Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o správe poštových schránok v aplikácii Apple Mail pre Mac.
Keď si na Macu nastavíte vstavanú aplikáciu Mail, vaše e-maily sa zaradia do predvolených poštových schránok, ako sú Doručená pošta, Odoslané a Označené. Aj keď sú tieto poštové schránky užitočné, niekedy potrebujete väčšiu kontrolu nad tým, ako sú vaše e-maily triedené.
Našťastie si môžete vytvoriť poštové schránky na jednoduchšiu navigáciu v e-mailoch v Apple Mail. Ak chcete, môžete ich tiež premenovať a odstrániť. V tejto príručke vám ukážeme, ako urobiť všetky tri – vytvárať, premenovávať a odstraňovať poštové schránky v Apple Mail na vašom Macu.
Vytvorenie poštovej schránky v Apple Mail na Macu
V aplikácii Mail si môžete vytvoriť poštovú schránku pre e-maily o niečom, ako je napríklad technológia, alebo si môžete vytvoriť poštovú schránku pre e-maily pre niekoho alebo od niekoho. Tu je postup.
- Otvorte aplikáciu Mail na počítači Mac.
- Kliknite na Poštová schránka v lište menu resp Kontrola-kliknite na ľubovoľnú poštovú schránku na bočnom paneli a potom vyberte NovýPoštová schránka.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte umiestnenie poštovej schránky. Ak si vyberiete Na mojom Macu, k poštovej schránke máte prístup iba na Macu. Ak si vyberiete účet, lajkujte Google alebo Yahoo, môžete pristupovať k poštovej schránke na akomkoľvek zariadení, ktoré tiež používa účet. Môžete si vybrať aj existujúcu poštovú schránku, napr Koncepty alebo Smeti.
- Zadajte názov poštovej schránky a potom kliknite OK.
Po vytvorení poštovej schránky do nej môžete presúvať e-maily takto:
- Vyberte e-mail alebo e-maily, ktoré chcete presunúť, a potom stlačte Kontrola- kliknúť. Môžete tiež kliknite pravým tlačidlom myši na Mac so správnym hardvérom alebo nastaveniami.
- Vyberte Presunúť doa potom vyberte poštovú schránku, ktorú ste vytvorili.
Prípadne môžete vybrané e-maily presunúť myšou do svojej novovytvorenej poštovej schránky na bočnom paneli.
Vytvorenie poštovej schránky je skvelý spôsob, ako mať e-maily organizované. Jednou nevýhodou však je, že svoje e-maily musíte do poštovej schránky presúvať manuálne. Ak hľadáte spôsob, ako automaticky triediť e-maily do poštových schránok, zvážte pomocou funkcie Smart Mailboxes v aplikácii Mail namiesto toho.
Premenovanie poštovej schránky v Apple Mail na Macu
Chcete premenovať poštovú schránku v aplikácii Mail na niečo chladnejšie, zábavnejšie alebo niečo, čo presne vystihuje, na čo slúži? Tu je postup.
- Otvorte aplikáciu Mail na Macu a kliknite na poštovú schránku na bočnom paneli.
- Teraz naň znova kliknite a upravte jeho názov. Môžete tiež kliknúť so stlačeným klávesom Control alebo pravým tlačidlom myši a vybrať PremenovaťPoštová schránka.
- Zadajte názov poštovej schránky.
Môžete premenovať ľubovoľnú poštovú schránku, ktorú vytvoríte v aplikácii Mail, ale nemôžete premenovať všetky poštové schránky v aplikácii. Predvolené priečinky nie je možné premenovať okrem Označené.
Odstránenie poštovej schránky v Apple Mail na Macu
Odstránenie poštovej schránky v aplikácii Mail je jednoduchý proces. Postupujte teda podľa týchto jednoduchých krokov:
- Otvorte aplikáciu Mail na Macu a vyberte poštovú schránku.
- Kliknite na Poštová schránka v panel s ponukami vášho Macua potom vyberte OdstrániťPoštová schránka. Prípadne môžete kliknúť so stlačeným klávesom Control alebo pravým tlačidlom myši na poštovú schránku v bočný panel.
- Vo vyskakovacom okne s výzvou na potvrdenie vašej voľby kliknite Odstrániť.
Ak natrvalo odstránite bežnú poštovú schránku, prídete o poštovú schránku a obsah poštovej schránky vrátane prípadných podschránok. Túto akciu nemôžete vrátiť späť.
Ak však odstránite inteligentnú schránku, stratíte schránku, ale nie jej obsah. Vďaka tomu budete môcť vidieť e-maily, ktoré boli vo vašej inteligentnej poštovej schránke, v ich pôvodných poštových schránkach.
Majte svoje e-maily usporiadané pomocou poštových schránok
Vytvorenie poštových schránok pre vaše e-maily vám pomôže usporiadať vaše e-maily. Potom môžete svoje e-maily kategorizovať podľa odosielateľa alebo témy, aby ste ich ľahšie našli. Uložte svoje pracovné e-maily do pracovnej schránky alebo e-maily súvisiace s plánovaním večierkov do schránky Plánovania večierkov.
Ak nechcete vytvárať bežné poštové schránky, môžete sa rozhodnúť pre inteligentné poštové schránky. Už sa nebudete musieť starať o manuálne triedenie e-mailov, pretože inteligentné poštové schránky to urobia za vás.