9 pokročilých funkcií programu Microsoft PowerPoint, ktoré musíte poznať

Microsoft PowerPoint je jedným z najpopulárnejších nástrojov na vytváranie prezentácií a prezentácií. Hoci PowerPoint dominuje kategórii prezentačného softvéru, možno ešte nepoznáte jeho najcennejšie funkcie.

Pozrime sa na najvýznamnejšie funkcie programu Microsoft PowerPoint, ktoré možno nepoužívate, ale určite by ste ich mali používať.

1. Spolutvorba

Ako už názov napovedá, spolutvorba vám a vašim kolegom umožňuje kolektívne pracovať na prezentácii v PowerPointe. Hodí sa, keď ste súčasťou tímu a chcete spolupracovať na prezentácii v PowerPointe. Tu sú podrobné kroky na používanie spolutvorby v PowerPointe:

1. Kliknite na zdieľam v pravom hornom rohu programu Microsoft PowerPoint.
2. Kliknite Zdieľam… a potom vyberte svoje konto OneDrive. Ak nechcete používať svoj účet OneDrive, môžete si vybrať aj iný spôsob.
3. Ak máte e-mail člena tímu, zadajte ho do poľa Odoslať odkaz box.
4. Keď ste pripravení zdieľať, kliknite na Odoslať tlačidlo.

To je všetko, čo musíte urobiť. Keď sa nabudúce niekto pripojí k prezentácii, jeho zmeny uvidíte v reálnom čase.

Spoločnosť Microsoft vám ponúka nekonečné možnosti prispôsobenia nastavení zdieľania PPT. Môžete kliknúť na ceruzka ikonu a potom Nastavenia zdieľania na prístup k nim.

2. PowerPoint Designer

Funkcia PowerPointu riadená AI, nazývaná PowerPoint Designer, vám pomôže zmeniť vzhľad vášho PPT. Keď pridáte novú snímku alebo zmeníte obsah existujúcej snímky, Návrhár analyzuje obsah. Potom začne navrhovať nápady na dizajn, ktoré zodpovedajú obsahu vášho PPT.

Ak vám často chýbajú dizajnérske inšpirácie, mali by ste Naučte sa používať PowerPoint Designer funkcia pre pomoc. Ak chcete začať s aplikáciou PowerPoint Designer, postupujte podľa týchto krokov:

1. Vytvorte novú snímku v PowerPointe.
2. Pridajte doň nejaký obsah a potom kliknite na Domov karty Dizajnér tlačidlo. Tým sa spustí lepivý bočný panel, kde uvidíte veľa návrhových nápadov (tém) pre váš PPT.
3. Môžete kliknúť na akékoľvek nápady na dizajn, ktoré sa budú vzťahovať na vašu aktuálnu snímku.

Chcete vidieť skutočnú mágiu? Vytvorte ďalšie snímky a pridajte k nim dostatok obsahu. Otvor Dizajnér znova na bočnom paneli, aby ste videli niektoré súvisiace návrhy (platí pre všetky vaše snímky).

3. Doplnky programu PowerPoint

Možno ste nevedeli, že PowerPoint vám umožňuje nainštalovať doplnky tretích strán jedným kliknutím. Existuje veľa rôznych Doplnky programu PowerPoint na transformáciu vašich prezentácií úplne. Keď budete vedieť, ktoré doplnky sa majú nainštalovať, môžete ich nainštalovať podľa týchto krokov:

1. Na obrazovke prezentácie prejdite na Vložiť tab.
2. Klikni na Získajte doplnky možnosť.
3. Tým sa otvorí Doplnky balíka Office okno. Môžete vyhľadávať a inštalovať svoje obľúbené doplnky pre PowerPoint.

4. Tréner moderátora

Ak je vaším cieľom zlepšenie vašich prezentačných zručností, potom je pre vás Presenter Coach ideálnou voľbou. Poskytuje vám spätnú väzbu o vašich prezentačných schopnostiach v reálnom čase.

