ClickUp vs. Trello: Čo je lepšie pre projektový manažment?

ClickUp a Trello sú vynikajúce nástroje na riadenie projektov pre každého, kto chce zefektívniť svoj pracovný tok, či už ako vedúci projektového tímu alebo tímový hráč. Tieto nástroje vám pomôžu plánovať, plánovať, prideľovať úlohy, stanovovať termíny, sledovať čas a spolupracovať v reálnom čase, aby sme spomenuli aspoň niektoré.

Tieto nástroje však majú prekrývajúce sa funkcie, ktoré niekedy sťažujú výber medzi nimi. Už sa nemusíte báť, pretože v tomto článku porovnáme ClickUp a Trello na základe kritických metrík, aby sme vám pomohli urobiť informované rozhodnutie. Takže predtým, než sa vrhneme na samotné porovnanie, prejdime si v krátkosti základy každého nástroja.

Prehľad ClickUp a Trello

Prezývaný „veľkosť produktivity“ Trello je vizualizačný nástroj projektového manažmentu, ktorý umožňuje jednotlivcom a tímom jednoducho spolupracovať na projektoch. Pomocou Trello môžu používatelia vytvárať nástenky, karty, zoznamy a ďalšie prvky, ktoré im umožňujú sledovať, spravovať a organizovať úlohy.

Trello je hlavnou možnosťou na zefektívnenie operácií v obchodnom priestore pre renomované organizácie, ako sú Google, Coinbase a Zoom. Navyše jeho všestrannosť presahuje firemný priestor – môžete ho použiť na plánovanie svadby, vytvorenie obsahového kalendára a dokonca aj na napísanie knihy.

naopak, ClickUp je sofistikovanejší nástroj nabitý funkciami, ktorého cieľom je nahradiť ostatné nástroje projektového manažmentu na trhu podľa svojho sloganu, "jedna aplikácia, ktorá ich všetkých nahradí." Uspokojuje množstvo prípadov použitia so správou úloh, úplným prispôsobením a tímovou spoluprácou Vlastnosti.

ClickUp tiež umožňuje používateľom vizualizovať správy z panelov, nastavovať míľniky a merať ciele projektu v reálnom čase. Vďaka veľkému množstvu integrácií, ktoré pomáhajú zjednodušiť operácie, ClickUp oslovuje požiadavky na riadenie projektov veľkej klientely vrátane IBM, Samsung a Presidio.

Prejdime teda na porovnanie oboch nástrojov z hľadiska ich mnohých funkcií.

Integrácia zlepšuje funkčnosť nástrojov projektového manažmentu. Tu sú nástroje, ktoré môžete integrovať s Trello:

• Slack
• disk Google
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Microsoft Teams
• Asana
• Salesforce

Integrácie ClickUp zahŕňajú nasledujúce:

• Zoom
• Hubspot
• Úroda
• Trello
• disk Google
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• Slack

Víťaz: Oba nástroje majú rovnaký počet integrácií. ClickUp by však mohol prevziať vedenie, pretože ho môžete integrovať s Trello.

2. Stanovenie cien

Trello aj ClickUp majú rôzne cenníky. Tu je teda rozpis od najlacnejších po najdrahšie.

Trello

• Voľný plán: Pre malé tímy a základné úlohy. Zaujímavé je, že si môžete vyskúšať bezplatnú verziu bez pridania údajov o svojej karte.
• Štandardný plán:Pri ročnej fakturácii stojí 6 USD mesačne, ale 5 USD za používateľa mesačne. Dodáva sa s celým balíkom bezplatného plánu plus vlastné polia, neobmedzené úložisko a uložené vyhľadávania.
• Prémiový plán: Ideálne na správu viacerých projektov s rôznymi zobrazeniami vrátane zobrazenia tabuľky, kalendára, palubnej dosky a mapy. Stojí to 10 USD na používateľa mesačne pri ročnej fakturácii alebo 12,50 USD na používateľa mesačne pri mesačnej fakturácii.
• Enterprise: Podnikový plán je určený pre veľké organizácie a stojí 17,50 USD na používateľa mesačne pri ročnej fakturácii. Zahŕňa všetky funkcie prémiového plánu plus neobmedzené pracovné priestory a hostí s viacerými palubami.

