Ako používať rýchle filtre v Tabuľkách Google na rýchle filtrovanie údajov

Ak ste niekedy pracovali s veľkými množinami údajov v Tabuľkách Google, viete, aké náročné môže byť filtrovanie a analýza údajov. Môžete použiť funkciu filtra, ale použitie a odstránenie filtrov pre každé kritérium je únavné. Tu prichádzajú na rad krájače.

Slices sú interaktívne tlačidlá, ktoré vám umožňujú rýchlo filtrovať údaje v Tabuľkách Google bez otvárania ponuky filtra. Môžete vytvoriť rýchle filtre pre ľubovoľný stĺpec alebo riadok v údajoch a použiť ich na zobrazenie iba hodnôt, ktoré zodpovedajú vašim kritériám.

Čo sú filtre v Tabuľkách Google a prečo ich používať?

Krájače sú podobné ako nástroj na filtrovanie v Tabuľkách Google, pretože oba filtrujú údaje, no oproti filtrom majú množstvo výhod. Keď vytvoríte rýchly filter, Tabuľky Google ho pridajú ako tlačidlo do tabuľky. Už len vďaka tomu sú krájače intuitívnejšie ako tradičné filtre.

Slicery vám zobrazujú dostupné hlavičky vo vašich údajoch a umožňujú vám ich vybrať alebo zrušiť výber jednoduchým kliknutím. Nemusíte otvárať ponuku filtra a prechádzať dlhými zoznamami možností. Ďalšou významnou vlastnosťou slicerov je, že sa odrážajú aj v grafoch. Keď údaje filtrujete cez výrez, graf sa automaticky aktualizuje a zobrazí filtrované údaje.

Môžete dokonca zmeniť vzhľad krájača úpravou jeho veľkosti, písma alebo farby. Týmto spôsobom nebude krájač nepríjemným doplnkom vašej tabuľky. Naopak, pomôže vám vytvárať elegantné a efektívne tabuľky. Slicery zatiaľ znejú ako dokonalý nástroj na rýchle filtrovanie údajov v Tabuľkách Google, však? No pravdou je, že sú. Otvorte Tabuľky Google a poďme rozdeliť niektoré údaje.

Ako vytvoriť Slicery v Tabuľkách Google

Vytváranie filtrov v Tabuľkách Google je jednoduché, pretože trvá len niekoľko kliknutí. Po vytvorení si budete môcť prispôsobiť slicer a zmeniť jeho nastavenia. Ak chcete vytvoriť rýchly filter, prejdite na stránku Údaje menu a kliknite na Pridajte krájač.

Keď to urobíte, na vašom hárku sa zobrazí krájač. To však nie je všetko. Krájač, ktorý ste práve vytvorili, bude fungovať až potom, čo mu poviete, čo má krájať. Slicer potrebuje na fungovanie rozsah údajov a hlavičku stĺpca. Prejdime si tento proces jednoduchým cvičením.

Používanie filtrov s tabuľkami údajov

Krájače môžu okamžite filtrovať tabuľky s údajmi bez ovplyvnenia iných častí hárka. Krájače neodstraňujú bunky a iba ich skrývajú, podobne ako nástroj na filtrovanie v Tabuľkách Google.

Zoberme si napríklad tabuľku vyššie. Táto tabuľka je dlhodobým nákupným zoznamom, ktorý obsahuje cenu, stav a štítok každej položky. Predpokladajme, že cieľom je rýchlo filtrovať položky na základe ich značiek. Najjednoduchším spôsobom, ako to dosiahnuť, sú krájače.

Ak chcete použiť rýchle filtre v Tabuľkách Google, musíte sa uistiť, že vaša tabuľka má riadok hlavičky, ako je ten v tejto tabuľke. Takto môžete filtrovať údaje pomocou filtrov v Tabuľkách Google:

1. Choďte na Údaje menu a kliknite Pridajte krájač.
2. Vyberte výrez a kliknite na tri zvislé bodky v pravom hornom rohu.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte Upraviť filter. Tým sa vpravo otvoria nastavenia krájača.
4. Zadajte svoje údaje pod Rozsah údajov. To je A1:D14 v tomto príklade. Tabuľky Google automaticky načítajú hlavičky stĺpcov z tabuľky.
5. Kliknite na rozbaľovací zoznam pod Stĺpec a vyberte stĺpec, pomocou ktorého chcete filtrovať údaje. To je TAG v tomto príklade.