Najprv analyzuje všetky slová, ktoré hovoríte. Potom pomocou umelej inteligencie navrhne, ako sa môžete ďalej zlepšovať. Tu je návod, ako môžete povoliť funkciu Presenter Coach v programe Microsoft PowerPoint:

1. Pod Prezentácia kliknite na kartu Cvičte s trénerom možnosť. Tým sa otvorí aktuálna snímka v zobrazení na celú obrazovku s malým poľom s návrhmi vpravo dole.
2. Kliknite Začnite skúšať na spustenie trénera AI. Teraz môžete začať prezentovať a prezentujúci kouč vám poskytne spätnú väzbu o vašom tempe, tóne a jazyku.
3. Ak chcete zastaviť, môžete kliknúť na stlmiť a pokračujte v relácii opätovným kliknutím.

Ako si však môžete pozrieť spätnú väzbu alebo výsledky kouča prezentujúceho? Ak chcete zobraziť výsledky, musíte najskôr opustiť snímku. Potom sa objaví vyskakovacie okno, ktoré odráža vašu správu zo skúšky a zhrnutie vášho výkonu. Ak ste začiatočník, musíte si prečítať náš návod na používanie funkcie Presenter Coach pre pomoc.

5. 3D modely

Všetko v 3D vyzerá oveľa lepšie ako v 2D, však? To je dôvod, prečo môžete pomocou 3D modelov urobiť svoje prezentácie oveľa lepšie ako ostatné.

Microsoft PowerPoint má rozsiahlu zbierku 3D modelov v rôznych kategóriách. Medzi hlavné kategórie 3D modelov patria zvieratá, emotikony, avatary, tvary, elektronika a pomôcky.

Ak chcete začať, kliknite na Vložiť kartu v hornej časti a vyberte položku 3D modely možnosť. Môžete otvoriť ľubovoľnú kategóriu a potom kliknúť na ľubovoľný 3D model, ktorý chcete vložiť do snímky. Keď budete pripravení, kliknite na Vložiť tlačidlo.

Najlepšia vec, ktorá odlišuje túto funkciu, je, že môžete dokonca importovať svoje vlastné 3D modely. Po vložení 3D modelu do snímky môžete upraviť jeho polohu, veľkosť a otočenie. 3D modely môžete použiť aj na predvádzanie produktov, vizualizáciu konceptov alebo pridanie kreatívneho prvku do vášho PPT.

6. Morfový prechod

Pridaním prechodov Morph môžete animovať rôzne aspekty vašich snímok. Môžete animovať rôzne objekty, snímky a dokonca aj texty, ako chcete.

Využitie Morph prechodov si ukážeme pomocou 3D modelov diskutovaných vyššie.

Ak chcete použiť morfický prechod, postupujte takto:

1. Vytvorte dve snímky a doplňte obsah podľa vlastného želania.
2. Vložte ľubovoľné 3D model na vašej prvej snímke. Pre tento tutoriál použijeme model notebooku.
3. Objekt, ktorý ste vybrali na prvej snímke, musíte duplikovať, alebo ho môžete znova vložiť na ďalšiu snímku.
4. Potom otočte alebo presuňte duplicitný objekt, ako chcete. Môžete tiež upraviť polohu alebo veľkosť objektu.
5. Choďte na Prechody kartu a vyberte Morph ako váš typ prechodu.
6. Spustite alebo prezentujte svoje snímky, aby ste zažili plynulý prechod medzi dvoma snímkami.

To je všetko. Uvidíte, že váš objekt bude prechádzať medzi dvoma polohami.

Ak sa vám to zdá ťažké, je ich veľa webové stránky pre animované snímky programu PowerPoint aby ste si výrazne uľahčili prácu. Môžete si stiahnuť vopred navrhnutú šablónu a začať ju prispôsobovať.