ClickUp

• Voľný plán: Bezplatný program zahŕňa neobmedzené množstvo úloh, projektov a členov. Máte tiež prístup k 24/7 zákazníckej podpore a dvojfaktorové overenie pre bezpečnosť.
• Neobmedzený plán: Tento plán stojí 5 USD na používateľa mesačne pri ročnej fakturácii alebo 9 USD na používateľa mesačne pri mesačnej fakturácii. Zahŕňa všetky funkcie bezplatného plánu, neobmedzené úložisko, vlastné polia a integráciu s populárnymi aplikáciami.
• Plán Business a Business Plus: Podnikateľský plán stojí 12 USD na používateľa mesačne, ak sa účtuje ročne, alebo 19 USD na používateľa mesačne, ak sa účtuje mesačne, s rozdielom 7 USD a 10 USD v prípade balíkov Plus. Zahŕňa všetky funkcie neobmedzeného plánu plus pokročilé funkcie, ako sú napríklad podrobné odhady času a čiastkové úlohy vo viacerých zoznamoch.
• Podnikový plán: Podnikový plán je určený pre veľké organizácie a ponúka vlastné ceny a funkcie na základe vašich špecifických potrieb. Medzitým má ClickUp 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu pre plány Unlimited, Business a Enterprise.

Víťaz: Cenový plán ClickUp sa zdá byť najpríťažlivejší. Na porovnanie, tento nástroj má väčšinu funkcií, ktoré nenájdete v iných bezplatných plánoch. Navyše, jeho platené plány majú robustnejšie funkcie ako platené programy Trello.

3. Jednoduchosť použitia

Krása každého nástroja na riadenie projektov spočíva v jeho intuitívnosti – ako sa používatelia môžu pohybovať po platforme s malou alebo žiadnou pomocou. V skutočnosti to do značnej miery určuje, ako sa vám darí začať s akýmkoľvek softvérom na riadenie projektov.

Pre Trello si stačí zaregistrovať účet, vytvoriť si pracovný priestor, pridať pár členov tímu a začať prideľovať karty úloh. Jeho rozhranie typu drag-and-drop tiež uľahčuje presúvanie položiek po tabuli alebo medzi zoznamami podľa potreby.

Naopak, zložitosť ClickUp a množstvo funkcií, z ktorých si môžete vybrať, môže sťažiť navigáciu pre väčšinu nových používateľov. Navyše, jeho používateľské rozhranie nie je práve také, ktoré vám poskytne peniaze.

Víťaz: Trello tu rýchlo získa korunu, pretože svoj pracovný priestor môžete uviesť do prevádzky v priebehu niekoľkých minút.

4. Prispôsobenie a flexibilita

S Trello si môžete vytvoriť svoj pracovný priestor od nuly – navrhnúť si nástenku, zoznamy a karty tak, ako ich chcete. Môžete si však vybrať z už pripravených šablón, ak sa nechcete trápiť. Môžete tiež pripojiť fotografie a makety na ilustráciu nápadov pre členov tímu.

ClickUp vám umožňuje kontrolovať, aké upozornenia dostávate, spomínať iných používateľov v diskusiách pomocou funkcie „@“ a upravovať svoje komentáre aj po ich odoslaní. Okrem toho môžete vytvárať vlastné polia a stavy úloh. ClickUp má tiež rôzne vopred vytvorené šablóny, ktoré si môžete prispôsobiť tak, aby vyhovovali konkrétnym projektom.

Víťaz: ClickUp má viac prispôsobiteľných funkcií, ktoré vám umožnia efektívne zvládnuť nespočetné množstvo úloh.

5. Spolupráca

Trello má funkciu komentovania, ktorá umožňuje členom tímu navzájom komunikovať o konkrétnych úlohách alebo kartách. Okrem toho sa integruje s niekoľkými nástrojmi tretích strán, ako je Slack, aby sa zlepšila spolupráca.

ClickUp, na druhej strane, je kompletný nástroj na spoluprácu, ktorý umožňuje členom zdieľať súbory a obrazovky, spomínať sa, vytvárať správy a chatovať v reálnom čase. Má tiež informačný kanál aktivít, ktorý umožňuje členom tímu sledovať zmeny na cestách.

