Nie je potrebné vytlačiť dokument, podpísať ho a naskenovať späť. Stačí použiť Photoshop a pridať svoj podpis do dokumentu.
Adobe Photoshop uľahčuje pridanie fyzického podpisu do digitálneho dokumentu bez toho, aby ste ho museli najskôr vytlačiť. Nastavenie podpisu šablóny vám umožní použiť váš skutočný fyzický podpis na toľko dokumentov, koľko chcete, rýchlo a jednoducho.
Po dokončení podpisu šablóny ho môžete pridať ako vrstvu do ľubovoľného obrázka alebo dokumentu PDF otvoreného vo Photoshope. Vrstvu možno zmeniť veľkosť a umiestnenie, potom ju zmiešať, aby sa odstránilo pozadie podpisu. Po dokončení môžete výsledok uložiť ako PDF a odoslať ho ako digitálny dokument, ktorý vytlačí koncový prijímač.
1. Nastavte podpis šablóny
Prvým krokom pri pridávaní podpisu do dokumentu vo Photoshope je nastavenie predvolenej šablóny, ktorú je možné skopírovať. Táto šablóna sa stane podpisom na akomkoľvek dokumente, ktorý potrebujete podpísať cez Photoshop.
Na obyčajný biely papier napíšte do stredu svoj úplný zákonný podpis. Potom ho naskenujte skenerom alebo odfoťte fotoaparátom s vysokým rozlíšením.
Bohužiaľ, skenery často odstraňujú alebo zjednodušujú pixely v bodoch prechodu medzi tmavšími a svetlejšími tónmi. To môže viesť k tomu, že podpis bude vyzerať neprirodzene, ak je naskenovaný, čím sa vytvorí horší celkový výsledok. Použitím fotoaparátu sa tomuto problému môžete vyhnúť; postačí väčšina moderných fotoaparátov smartfónov.
Ak používate štandardný skener, môžete použiť svetelný stolík na skenovanie dokumentu bez akýchkoľvek ďalších úprav.
Ak fotografujete, položte papier na rovný povrch na dobre osvetlené miesto. Nevrhajte na papier tieň a skontrolujte, či je svetlo na povrchu čo najrovnomernejšie. Obrázok by mal byť nasnímaný z vysokého uhla.
Po nasnímaní fotografie alebo naskenovaní stránky uložte výsledky ako súbor .png alebo .jpg. Otvorte obrázok vo Photoshope a orežte okraje, ponechajte len podpis s malým množstvom bielej okolo. Je ich viacero metódy orezania vo Photoshope, ale ukážeme vám najrýchlejší spôsob.
Ak chcete orezať obrázok vo Photoshope:
- Použi Obdĺžnikový markýz nástroj na výber oblasti okolo podpisu. Nechajte okolo neho trochu bieleho priestoru, aby ste sa uistili, že sa nič neodreže.
- Otvor Obrázok z panela s nástrojmi v hornej časti obrazovky.
- Vyberte Plodina. Týmto sa odstráni akákoľvek časť dokumentu, ktorá nie je vybratá.
Skontrolujte, či na obrázku nie sú skreslenia alebo tiene. Na odstránenie drobných komplikácií použite Photoshop, ale ak má osvetlenie do očí bijúce chyby, možno budete musieť znova nasnímať pôvodnú fotografiu.
Keď sa ubezpečíte, že obrázok je jasný a obsahuje iba podpis na čistom bielom pozadí, dokument uložte.
2. Otvorte svoj dokument vo Photoshope
Po dokončení šablóny otvorte dokument, ktorý je potrebné podpísať vo Photoshope. Photoshop dokáže otvoriť väčšinu základných typov obrázkov vrátane .png, .jpg, .tiff, .gif a .webp, ale dokáže otvárať aj súbory PDF bez toho, aby ste ich museli konvertovať.
Ak je dokument, ktorý potrebujete podpísať, v jednom z týchto formátov alebo v natívnom formáte .psd aplikácie Photoshop, môžete ho otvoriť bez konverzie.
Ak je dokument v textovom formáte, napríklad .docx alebo .odf, musíte ho najskôr previesť do formy, ktorú Photoshop dokáže prečítať. Najrýchlejší spôsob, ako to urobiť, je vytlačiť dokument ako PDF.
