Aj keď môžu byť Tabuľky Google skutočne užitočné online, nie sú vždy najvhodnejšie na prezentáciu tabuliek. Ak to chcete urobiť, súbor PDF bude pravdepodobne fungovať lepšie.

Ak pri vytváraní tabuliek pracujete s Tabuľkami Google, môžete na zdieľanie súborov s ostatnými použiť vstavanú funkciu zdieľania. Súbory PDF predstavujú praktický spôsob zdieľania dokumentov vo všestrannom formáte súborov, ktorý funguje takmer s akýmkoľvek zariadením a veľkosťou obrazovky.

Na konverziu a zdieľanie tabuliek vo formáte PDF môžete použiť vstavané možnosti v Tabuľkách Google. Existujú však aj iné spôsoby, ako to urobiť. Tu vám ukážeme mnoho spôsobov, ako previesť Tabuľky Google do PDF bez zverejnenia vzorcov a strachu z úprav.

1. Stiahnite si Google Sheet ako súbor PDF

Jednoduchý spôsob, ako previesť Tabuľky Google do formátu PDF, je stiahnuť si tabuľkový súbor vo formáte PDF. Tabuľky Google vám umožňujú sťahovať dokumenty vo viacerých formátoch vrátane PDF. Postup:

  1. Otvor Tabuľka Google súbor, ktorý chcete previesť.
    2. instagram viewer
  2. Ďalej kliknite Súbor v ľavom hornom rohu a vyberte Stiahnuť > PDF (.pdf).
  3. V okne ukážky môžete nakonfigurovať nastavenia exportu. Môžete sa rozhodnúť exportovať aktuálny hárok, zošit alebo vybraté bunky.
  4. Rozbaľte Formátovanie vyberte, či sa majú zobrazovať čiary mriežky a poznámky. Okrem toho si môžete prispôsobiť aj číslovanie strán, zobrazovaný nadpis, názov hárku a čas.
  5. Ak chcete exportovať zošit alebo konkrétne bunky, musíte pred výberom možnosti stiahnutia vykonať príslušný výber.
  6. Keď budete pripravení, kliknite Export. Súbor PDF obsahujúci vašu tabuľku sa stiahne na váš lokálny disk.

2. Preveďte Tabuľky Google do formátu PDF pomocou e-mailu ako prílohy

Ak potrebujete tabuľku odoslať e-mailom ako prílohu, môžete tak urobiť priamo z rozhrania Tabuliek Google. The Email ako príloha funkcia vám umožňuje exportovať a odoslať tabuľkový dokument ako PDF priamo vašim kontaktom.

Jedinou podmienkou je, že musíte mať účet Gmail, aby to fungovalo. Prihláste sa teda do svojho účtu Gmail v tom istom prehliadači a potom podľa týchto krokov exportujte Tabuľky Google ako dokument PDF pomocou e-mailu.

  1. Otvor Tabuľka Google súbor, ktorý chcete exportovať.
  2. Ďalej kliknite Súbor a vyberte Email > Poslať tento súbor e-mailom.
  3. V Odoslať tento súbor e-mailom dialógové okno, vyberte Pošlite si kópiu ak chcete dostať kópiu odoslaného e-mailu a príloh.
  4. Ďalej zadajte e-mailovú adresu príjemcu. Ak si ho chcete poslať sami, zadajte svoju e-mailovú adresu. Vyplňte predmet a ďalšie polia.
  5. Kliknite na Typ súboru rozbaľovací zoznam a vyberte PDF.
  6. Kliknite Odoslať. Tabuľky Google skonvertujú tabuľku do formátu PDF a pošlú ju na e-mailovú adresu príjemcu a na vašu, ak ste sa rozhodli dostávať kópiu.

3. Vytlačte si Tabuľky Google ako súbor PDF

Konvenčné Ctrl + P skratka pre Windows (Command + P pre Mac) na tlač funguje aj s Tabuľkami Google. Na uloženie tabuľky ako dokumentu PDF môžete použiť funkciu tlače. Postup:

  1. Otvorte tabuľku Tabuliek Google, ktorú chcete exportovať.
  2. Ďalej stlačte Ctrl + P (Windows) alebo Command + P (Mac), aby ste sa dostali do ponuky Tlačiť. Pozostáva z podobných možností formátovania a tlače ako možnosť exportu. Vykonajte potrebné zmeny a kliknite Ďalšie.
  3. V dialógovom okne Tlačiť kliknite na Tlačiareň rozbaľovací zoznam a vyberte PDF.
  4. Ďalej vyberte stránky, ktoré chcete stiahnuť. Vyberte Všetky alebo zadajte počet strán, ktoré chcete exportovať. Kliknite Viac nastavení konfigurovať strany na hárok, okraje a možnosti grafiky na pozadí.
  5. Kliknite Uložiť pokračovať.
  6. Zadajte názov súboru PDF, vyberte umiestnenie sťahovania a kliknite Uložiť. Uloží súbor PDF do vášho predvoleného umiestnenia na stiahnutie.

