Frustrovaní z nevyplniteľných formulárov v programe Microsoft Word? Naučte sa, ako ich ručne vyplniť bez problémov.

Hoci program Microsoft Word možno použiť na vytváranie vyplniteľných formulárov, častejšie dostávame formuláre, ktoré boli vytvorené ručne. Budete vedieť, že je to manuálne, keď napríklad nemôžete do riadkov zadať svoje meno alebo iné podrobnosti, pretože to ovplyvní celé formátovanie súboru.

Našťastie nemusíte vyplnený formulár na digitálne odoslanie vytlačiť, vyplniť a znova naskenovať. V tejto príručke sa pozrieme na to, ako môžete bez námahy vyplniť manuálne formuláre programu Microsoft Word.

Ako vyplniť svoje meno (a ďalšie údaje) do prázdnych riadkov

Najprv sa pozrime na to, ako môžete jednoducho vyplniť svoje meno a ďalšie údaje v daných riadkoch. Metóda je pridať prázdne textové pole cez riadky. Nasleduj tieto kroky:

  1. Choďte na Vložiť tab. V Text sekciu, kliknite Textové pole > Jednoduché textové pole.
  2. Po pridaní a vybratom textovom poli na stránku dokumentu prejdite na stránku Formát tvaru tab.
    3. instagram viewer
  3. V Usporiadať sekciu, kliknite Zalomiť text > Za textom.
  4. Zadajte slová do textového poľa. Potiahnite a umiestnite textové pole tam, kde sa slovo zmestí tesne nad daný riadok.
  5. Ak chcete text upraviť, vyberte textové pole, zvýraznite slová a potom kliknite na Domov pre prístup k bežným štýlom a veľkostiam písma v Písmo oddiele.
  6. V Formát tvaru prejdite na kartu Štýly tvarov oddiele. Vyberte Výplň tvaru > Bez výplne. Vyberte Obrys tvaru > Bez obrysu.

Ak chcete vyplniť informácie pre ďalší riadok, skopírujte textové pole a vložte ho tam. Upravte obsah podľa potreby a potom potiahnite a umiestnite textové pole tak, aby sa slová vznášali tesne nad čiarou.

Ako začiarknuť políčka, prečiarknuť možnosti a zakrúžkovať svoje preferencie

V niektorých formulároch budete musieť zaškrtnúť, prečiarknuť alebo zakrúžkovať dané možnosti. Ak chcete začať, môžete začiarknuť políčko vloženie riadku do programu Microsoft Word:

  1. Choďte na Vložiť tab. Kliknite Tvary a vyberte priamku z Čiary kategórii.
  2. Umiestnite kurzor na políčko, kliknite a ťahajte diagonálne, aby ste vytvorili rovnú čiaru, ktorá začiarkne políčko.
  3. Tým sa otvorí Formát tvaru tab. Predvolená čiara môže byť pre formulár príliš hrubá, ale môžete ju zmeniť. V Štýly tvarov kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte tenkú čiernu čiaru.

Ak chcete prečiarknuť možnosti, jednoducho použite rovnakú metódu, ale kliknutím a ťahaním vodorovne vytvorte vodorovnú čiaru, ktorá prečiarkne nechcené možnosti. Ak chcete zakrúžkovať možnosť, postupujte takto:

  1. Choďte na Vložiť tab. Kliknite Tvary a vyberte si ovál v Základné tvary kategórii.
  2. Umiestnite kurzor na možnosť vo formulári. Kliknutím a ťahaním vytvorte nad ním kruh.
  3. V Formát tvaru kliknite na kartu Výplň tvaru > Bez výplne.
  4. Kliknite Obrys tvaru zmeniť obrys kruhu na čierny.

Ako vložiť svoj podpis do formulára programu Microsoft Word

Posledným prvkom v akejkoľvek forme je váš podpis. Existuje viacero spôsobov, ako digitálne podpísať dokument Microsoft Word, ale tu pokryjem dva spôsoby, ktoré využívajú jednoduché vstavané metódy v programe Microsoft Word.

Na vloženie podpisu do programu Microsoft Word použite textové pole

Prvým spôsobom je pridanie textového poľa – rovnaký spôsob, aký sa používa na vloženie vášho mena a údajov. Jedinou úpravou, ktorú môžete urobiť, je štýl písma. Môžete použiť kurzívny štýl písma, napríklad Segoe Script, aby váš digitálny podpis napodobňoval skutočný podpis.

Nakreslite svoj podpis v programe Microsoft Word

Druhý spôsob je použite funkciu Kresliť v programe Microsoft Word. Nasleduj tieto kroky:

  1. Choďte na Kresliť kliknite na kartu čierne pero.
  2. Kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky zmeníte hrúbku pera.
  3. Pomocou myši nakreslite svoj podpis. Na zariadení s dotykovou obrazovkou môžete namiesto toho kresliť prstom.

Upozorňujeme, že karta Kresliť nemusí byť dostupná na všetkých zariadeniach. Závisí to aj od verzie programu Microsoft Word vo vašom zariadení.

Vyplňte formulár Microsoft Word v krátkom čase

Vyplnenie manuálneho formulára programu Microsoft Word nemusí byť časovo náročný proces. Nemusíte vytlačiť formulár, vyplniť ho a potom stráviť pol hodiny jeho opätovným skenovaním, pretože vaše písanie nie je presne rozpoznané. Nie sú potrebné ani aplikácie tretích strán.

V skutočnosti je to celkovo celkom jednoduchý proces. Vďaka textovým poliam, základným tvarom a správnemu formátovaniu môžete ušetriť veľa času a jednoducho vyplniť formulár Microsoft bez toho, aby ste sa museli obávať, že zničíte manuálne rozloženie formulára.