platené účty, ktorý vám umožní zaznamenať celú obrazovku, nielen okno prehliadača. Môžete však použite Windows Steps Recorder aj na tento účel.

Bezplatný plán Scribe je dosť štedrý a vo väčšine prípadov by mal fungovať. Inovácia na Pro alebo Enterprise (23 USD mesačne) však poskytuje prístup k ďalším funkciám, najmä vylepšenému zabezpečeniu, viac možností zdieľania a prispôsobenia.

Stiahnuť ▼: Pisár (Zadarmo, Platené)

2. Tango

Tango je ďalšie populárne rozšírenie, ktoré automaticky vytvára návody. Na ľubovoľnej webovej stránke môžete na spustenie nahrávania použiť ikonu rozšírenia Tango.

Počas vykonávania procesu Tango zobrazuje návod, ktorý vytvára, v reálnom čase na bočnom paneli. Po dokončení môžete upravovať a pridávať alebo odstraňovať časti pre lepšiu prehľadnosť.

Jednou z najlepších funkcií je, že automaticky oreže snímky obrazovky a pridáva zvýraznené políčka, čo uľahčuje dodržiavanie pokynov. Snímku obrazovky môžete upraviť tak, aby ste rozmazali citlivé informácie alebo pridali šípky, text a tvary.

Snáď najpraktickejšou funkciou je Tango Guide Me. Keď si prezeráte akýkoľvek zaznamenaný pracovný postup, Tango Guide Me zobrazuje sprievodcu ako na to spolu so snímkami obrazovky na bočnom paneli. Týmto spôsobom nemusíte prepínať medzi kartami, aby ste videli ďalší krok. Rovnako ako Scribe má aj stolný rekordér pre platených používateľov.

Tango ponúka viacero možností zdieľania, vrátane vygenerovania odkazu, vloženia do znalostných báz (ako Notion, Zendesk, Confluence atď.) alebo exportu ako PDF, HTML alebo Markdown.

Pre tímy je však najlepšie vytvoriť zdieľaný pracovný priestor v rámci Tango a pridať tam návody. Bezplatný účet ponúka všetky základné funkcie, ale je obmedzený na 25 pracovných postupov. Plán Pro stojí 16 dolárov mesačne a okrem niekoľkých ďalších funkcií ponúka prispôsobenie, neobmedzené pracovné postupy a nahrávanie na pracovnej ploche.

Stiahnuť ▼: Tango (Zadarmo, Platené)

3. Minerva

Ak vám nevyhovuje iba písomný návod, vyskúšajte Minervu. Okrem vytvárania podrobného návodu so snímkami obrazovky, ako sú iné rozšírenia, Minerva poskytuje video tutoriál spolu s automaticky generovanými hlasovými pokynmi, ktoré vám pomôžu sledovať proces.

Minerva tiež vytvára interaktívneho sprievodcu, ktorého používanie je ešte jednoduchšie. Interaktívny sprievodca vás zavedie na úvodnú webovú stránku a krok za krokom zvýrazní prvky/oblasti, na ktoré musíte kliknúť.

Hoci vám bezplatný plán umožňuje vytvárať neobmedzené množstvo sprievodcov, sú verejne dostupné. S bezplatným plánom si môžete vytvoriť iba troch súkromných sprievodcov.

Jedným zo spôsobov, ako obísť toto obmedzenie, je stiahnuť si video tutoriál alebo PDF a potom svojho verejného sprievodcu odstrániť. Ak to však pre vás nefunguje, môžete prejsť na platené plány (od 99 USD mesačne).

Stiahnuť ▼: Minerva (Zadarmo, Platené)

4. Dubble

Hoci Dubble funguje rovnakým spôsobom ako vyššie uvedené rozšírenia, má niekoľko malých, ale praktických funkcií. Najprv je tu možnosť zapnúť/vypnúť zvýraznenie myšou. Podobne si môžete vybrať, či chcete na snímky obrazovky pridať zvýrazňovacie políčka.