Váš krájač je teraz pripravený na použitie! Kliknutím na ikonu v ľavom rohu filtra zobrazíte možnosti filtrovania. Ak chcete vybrať alebo zrušiť výber hodnôt v filtri, kliknite na ne a potom vyberte OK. Tabuľka sa zmení a zobrazí požadované výsledky.

Všimnite si, že bunky, ktoré nie sú v rozsahu údajov rýchleho filtra (B15 do B17 v tomto príklade) zostávajú nezmenené.

Používanie krájačov s grafmi

Ďalším skvelým využitím filtrov v Tabuľkách Google je filtrovanie grafov. To vám umožňuje vytvárať dynamické grafy, ktoré sa menia na základe vášho výberu filtra.

Pre graf nebudete musieť vytvárať samostatný výrez. Vzhľadom na to, že váš graf je založený na rovnakom rozsahu údajov, rýchly filter bude filtrovať tabuľku údajov aj graf. Skúsme to na tej istej tabuľke.

Každý typ grafu v Tabuľkách Google je vhodný pre konkrétne typy údajov. V tomto prípade je najlepším grafom na vizualizáciu údajov v našej tabuľke koláčový graf:

1. Vyberte údaje, ktoré chcete zobraziť v grafe. Pre tento príklad ideme s A1:B14.
2. Choďte na Vložiť menu a vyberte Graf. Tabuľky Google by mali automaticky určiť a vytvoriť koláčový graf. Ak nie, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
3. V Editor grafov, prejdite na Nastaviť tab.
4. Zmeniť Typ grafu do Koláčový graf.

Teraz použite krájač a sledujte, ako sa koláčový graf mení, aby ste zobrazili požadované položky. Gratulujem! Práve ste zvýšili svoj graf zo statického na dynamický!

Ako upraviť filtre v Tabuľkách Google

Prierez môžete upraviť v Tabuľkách Google zmenou jeho nastavení údajov, vzhľadu alebo polohy. Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť:

• Ak chcete zmeniť rozsah údajov filtrov rýchleho filtra, prejdite na stránku Údaje v nastaveniach filtra. Môžete vybrať iný rozsah údajov alebo zmeniť kritériá filtrovania zmenou stĺpca.
• Ak chcete zmeniť vzhľad krájača, prejdite na stránku Prispôsobiť v nastaveniach filtra. Vzhľad filtra môžete zmeniť úpravou nadpisu, písma nadpisu a farby pozadia.
• Ak chcete zmeniť veľkosť filtra, vyberte ho a potiahnite okolo neho modré bodky. Nie je veľa miesta na natiahnutie výšky krájača, ale jeho šírku môžete natiahnuť alebo zmenšiť, ako chcete.
• Ak chcete presunúť rýchly filter, kliknite naň a presuňte ho na nové miesto v tabuľke.

Slicing Through Data

Filtre predstavujú výkonný a jednoduchý spôsob filtrovania údajov v Tabuľkách Google. Slicery, elegantná alternatíva k nástroju filtrovania, vám umožňujú vytvárať interaktívne tlačidlá, ktoré zobrazujú alebo skrývajú riadky na základe špecifických kritérií. Vzhľad a správanie krájačov si môžete prispôsobiť tak, aby čo najlepšie vyhovovali vašim potrebám.

Filtre tiež filtrujú grafy, keďže graf je založený na rovnakých údajoch. Nie je potrebné vytvárať samostatný výrez pre graf a prekladať tabuľku. Ten istý slicer môže filtrovať aj podľa tabuľky.

Správne filtrovanie vám môže pomôcť efektívnejšie analyzovať a prezentovať vaše údaje. Teraz, keď viete, ako používať rezačky, máte odomknutý robustný nástroj na vytváranie dynamických tabuliek. Vyskúšajte ich a presvedčte sa sami!