Ako používať funkcie Asana na sledovanie času

Strácate niekedy pojem o čase pri riadení viacerých úloh Asana? Alebo trávite príliš veľa času vytváraním časovej osi pre vaše čiastkové úlohy? So sledovačom času Asana sa nebudete musieť obávať ani jedného.

Ukážeme vám, ako zvládnuť funkcie Asana na sledovanie času, aby ste sa už nikdy nemuseli čudovať, kam sa ten čas podel.

1. Súhrny podúloh

Funkcia súhrnu čiastkových úloh vám umožňuje zobraziť odhad celkového času a spotrebu pre všetky čiastkové úlohy v rámci nadradenej úlohy. Svoju efektivitu môžete zvýšiť identifikáciou a odstránením prestojov na vašom pracovisku.

Ak chcete povoliť túto funkciu sledovania času, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:

1. Kliknite na Prispôsobiť v pravom hornom rohu vášho pracovného priestoru.
2. Povoliť Zostávajúci čas z časti Pole vo vyskakovacom zozname.

2. Importujte a exportujte údaje sledovania času

Ak začínate s Asanou prvýkrát, resp

odstránenie účtu Asana a prechodom na iný nástroj na riadenie projektov môžete teraz jednoducho importovať alebo exportovať údaje sledovania času prostredníctvom súboru CSV.

Ak chcete importovať, jednoducho si pripravte súbor CSV a postupujte podľa týchto krokov:

1. Choďte do svojej Asany Domov stránku a kliknite na + ikona > Projekt.
2. Klikni na Importovať tabuľku na import vašich údajov.
3. Nahrajte alebo presuňte súbor CSV alebo vyberte nástroj, z ktorého chcete importovať údaje.
4. Súbor môžete tiež importovať do existujúceho projektu z rozbaľovacej ponuky projektu (nachádza sa medzi názvom projektu a ikonou Obľúbené).

Ak chcete exportovať súbor CSV z Asana, postupujte takto:

1. Otvorte projekt, ktorý chcete exportovať.
2. Kliknite na ikonu rozbaľovacej ponuky medzi názvom projektu a ikonou Obľúbené.
3. Kliknite na Exportovať > CSV.

3. Čiastkové úlohy v zobrazení časovej osi

Ak máte viacero podúloh v rámci rovnakých úloh, použite zobrazenie časovej osi, aby ste predstihli svoje termíny. Môžete tiež zmeniť prvý deň v týždni v Ásane zosúladiť zobrazenia kalendára a časovej osi s vaším pracovným postupom.

Ak chcete zobraziť čiastkové úlohy na časovej osi, postupujte podľa týchto troch krokov:

1. Kliknite na požadovaný projekt pod Môj pracovný priestor na paneli s ponukami vľavo.
2. Kliknutím na prepnite na zobrazenie času Časová os na navigačnom paneli v hornej časti.
3. Kliknite na šípku na ľavej strane vašej úlohy na obrazovke.

Upozorňujeme, že iba pri úlohách s podúlohami sa v zobrazení časovej osi zobrazí šípka na ľavej strane príslušného poľa úlohy.

4. Prehľady prispievateľov času

Pomocou funkcie hlásenia prispievateľa času môžete vidieť, koľko skutočného času zaznamenali vaši spoluhráči na Asane.

Musíte len ísť do Nahlasovanie stránku, vytvorte alebo vyberte existujúci informačný panel a postupujte takto:

1. Kliknite na + Pridať graf a vyberte graf podľa vlastného výberu.
2. Pod Os Y sekciu, kliknite na Zadanie času > Skutočný čas.
3. Pod Os X sekcia, vyberte si Čas pridaný.

5. Podpora sledovania času v šablónach

Svoj projekt môžete tiež previesť na šablónu, ktorá podporuje údaje o sledovaní času. Použite Asana My Tasks efektívnejšie využitím vlastnej prispôsobenej šablóny.

Ak chcete uložiť šablónu vlastného prispôsobenia, postupujte podľa týchto krokov:

1. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky na pravej strane názvu projektu nad navigačnou lištou v hornej časti.
2. Vyberte Uložiť ako šablónu.
3. Premenujte svoju šablónu a vyberte, kto môže pristupovať a upravovať šablónu pod Ochrana osobných údajov možnosť a kliknite na Vytvoriť šablónu.

Využite čo najlepšie sledovanie času Asany

Či už ste novým používateľom platformy alebo skúseným profesionálom, ktorý miluje funkciu sledovania času, vždy existujú nové spôsoby, ako z Asany vyťažiť maximum. Využite funkcie sledovania času už dnes a spravujte svoje projekty novými a vylepšenými spôsobmi.