7 Bežné problémy s tlačou v Exceli a ako ich vyriešiť

Koľko papierov ste vyhodili do koša, keď ste videli, čo tlačiareň chrlila? Stretnutie s problémami pri tlači v Exceli je frustrujúce – niekedy je to ešte viac rozhorčujúce, ak neviete, prečo to ukazuje tento problém.

Vyhodenie tlačiarne z okna kancelárie problém nevyrieši, ale zistenie príčiny a riešenie problému áno. Pokryjeme teda sedem najbežnejších problémov s tlačou, s ktorými sa môžete stretnúť pri tlači pomocou Excelu, a ako ich vyriešiť.

1. Chyba „Nenašli sme nič na tlač“.

Ak Excel Ukážka pred tlačou nezobrazuje, čo máte v úmysle vytlačiť, alebo sa v okne zobrazuje správa „Nenašli sme nič na tlač“. Ukážka pred tlačou, je to zvyčajne preto, že ste omylom nastavili nesprávnu oblasť tlače.

Tento problém vyriešite takto:

1. Vráťte sa do pracovného hárka programu Excel.
2. Kliknite na Rozloženie stránky zapísať Excel stuha.
3. Kliknite Oblasť tlače.
4. Kliknite Vymazať oblasť tlače.

Ak chcete vytlačiť časť pracovného hárka:

1. Vyberte časť, ktorú chcete vytlačiť, a potom stlačte Ctrl + P ísť do Ukážka pred tlačou.
2. V Ukážka pred tlačou (pod nastavenie), kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte Výber tlače.
3. Kliknite na Tlačiť tlačidlo vľavo hore.

Ak chcete vytlačiť aktuálny pracovný hárok:

1. Stlačte tlačidlo Ctrl + P ísť do Ukážka pred tlačou.
2. V Ukážka pred tlačou (pod nastavenie), kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte Tlač aktívnych hárkov.
3. Kliknite na Tlačiť tlačidlo vľavo hore.

Ale najlepšie je vybrať oblasť tlače a vybrať si Výber tlače v Ukážka pred tlačou pretože môže tiež vyriešiť problém s tlačou prázdnych strán v programe Excel.

2. Váš vytlačený excelový hárok je príliš malý

V programe Excel Ukážka pred tlačou, je tu možnosť zmeny mierky nastavenie. Ak sa obsah excelového hárka pri tlači javí ako príliš malý, znamená to, že excelový hárok je upravený tak, aby sa zmestil na jednu stranu.

Tu je postup, aby sa váš súbor Excel vytlačil na papier väčší:

1. Stlačte tlačidlo Ctrl + P ísť do Ukážka pred tlačou.
2. Vyberte Žiadne škálovanie možnosť pod nastavenie.
3. Všimnete si, že veľkosť tlače sa vráti na pôvodnú veľkosť (pracovného hárka).

3. Orámovanie Excelu sa netlačí

Excel štandardne netlačí okraje (mriežky). Tu je postup, ako zmeniť nastavenia tlače mriežky v Exceli:

1. In Excel stuha, kliknite na Rozloženie stránky tab.
2. Choďte na Možnosti hárka oddiele. Všimnete si Tlačiť krabica (pod Mriežka) nie je začiarknuté.
3. Skontrolovať Tlačiť box.
4. Stlačte tlačidlo Ctrl + P otvoriť Ukážka pred tlačou. Všimnete si, že teraz zobrazuje mriežku.

4. Nesprávna orientácia strany

Ak nenastavíte správnu orientáciu strany, niektoré stĺpce (alebo riadky) sa môžu pri tlači posunúť na ďalšiu stranu. Mali by ste si vybrať Krajina orientáciu, ak máte pracovný hárok s viac stĺpcami ako riadkami. naopak, Portrét orientácia je lepšia pre pracovné hárky, ktoré majú viac riadkov a menej stĺpcov.

Existujú rôzne spôsoby zmeniť orientáciu stránky v Exceli. Poďme sa naučiť dve z nich:

Metóda 1: Nastavte orientáciu strany v hárku programu Excel

1. Choďte na Rozloženie stránky zapísať Excel stuha.
2. V Nastavenie stránky kliknite na rozbaľovaciu šípku pod Orientácia.
3. Vyberte vhodnú orientáciu.

Metóda 2: Nastavte orientáciu strany v ukážke tlače programu Excel

1. Choďte na Ukážka pred tlačou lisovaním Ctrl+P.
2. Pod nastavenie, zmeňte orientáciu strany na Orientácia na výšku alebo Orientácia na šírku, v závislosti od toho, ktorá orientácia vyhovuje obsahu pracovného hárka na stránke.