Otvorte dokument v akomkoľvek natívnom programe a vyberte funkciu tlače. V dialógovom okne tlače, ktoré sa objaví, vyberte Microsoft Print to PDF ako cieľ alebo tlačiareň podľa výberu, ak váš počítač používa systém Windows. Keď vyberiete tlač, dokument bude vytlačené do PDF, v podstate ho skonvertujete na súbor PDF a potom si môžete vybrať, kam ho uložiť.
Po konvertovaní súboru do PDF ho otvorte vo Photoshope a začnite pridávať svoj podpis.
3. Pridajte svoj podpis do dokumentu
Keď je podpis aj dokument otvorený vo Photoshope, môžete ich rýchlo a jednoducho skombinovať. Začnite tým, že prejdete na podpis. Stlačte tlačidlo Ctrl + A, nasledovaný Ctrl + C vyberte celé plátno a potom ho skopírujte do schránky.
Prípadne pod Vyberte na paneli s nástrojmi si môžete vybrať Všetky možnosť výberu celého plátna. Potom použite Kopírovať príkaz pod Upraviť na skopírovanie plátna do schránky.
Po skopírovaní podpisu do schránky sa vráťte do dokumentu a pridajte ho ako novú vrstvu.
Ako pridať nové vrstvy do dokumentu Photoshopu
Ak chcete pridať podpis do dokumentu, najlepšou možnosťou je pridať podpis ako samostatnú vrstvu.
Pomocou buď skratky Ctrl + V alebo Ctrl + Shift + V prilepí aktuálne skopírovaný obrázok do dokumentu, ale ponechá ho oddelený ako svoju vlastnú vrstvu.
Potom môžete prilepený podpis presunúť do príslušnej oblasti v dokumente a zmeniť jeho veľkosť pomocou Transformovať funkcia pod Upraviť Ponuka.
Ak je pozadie dokumentu čisto biele a okraj okolo podpisu nie je viditeľný, môžete dokument uložiť.
Ak je okraj viditeľný alebo sa pozadie dokumentu nezhoduje s pozadím podpisu, postupujte podľa nasledujúceho kroku a skryte nezrovnalosť.
Použite režim Multiply Blend
Vyberte vrstvu podpisu z panela Vrstvy na pravej strane obrazovky. Hneď nad zoznamom vrstiev je rozbaľovacia ponuka so slovom Normálne. Táto rozbaľovacia ponuka riadi typ prelínania pre vrstvu.
Používanie rôznych typov miešania vo Photoshope mení spôsob, akým vrstva ovplyvňuje tie pod ňou. Nájsť Vynásobte typ zmesi v zozname a vyberte ju.
Keď je vybratá možnosť Násobiť, pozadie podpisu by malo zmiznúť a zanechať len tmavý atrament. Teraz bude dokument vyzerať, akoby bol podpísaný prirodzene. Ak potrebujete viac ako jeden podpis, môžete pridať toľko nových vrstiev, koľko je potrebné.
4. Uložte, vytlačte a uložte svoj dokument Photoshopu
Nakoniec s podpísaným dokumentom vyberte položku Súbor z panela s nástrojmi v hornej časti a kliknite na Tlačiť. Zobrazí sa štandardné dialógové okno tlače pre Photoshop. Pre tlačiareň vyberte Microsoft Print to PDF.
Ďalej kliknite na Tlačiť a výsledok uložte na požadované miesto. Dokument sa automaticky zbalí do jednej vrstvy a zapíše sa do súboru PDF. Teraz je možné dokument priložiť k e-mailu a odoslať podľa potreby.
Dokument môžete uložiť aj ako súbor PSD pomocou Uložiť ako funkciu v Súbor Ponuka. Uložený dokument Photoshopu je možné neskôr kedykoľvek znova upraviť, ak je potrebné zmeniť podpis alebo ak je potrebné pridať ďalšie podpisy.
Podpíšte svoje dokumenty pomocou Photoshopu
Nástroje Photoshopu uľahčujú pridanie fyzického podpisu do dokumentu. Rovnakú techniku možno použiť na pridanie viacerých podpisov, vyplnenie informácií alebo opravu chýb v rôznych digitálnych dokumentoch.
Ak máte obrázok alebo PDF dokumentu a šablónu podpisu, môžete rýchlo a jednoducho vytvárať podpísané dokumenty.