4. Vložiť na webovú stránku ako súbor PDF

Tabuľky Google vám umožňujú zdieľať tabuľky ich zverejnením na vašom webe. Je to jednoduchý spôsob, ako vložiť tabuľky bez nahrávania dokumentu na váš server. Vygenerovaný kód zobrazí iframe pozostávajúci z dokumentu ako súboru PDF.

  1. Otvorte tabuľku Google, ktorú chcete vložiť ako súbor PDF na svoj web.
  2. Kliknite Súbor otvorte menu.
  3. Ísť do zdieľam a vyberte Publikovať na webe.
  4. V Odkaz kliknite na kartu Celý dokument a vyberte obsah, ktorý chcete zobraziť.
  5. Ďalej kliknite na webstránka rozbaľovacia ponuka Vložiť stĺpec a vyberte PDF dokument (.pdf).
  6. Kliknite na Publikovať na dokončenie a kliknite OK keď docs.google.com zobrazí sa dialógové okno.
  7. Po zverejnení Tabuľky Google vytvoria odkaz na zdieľanie a kód na vloženie. Môžete ho použiť na svoj web na vloženie vybratej tabuľky ako súboru PDF.
  8. Ak chcete získať kód, otvorte Vložiť kartu a skopírujte kód iframe. Prilepte kód do editora HTML, aby sa tabuľka zobrazila ako dokument PDF na vašej webovej lokalite. Akékoľvek zmeny vykonané v dokumente sa automaticky znova zverejnia a prejavia sa na vašom blogu.

Ak chcete zastaviť zverejňovanie, otvorte tabuľku a kliknite na ňu Súbora vyberte zdieľam. Ďalej otvorte Odkaz kartu a rozbaliť Publikovaný obsaha nastavenia. Kliknite Zastavte publikovanie zastaviť zobrazovanie obsahu tabuľky na vašej webovej lokalite alebo kdekoľvek, kde sa používa kód iframe.

Preveďte tabuľku Google Sheets do formátu PDF pomocou online prevodníkov

Na konverziu tabuľky vo formáte Excel a OpenDocs do formátu PDF môžete použiť online prevodníky súborov. Užitočné, ak už máte tabuľkové súbory uložené na lokálnom disku a chcete ich previesť na dokument PDF. Tu je niekoľko populárnych online prevodníkov tabuliek Google do PDF, ktoré môžete použiť.

iLovePDF obsahuje konvertor z Excelu do PDF na konverziu vašich tabuliek v rôznych formátoch na súbory PDF. Podporuje formáty súborov OpenDocs aj Excel a dokáže rýchlo konvertovať súbory na súbory PDF. Po konverzii si môžete stiahnuť súbor PDF na svoj lokálny disk alebo pokračovať v úprave či rozdelení PDF z jeho rozhrania.

SmallPDF ponúka online Nástroj na prevod z Excelu do PDF. Na rozdiel od iLovePDF je online prevodník SmallPDF kompatibilný iba s formátmi Excel (.XSL alebo .XLSX). Ak chcete skonvertovať tabuľku, presuňte súbor myšou do konvertora a automaticky sa spustí prevod. Po dokončení si môžete stiahnuť PDF na svoj lokálny disk.

Najlepšie spôsoby, ako previesť Tabuľky Google do formátu PDF

Tabuľky Google ponúkajú niekoľko vstavaných možností exportu tabuliek ako súboru PDF a iných populárnych formátov. Môžete previesť a uložiť PDF na lokálny disk, poslať ho e-mailom alebo publikovať na svoj web bez použitia nástroja tretej strany.

Prípadne, ak už máte niekoľko tabuliek Google stiahnutých vo formáte Excel alebo OpenDocs, môžete tiež použiť online konvertory tretích strán na prevod tabuliek do súborov PDF. A keďže už používate Tabuľky Google, prečo nezvážiť niekoľko praktickejších prípadov použitia.