5. "Okraje sa nezhodujú s veľkosťou strany." Chyba

Ak Ukážka pred tlačou zobrazí "Okraje nezodpovedajú veľkosti strany." to zvyčajne znamená, že Excel nedokáže zistiť mierku vášho pracovného hárka. To sa bežne stáva, ak máte ovládač tlačiarne, ktorý používa funkciu XML Paper Specification (XPS) PageScaling.

Aby ste sa vyhli tejto chybe, môžete buď zmeniť ovládač tlačiarne (a použiť ten, ktorý nepoužíva funkciu XPS PageScaling), alebo nastaviť mierku manuálne podľa nasledujúcich krokov.

1. Kliknite na Rozloženie stránky zapísať Excel stuha.
2. Kliknite na Okraje rozbaľovacia šípka v Nastavenie stránky oddiele.
3. Kliknite Vlastné okraje otvoriť Nastavenie stránky dialógové okno.
4. Choďte na Stránka kartu v Nastavenie stránky dialógové okno. Všimnete si, že Zapadajú do je vybratá možnosť.
5. Vyberte Prispôsobiť sa a zadajte požadované číslo (na nastavenie percenta mierky).
6. Kliknite OK.

6. Šírka stĺpca je pri tlači iná

Niekedy Excel Ukážka pred tlačou zobrazí inú šírku stĺpca, ako vidíte. Toto sa zvyčajne vyskytuje pri použití proporcionálnych písiem s rôznymi šírkami pre rôzne znaky, ako sú Times New Roman, Georgia a Arial. Existujú dva spôsoby, ako túto chybu opraviť.

Zmeňte písma

Problém vyrieši zmena na neproporcionálne (nerozložené) písma ako Courier New, Prestige Elite, Fixedsys a ProFont. Ak chcete zmeniť písma:

1. Vyberte všetky bunky, ktoré obsahujú údaje.
2. Choďte na Bunky oddiel v Domov kartu z Excel stuha.
3. Kliknite na Formátovať rozbaľovacia šípka a kliknite Formátovať bunky.
4. A Formátovať bunky zobrazí sa dialógové okno.
5. Choďte na Písmo dialógového okna a vyberte písmo s jednotnou medzerou podľa vašich predstáv.
6. Kliknite OK.

Manuálne upravte stĺpce

V pracovnom hárku programu Excel:

1. Stlačte tlačidlo Ctrl a vyberte všetky nadpisy stĺpcov, ktorých veľkosť chcete zmeniť.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané stĺpce a kliknite Šírka stĺpca. Do poľa zadajte požadovanú šírku Šírka stĺpca dialógové okno. Prípadne môžete potiahnuť hranicu jedného z nadpisov stĺpcov na požadovanú veľkosť.
3. Šírka všetkých vybratých stĺpcov sa zmení.
4. Stlačte tlačidlo Ctrl + P ísť do Ukážka pred tlačou a skontrolujte, či sa šírka stĺpca zobrazuje správne.
5. Ak nie, opakujte postup, kým nebude šírka stĺpca pevná Ukážka pred tlačou.

7. Možnosť Oblasť tlače je sivá

The Oblasť tlače možnosť je k dispozícii v Rozloženie stránky karty Nastavenie stránky oddiele. Váš Oblasť tlače možnosť je šedá (t. j. nemôžete ju vybrať), pravdepodobne preto, že ste zoskupili viacero pracovných hárkov alebo uložili súbor Excel so zoskupenými pracovnými hárkami.

Tento problém môžete vyriešiť oddelením pracovných hárkov. Existujú dva spôsoby, ako rozdeliť pracovné hárky:

1. Vyberte ktorýkoľvek z hárkov. Napríklad, ak ste v Hárok 1 a Oblasť tlače je šedá. Výberom iného hárku (napr. Hárok 2 alebo Hárok 3), Oblasť tlače sa opäť aktivuje.
2. Môžete tiež aktivovať Oblasť tlače kliknutím pravým tlačidlom myši na hárky a výberom položky Zrušiť zoskupenie hárkov možnosť.

Opravte svoje problémy s tlačou v programe Microsoft Excel

Teraz, keď poznáte niektoré z bežných problémov s tlačou v Exceli a viete, ako ich vyriešiť, môžete zabezpečiť, aby váš pracovný deň prebehol hladko.

Samozrejme, tlač tabuliek obsahuje viac ako len problémy. Ak teda chcete z tlače tabuliek programu Excel vyťažiť maximum, mali by ste sa oboznámiť s väčšinou, ak nie všetkými, jeho funkciami.