Naučte sa, ako perfektne vytlačiť svoje údaje v Tabuľkách Google a všetky možnosti, ktoré máte k dispozícii.

Tabuľky Google vám ponúkajú niekoľko možností tlače, aby ste zaistili, že dostanete výtlačok, ktorý potrebujete. Môžete zmeniť mnoho nastavení — od tlače jedného pracovného hárka až po tlač celého zošita; je toho veľa, čo môžeš urobiť. To zahŕňa okrem iného úpravu mierky, rozloženia a zarovnania výtlačku.

Poskytneme vám teda jednoduché kroky, ako tlačiť v Tabuľkách Google, upraviť zarovnanie výtlačku, umiestniť celý pracovný hárok na jednu stranu a ďalšie. Poďme sa na to vrhnúť nižšie!

Ako tlačiť v Tabuľkách Google

Otvorte pracovný hárok s Tabuľkami Google, ktorý chcete vytlačiť, a postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Kliknite Súbor v ľavom hornom rohu a vyberte Tlačiť. (Alternatívne môžete stlačiť Ctrl + P na vašej klávesnici)
  2. The Nastavenia tlače zobrazí sa obrazovka.
  3. Choďte na Hlavičky a päty sekciu na pridanie podrobností do výtlačku. Môžete skontrolovať Čísla strán, Názov zošita, Názov listu, alebo Aktuálnedátum a aktuálny čas možnosti, ako ich zahrnúť do výtlačku.
    4. instagram viewer
  4. Kliknite Ďalšie, a a Tlačiť zobrazí sa dialógové okno.
  5. Kliknite na modrú Tlačiť tlačidlo v spodnej časti. Za pár sekúnd získate fyzickú kópiu pracovného hárka z tlačiarne.

Pri sledovaní krokov by ste si všimli rôzne možnosti na stránke Nastavenia tlače stránku. Je dôležité vedieť, ako používať tieto nastavenia, aby ste si mohli tlačiť svoje pracovné hárky v Tabuľkách Google tak, ako chcete.

Poďme diskutovať o použití rôznych možností na Nastavenia tlače stránku.

Výber oblasti tlače v Tabuľkách Google

Prvá možnosť na Nastavenia tlače stránka je Tlačiť. V predvolenom nastavení budete mať Aktuálny list sadu možností, ktorá vám umožní vytlačiť hárok, na ktorom sa práve nachádzate. Existujú však dve ďalšie možnosti, z ktorých si môžete vybrať:

  • The Pracovný zošit (v predvolenom nastavení) umožňuje vytlačiť celý zošit (Všetky listy možnosť). Môžete tiež vybrať hárky, ktoré chcete vytlačiť tak, že ich začiarknete. (ako je znázornené na obrázku nižšie)
  • The Vybrané bunky umožňuje vytlačiť časť aktuálneho hárka.

The Vybrané bunky možnosť sa hodí, keď máte veľký pracovný hárok, ale potrebujete vytlačiť iba časť. Povedzme, že chcete vytlačiť časť nasledujúceho hárka až po prvú faktúru:

Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Vyberte oblasť, ktorú chcete vytlačiť (A1:E6 v našom prípade).
  2. Zadajte Ctrl + P na klávesnici.
  3. Zmeniť Tlačiť možnosť od Aktuálny list do Vybrané bunky v Nastavenia tlače stránku.
  4. Na stránke sa teraz zobrazia bunky, ktoré ste vybrali v prvom kroku.
  5. Kliknite Ďalšie. A Tlačiť zobrazí sa dialógové okno.
  6. Kliknite na modrú Tlačiť tlačidlo na vytlačenie listu.

Zarovnanie tabuliek pred tlačou

Je tam a Formátovanie sekcii v pravej dolnej časti Nastavenia tlače stránke (hneď hore Hlavičky a päty), ktorý obsahuje Zarovnanie nastavenie. V Tabuľkách Google sú nastavenia zarovnania predvolene nastavené na stred nahor. Aj keď sú predvolené nastavenia vo väčšine prípadov dokonalé, niekedy najlepší výsledok prinesie zmena zarovnania výtlačku.

Napríklad zarovnanie na stred bude vyzerať zvláštne, ak chcete vytlačiť iba jeden stĺpec. To tiež stratí veľa miesta na stránke. Pozrite si obrázok nižšie:

Pre lepší výsledok môžete nastaviť zarovnanie vľavo hore. Za týmto účelom zmeňte Horizontálne zarovnanie do Vľavo, kým Vertikálne zarovnanie zostáva Hore.

Okrem toho môžete zmeniť Poradie strán do Dole, potom cez alebo Cez, potom dole. Môžete si tiež vybrať, či chcete Zobraziť mriežku alebo Zobraziť poznámky vo svojom výtlačku ich skontrolovaním. Tu je obrázok, ktorý ukazuje Nastavenia tlače ukážka bez mriežky:

Tlač pracovného hárka Tabuliek Google na jednu stranu

V prípade väčšieho pracovného hárka sa stĺpce nezmestia na jednu stranu. Ak ste nezmenili veľkosti buniek v pracovnom hárku, Tabuľky Google (predvolene) vytlačia prvých deväť stĺpcov na jednu stranu. Zvyšné stĺpce sa vytlačia na nasledujúcej strane.