Víťaz: Ak je spolupráca kľúčovým aspektom vášho procesu riadenia projektu, ClickUp môže byť lepšou voľbou, pretože ponúka viac nezávislých funkcií spolupráce.

6. Sledovanie času a podávanie správ

Trello aj ClickUp ponúkajú funkcie sledovania času a vykazovania, líšia sa však prístupom.

Funkcie sledovania času a prehľadov Trello sú dostupné prostredníctvom integrácií tretích strán. Má zapnutie kalendára, ktoré vám umožňuje zobraziť karty s dátumom splatnosti a prepínať medzi týždňami a mesiacmi pre lepší prehľad. Môžete si vytvoriť kontrolný zoznam, označiť úlohy ako vyriešené alebo prebiehajúce alebo vytvoriť vlastné stavy, ktoré najlepšie popisujú váš postup.

ClickUp má však zabudovanú funkciu sledovania času, ktorá pomáha tímom sledovať čas strávený na úlohách a projektoch. Používatelia môžu sledovať čas manuálne v rámci platformy alebo použiť časovač. Okrem toho môžu používatelia vytvárať správy projektového manažmentu a exportovať ich do rôznych formátov vrátane PDF a tabuľkového procesora.

Víťaz: ClickUp je vhodnejší pre používateľov, ktorí uprednostňujú sledovanie času a vytváranie prehľadov. Jeho vstavaná funkcia sledovania času uľahčuje monitorovanie pokroku, identifikáciu problémov a prijímanie rozhodnutí na základe údajov.

7. Mobilná kompatibilita

Mobilná kompatibilita je na dnešnom softvérovom trhu nevyhnutnosťou. Preto každý nástroj, ktorý chcete použiť na riadenie projektov, musí byť vhodný pre mobilné zariadenia. Našťastie sú Trello a ClickUp nasadené v SaaS, Webe a Cloude a sú kompatibilné so zariadeniami Android a iOS.

Víťaz: Oba nástroje sú na rovnakej úrovni ako táto metrika. Ktorýkoľvek z nich môžete použiť kdekoľvek na mobilnom zariadení s pripojením na internet.

8. Obmedzenia

Tu sú niektoré nevýhody ClickUp a Trello.

Trello:

• Trello nie je vhodné pre veľké tímy, pretože prepojenie a interakcia medzi doskami je takmer nemožná.
  • Je tiež náročné navrhnúť zložitejšie pracovné postupy bez integrácie externých nástrojov.
• Ak chcete využívať optimálnu funkčnosť, musíte sa pripojiť k internetu.
• Prílohy súborov sú obmedzené na 10 MB pri bezplatných a 250 MB pri platených plánoch.
• Nie je vhodný pre stredné a veľké podniky.

ClickUp:

• ClickUp môže byť veľmi mätúci. Jeho preťaženie funkciami a dizajnom používateľského rozhrania môže byť problémom, s ktorým sa treba vysporiadať, najmä pri jednoduchých pracovných postupoch.
  • Navyše, krivka učenia je pomerne vysoká, pretože budete potrebovať čas, aby ste si zvykli na používanie nástroja.
• Prevádzka ClickUp je občas ovplyvnená chybami; prevládajúci problém hlásený používateľmi.
• Žiadny prístup na internet znamená žiadny prístup k ClickUp.
• Platené programy sú pomerne drahé.

ClickUp vs. Trello: Verdikt

ClickUp je najlepším riešením pre veľké tímy, ktoré uprednostňujú prácu výlučne na jednej platforme a minimalizujú používanie viacerých externých nástrojov. Má tiež jednu z najcitlivejších zákazníckych služieb na trhu. Môžete si teda byť istí, že dostanete rýchle a kvalitné odpovede, keď ich kontaktujete s akýmkoľvek problémom.

Naproti tomu Trello najlepšie vyhovuje menším tímom so základnými úlohami a jednotlivcom s projektmi malého rozsahu. Pokiaľ ide o skúsenosti zákazníkov, obavy používateľov spočívajú najmä v pomalom čase odozvy podpory spoločnosti Trello, ale na potrebnú pomoc sa môžete spoľahnúť na jej tím.