7. Odstráňte fotografické pozadie

Od PowerPointu 2016 môžete v PowerPointe odstrániť pozadie fotografií jedným kliknutím. Na vykonanie tejto jednoduchej úlohy nemusíte prejsť na inú webovú stránku ani inštalovať aplikáciu tretej strany.

Ak chcete začať, vložte do snímky ľubovoľný obrázok a potom kliknite Odstrániť pozadie z Formátovať tab. PowerPoint potom zistí pozadie a odstráni ho.

Ak chcete väčšiu kontrolu, môžete výber upraviť kliknutím na časti obrázka, ktoré chcete ponechať alebo odstrániť. Takže teraz, keď poznáte kroky, môžete vytvárať vlastné obrázky, ktoré sa hodia k dizajnu vašej prezentácie.

8. Vložiť objekt

Vložením súborov balíka Office, ako je Word alebo Excel, môžu vaše snímky získať výhody oboch aplikácií. Môžete pridávať grafy, tabuľky alebo dokonca dokumenty programu Word bez bolesti hlavy s kopírovaním a prilepovaním. Nasledujúce kroky vás prevedú vložením objektu do PowerPointu:

1. Choďte na Vložiť kartu a pod Text skupina, kliknite na Objekt.
2. Nasledujúce kontextové okno vás požiada, aby ste si vybrali z dvoch možností: Vytvor nový alebo Vytvoriť zo súboru. Ak chcete vytvoriť nový súbor, kliknite OK vložiť ho.
3. Ak však chcete vložiť uložený súbor, kliknite Vytvoriť zo súboru.
4. Vyberte požadovaný objekt, pod ktorý chcete vložiť Objekt typu. Môže to byť súbor Excel, graf alebo čokoľvek iné.
5. Kliknite na Prehľadávať a vyberte súbor, ktorý chcete importovať do svojich snímok.

Po vložení môžete prispôsobiť vzhľad a polohu objektu na snímke. Ak chcete upraviť obsah objektu, dvakrát naň kliknite, čím ho otvoríte a upravíte v jeho natívnej aplikácii.

9. Slide Master

Počas prípravy prezentácie sa niekedy z akéhokoľvek dôvodu preruší tok alebo konzistencia. Môžete napríklad použiť väčšie písmo na prvej snímke a iné písmo na zvyšok.

Nech je situácia akákoľvek, vaša prezentácia vyzerá neštruktúrovane. V takýchto prípadoch prichádza na rad Slide Master. Slide Master je užitočná funkcia, ktorá vám pomôže zvládnuť prvok „konzistencie“ vašich snímok. Umožňuje vám nastaviť rovnaké písmo, veľkosť nadpisu, dizajn a oveľa viac pre všetky snímky.

Ak chcete povoliť a začať používať Slide Master, postupujte podľa týchto krokov:

1. Choďte na vyhliadka kartu a kliknite na ňu Slide Master.
2. Potom môžete prispôsobiť rozloženie prezentácie, písma, farby a ďalšie prvky dizajnu.
3. Po vykonaní zmien kliknite na Zatvorte hlavné zobrazenie tlačidlo. Toto použije definovanú šablónu na všetky snímky vo vašej prezentácii.

Najlepšie na jej používaní je, že nemusíte otvárať každú snímku a strácať drahocenný čas ich dolaďovaním. Môžeš vytvorte šablónu pomocou Slide Master ktorá zahŕňa výber písma, farebné schémy a ďalšie prvky. Potom nechajte Slide Master zvládnuť vaše prezentácie.

Posuňte svoje prezentácie na ďalšiu úroveň

V dnešnej dobe nemá nikto rád obyčajnú prezentáciu. Mali by ste byť teda o krok vpred a pridať svojim snímkam kreativitu a moderný vzhľad. Zatiaľ čo Návrhár vám pomôže s návrhmi, prechodmi a 3D modelmi, pomôže vám s inými vizuálnymi aspektmi.