Ale to nie je vždy priaznivé. Väčšinou chcete, aby sa všetky stĺpce pracovného hárka zobrazovali na jednej stránke. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Prejdite na pracovný hárok, ktorý chcete vytlačiť.
  2. Stlačte tlačidlo Ctrl + P na vašej klávesnici.
  3. The Nastavenia tlače stránka sa otvorí.
  4. Zmeniť Orientácia stránky nastavenie od Portrét do Krajina.
  5. Zmeniť Mierka nastavenie od Normálne (100 %) do Prisposobit na stranu.

Po vykonaní týchto krokov sa celý obsah pracovného hárka zmestí na jednu stranu. V závislosti od vašich požiadaviek môžete tiež zmeniť Mierka nastavenie na Prispôsobiť na šírku alebo Prispôsobiť sa výške. Alebo môžete použiť Vlastné číslo možnosť zadať a poskytnúť percentuálnu škálu podľa vašich predstáv.

Riešenie problému nečitateľných písiem

The Prisposobit na stranu možnosť odvádza skvelú prácu pri umiestnení celého pracovného hárka na jednu stranu. Robí to však na úkor čitateľnosti. Tabuľky Google zmenšia veľkosť písma, aby sa zmestili všetky bunky na jednu stránku. Niekedy je písmo také malé, že výtlačok je ťažko čitateľný, najmä ak máte veľký pracovný hárok.

Tu je niekoľko tipov, ktoré môžete použiť na vyriešenie tohto problému:

Zmenšiť šírku stĺpca

Vo vnútri stĺpcov je zvyčajne veľa bieleho miesta. Ak zmenšíte šírku stĺpca, zmenší sa biely priestor, čo umožní, aby sa na jednu stranu zmestilo viac stĺpcov. Ak chcete zmenšiť šírku stĺpca:

  1. Vyberte stĺpce (stĺpce A do L v našom prípade).
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznenú oblasť a kliknite Zmeniť veľkosť stĺpcov A – L.
  3. A Zmeniť veľkosť stĺpcov A – L zobrazí sa dialógové okno.
  4. Zadajte menšiu šírku stĺpca alebo vyberte Prispôsobiť dátam a Tabuľky Google automaticky zmenia veľkosť stĺpcov, aby odstránili biele miesto, ako je znázornené na obrázku nižšie:

Skryť riadky a stĺpce

Skrytie nepoužívaných riadkov a stĺpcov vám umožní umiestniť viac stĺpcov na jednu stranu. Ak chcete skryť riadky a stĺpce:

  1. Vyberte (nepoužité) stĺpce, ktoré chcete skryť.
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznenú oblasť a kliknite Skryť stĺpce.
  3. Teraz vyberte (nepoužité) riadky, ktoré chcete skryť (Vyberte prvý nepoužitý riadok a potom stlačte tlačidlo CTRL + Shift + šípka nadol na klávesnici vyberte všetky nepoužívané riadky naraz).
  4. Kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznenú oblasť a kliknite Skryť riadky.
  5. Po skrytí nepoužívaných riadkov a stĺpcov by váš pracovný hárok mal vyzerať takto:

Formátovať obsah bunky

Obsah pracovného hárka môžeme formátovať mnohými spôsobmi, aby zaberal menej miesta. To je dôvod, prečo poznať najlepšie tipy na formátovanie Tabuliek Google je nevyhnutné pre každého používateľa Tabuliek Google.

Napríklad, ak používate a oddeľovač tisícok vo vašich číslach, jeho odstránením zo stoviek buniek môžete uvoľniť dostatok miesta na vtlačenie niekoľkých ďalších stĺpcov. Podobne výber kratšieho formátu dátumu (ak váš pracovný hárok obsahuje dátumy) pomáha uvoľniť miesto.

Ak máte podozrenie, že váš pracovný hárok obsahuje duplicitné informácie, odstráňte ho, aby ste ušetrili miesto. Tu je niekoľko krokov k tomu odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google aby sa vaše údaje zmestili na jednu stránku.

Znížiť okraje

V Nastavenia tlače stránka, Marža umožňuje nastaviť okraje vytlačenej strany. Môžete si vybrať Normálne, Úzke alebo Široké marže. Výberom Úzky okraje, môžete uvoľniť miesto pre viac stĺpcov. Okraje môžete upraviť aj manuálne potiahnutím čiar okrajov do požadovaných polôh pomocou tlačidla Vlastné čísla možnosť.

Pri tlači je dôležité formátovanie

Teraz, keď poznáte Tabuľky Google Nastavenia tlače stránku a jej rôzne možnosti, je čas sa pohrať. Vyskúšajte rôzne rozloženia, zarovnania a mierky, aby ste videli výsledky, ktoré prinášajú.

Pamätajte však, že výtlačok je rovnako dobrý ako jeho digitálna kópia. Ak je formátovanie digitálneho pracovného hárka vypnuté, výtlačok bude rovnako zlý. To je dôvod, prečo je základom dobré formátovanie tabuliek v Tabuľkách Google, aby ste získali čitateľné a vizuálne príjemné výtlačky.