Ďalšou praktickou funkciou (ktorú väčšina ostatných nástrojov ponúka iba v platených plánoch) je možnosť rozmazať citlivé informácie počas nahrávania obrazovky. Snímky obrazovky však môžete upraviť aj počas fázy úprav.

Hoci Dubble pridáva snímky obrazovky automaticky s príslušnými krokmi, predvolený obrázok môžete nahradiť ľubovoľnou snímkou ​​obrazovky zo záznamu.

Okrem iných metód zdieľania sprievodcov má Dubble jednoduchý pracovný priestor, kde môžete pridávať sprievodcov do zbierky a pomocou funkcie vyhľadávania nájsť konkrétneho.

Ak upgradujete na plán Pro, Dubble tiež zaznamená vašu obrazovku, fotoaparát a zvuk, rovnako ako Loom vytvorí záznam obrazovky. Môžete sa však držať bezplatného plánu, ak nepotrebujete videozáznamy alebo funkcie spolupráce.

Stiahnuť ▼: Dubble (Zadarmo, Platené)

5. Uphint

Či už potrebujete zaškoliť svojich spoluhráčov alebo zdokumentovať svoj proces, Uphint dokáže vytvoriť sprievodcu krok za krokom automaticky v priebehu niekoľkých sekúnd. Na rozdiel od väčšiny ostatných rozšírení v zozname dokáže Uphint generovať automatických sprievodcov aj v španielčine a nemčine, samozrejme okrem angličtiny.

Od zmeny krokov a pridávania popisov až po nahradenie a úpravu snímok obrazovky, existuje niekoľko možností úprav. K dispozícii sú všetky bežné možnosti zdieľania, vrátane zdieľania adresy URL, sťahovania PDF, vloženia do Notion atď.

Jedinou nevýhodou Uphintu je, že bezplatní používatelia sú obmedzení iba na 15 sprievodcov. Platený plán vám okrem neobmedzených sprievodcov dáva možnosť rozmazať citlivé informácie a prispôsobiť značku. Stojí to približne 22 dolárov mesačne.

Stiahnuť ▼: Uphint (Zadarmo, Platené)

6. Guidede

Guidde je funkčne bohaté rozšírenie prehliadača Chrome na vytváranie návodov. Rovnako ako Minerva, aj Guidde poskytuje video tutoriál.

Namiesto jednoduchého záznamu obrazovky Guidde upravuje video, pridáva zvýrazňujúce políčka, šípky a anotácie. Videá však máte možnosť ručne upravovať. Môžete tiež nahrávať a pridávať komentáre k svojim videám, zatiaľ čo obchodní používatelia môžu využívať vstavanú technológiu prevodu textu na reč.

Rovnako ako iné nástroje generuje aj písomné kroky so snímkami obrazovky. Tieto snímky obrazovky však nemôžete upravovať.

Pomocou služby Spaces môžete vytvoriť pracovný priestor na spoluprácu s kolegami. Guidde sa bezproblémovo integruje so Slack, Drive, Zendesk a ďalšími populárnymi nástrojmi. Sprievodcov môžete exportovať v rôznych formátoch, ako sú videá, snímky alebo súbory PDF.

Bezplatný plán obmedzuje počet sprievodcov na 25 a neumožňuje exportovať videá ani rozmazávať citlivé informácie. Platený plán začína od 16 USD na používateľa mesačne.

Stiahnuť ▼: Guidede (Zadarmo, Platené)

Vytvorte návody v priebehu niekoľkých sekúnd

Vytváranie jasných a stručných návodov je s týmito rozšíreniami hračka. Vo svojom prehliadači môžete vykonať akúkoľvek úlohu a získať podrobné pokyny s upravenými snímkami obrazovky. Niektoré z týchto nástrojov poskytujú aj videozáznam, ktorý vám môže pomôcť vysvetliť veci jasnejšie. Alebo môžete na tento účel použiť iné aplikácie na nahrávanie obrazovky.