Ako používať rôzne funkcie počítania v Exceli

Microsoft Excel zmenil životy mnohých ľudí vďaka svojim početným funkciám založeným na údajoch, podmienenej logike a flexibilnému radu vzorcov. Kedykoľvek musíte pracovať na akýchkoľvek požiadavkách na údaje, Excel je aj naďalej prvou preferovanou voľbou mnohých používateľov.

Keďže údaje sú kvantifikovateľné entity, rozsah funkcií počítania v Exceli je celkom užitočný, najmä pri práci s veľkými množinami údajov. Tu sú niektoré z najrelevantnejších funkcií počítania v Exceli, ktoré by ste mali vedieť, pretože vám môžu pomôcť bez námahy zaobchádzať s vašimi dátovými aktívami.

Aké sú funkcie počítania v Exceli?

Rovnako ako niektoré ďalšie štandardné funkcie v Exceli, aj funkcie počítania sú všadeprítomné a môže ich používať každý. Od počítania neprázdnych hodnôt až po počítanie prázdnych hodnôt v rámci rozsahu, existuje ekvivalentná funkcia počítania na vykonanie všetkých vašich úloh.

Tu je pohľad na niektoré z rôznych vzorcov počítania a ich použitia:

1. Funkcia COUNT

Funkcia COUNT je najzákladnejšia funkcia v Exceli a jej použitie je obmedzené na počítanie čísel vo vopred definovanom rozsahu. Je to celkom jednoduché použite vzorec COUNT v Exceli, a môžete to rýchlo zvládnuť.

Syntax vzorca COUNT

 =počet (hodnota1, hodnota2,... hodnota_n)

Ukážme si použitie funkcie počítania na príklade. Zvážte nasledujúce údaje pozostávajúce z niekoľkých náhodných čísel. Na výpočet celkového počtu záznamov môžete použiť vzorec COUNT.

Na sčítanie celkových položiek v stĺpci A môžete použiť nasledujúci vzorec.

=počítať("A1:A9")

Výstup je 8, čo ukazuje celkový počet záznamov v príslušnom stĺpci. Tu je výstup:

Pamätajte, že to nezapočíta žiadne textové hodnoty, takže ak máte textové hodnoty v rozsahu, funkcia počítania vráti iba počet všetkých číselných hodnôt.

2. Funkcia COUNTA

Funkcia COUNTA v Exceli počíta počet neprázdnych buniek v rozsahu čísel. Ak máte nejaké prázdne hodnoty v rozsahu hodnôt, vzorec COUNTA vylúči všetky tieto bunky a vráti počet vyplnených buniek.

Syntax funkcie COUNTA

 =counta (hodnota1, hodnota2,... hodnota_n)

Pomocou vyššie uvedeného rozsahu údajov s niekoľkými vylepšeniami sa pozrime, ako môžete použiť funkciu COUNTA:

 =counta("A2:A9")

V tomto príklade funkcia COUNTA vráti výstup ako 6, t. j. celkový počet vyplnených buniek. Neguje hodnoty prázdnych buniek.

3. Funkcia COUNTBLANK

Funkcia COUNTBLANK funguje opačne. Napríklad, keď funkcia COUNTA počíta celkový počet vyplnených buniek, funkcia COUNTBLANK počíta počet prázdnych buniek v definovanom rozsahu.

Syntax funkcie COUNTBLANK

 =countblank (hodnota1, hodnota2,... hodnota_n)

Pracujme s nasledujúcim príkladom:

Ak chcete spočítať počet prázdnych hodnôt, použite nasledujúci vzorec:

 =COUNTBLANK(A2:A9)

Vzorec vráti hodnotu 2, pretože v definovanom rozsahu existujú iba dve prázdne hodnoty.

4. Funkcia COUNTIF

Funkcia COUNTIF v Exceli je celkom zaujímavá, pretože kombinuje funkciu počítania s podmienenou funkciou IF. Jednou z pozoruhodných vlastností funkcie COUNTIF je jej všestrannosť, keďže funguje rovnako dobre s textovými aj numerickými funkciami.

Syntax uvedená nižšie funguje pre oba typy hodnôt: textové aj číselné.

Syntax funkcie COUNTIF

 =countif (rozsah, kritériá)

Ako používať funkciu COUNTIF s číslami

Keď pracujete s číselnými údajmi, môžete použiť ktorúkoľvek z funkcií počítania. Ale ak chcete spočítať celkový počet výskytov konkrétneho čísla, musíte použiť špeciálne funkciu COUNTIF.

Predpokladajme napríklad, že v údajoch nižšie chcete zistiť, koľkokrát sa číslo 2 vyskytuje v rozsahu údajov. Urobíte to takto:

 =COUNTIF(A2:A9; 2)

Ako je uvedené v syntaxi, musíte definovať rozsah, za ktorým nasledujú kritériá. Keďže chcete spočítať, koľkokrát sa v rozsahu údajov vyskytne 2, výstup je takýto:

Ako používať funkciu COUNTIF s textovými hodnotami

V Exceli spočítajte bunky so špecifickým textom pomocou funkcie COUNTIF. V takomto scenári, ak máte množinu údajov so všetkými textovými hodnotami alebo zmiešaným rozsahom hodnôt, t. j. textom a číslami, môžete použiť vzorec COUNTIF na efektívne počítanie konkrétnej hodnoty.

Poďme zistiť, ako často sa meno Andy vyskytuje v tomto rozsahu pomocou funkcie COUNTIF.

=countif (A2:A9, "Andy")

Zadajte kritériá vyhľadávania textu v úvodzovkách; pamätajte, že hodnota vyhľadávania textu v Exceli nerozlišuje veľké a malé písmená.

Výstup je 2, pretože existujú iba dva výsledky zodpovedajúce týmto kritériám:

5. Funkcia COUNTIFS

Podobne ako funkcia COUNTIFS, aj funkcia COUNTIFS kombinuje funkciu počítania s viacerými podmienkami. Pomocou kombinácie vyhľadávaných hodnôt môžete použiť tento funkčný vzorec na výpočet počtu.

Je nevyhnutné poznamenať, že Funkcie COUNTIF a COUNTIFS sú odlišné; aj keď sa môže zdať, že súvisia, existuje jemný rozdiel v tom, ako používate oba vzorce výpočtu. Syntax uvedená nižšie funguje pre oba typy hodnôt: textové aj číselné.

Syntax funkcie COUNTIFS

 =countifs (rozsah_kritérií1, kritériá1, rozsah_kritérií2, kritériá2, ...)

Naučte sa používať funkciu COUNTIFS s číselnými hodnotami

Syntax funkcie COUNTIFS je celkom podobná jej náprotivku. V nižšie uvedenom príklade, keďže máte dva stĺpce údajov, môžete zadať viacero podmienok a podľa toho zobraziť výsledok:

Ak chcete zobraziť počet čísel, ktoré sú väčšie ako 6 a menšie ako 5, postupujte takto:

=COUNTIFS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")

Výstup vráti 1, čo je zobrazené nižšie:

Keďže existuje iba jeden riadok, v ktorom číslo v stĺpcoch 1 a 2 spĺňa kritériá, vzorec zobrazí výstup 1.

Ako počítať textové hodnoty pomocou funkcie COUNTIFS

Jednou z najväčších otázok, ktorú používatelia často majú, je: „Ako počítať bunky s textom v Exceli“. Vzorec COUNTIFS je pomerne flexibilný a môžete ho použiť na prácu s viacerými hodnotami vyhľadávania textu.

Predpokladajme napríklad, že chcete vypočítať, ako často A získal viac ako 50 bodov v konkrétnom predmete.

Počet môžete vypočítať pomocou funkcie COUNTIFS takto:

=COUNTIFS(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")

Výstup vráti hodnotu 2, pretože iba dve položky zodpovedajú zadaným kritériám.

Posilnite svoje údaje pomocou funkcií Excelu

Zoznam funkcií Excelu naďalej robí dojem na koncových používateľov. Od výpočtu nadbytočných počtov až po používanie logických funkcií na vykonanie prepracovanej analýzy, existuje funkcia pre všetky požiadavky na údaje. Ak ovládate tieto funkcie, môžete vykonať akúkoľvek formu pokročilej analýzy v niekoľkých krokoch.