Ako používať Vyhľadávač nástrojov pre Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google

Vylepšený vyhľadávač nástrojov v ponuke Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google je malým vylepšením. Môže vám však pomôcť rýchlo použiť príslušné príkazy, pretože aplikácie Disku Google budú bohatšie na funkcie. Táto funkcia sa sprístupňuje všetkým používateľom Disku Google na celom svete.

Súčasťou ponuky v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google je praktické vyhľadávacie pole „Vyhľadávač nástrojov“. Toto vyhľadávacie pole sa nachádza na hornom navigačnom paneli v každej aplikácii a poskytuje vám rýchly a jednoduchý prístup k bežne používaným položkám ponuky a nástrojom. Môžete vyhľadať konkrétne nástroje alebo použiť príkaz zadaním kľúčového slova alebo frázy do vyhľadávacieho poľa.

Ak chcete použiť vyhľadávač nástrojov pre Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie:

• Vyberte ikonu lupy v ponuke v hornej časti obrazovky.
• Použite klávesovú skratku: Alt + / (Windows), Možnosť + / (macOS), Alt + / (ChromeOS)

Ako Blog Google Workspace demonštruje, ak hľadáte „kto si naposledy prezeral tento dokument“, zobrazí sa tabuľka aktivity. Použite ľubovoľný vlastný hľadaný výraz na zobrazenie správnych funkcií a nástrojov skrytých medzi rôznymi ponukami. Táto pomôcka na vyhľadávanie môže výrazne ušetriť čas v zložitejších aplikáciách, ako sú Tabuľky Google, kde nemusíte byť odborníkom na rôzne funkcie a vzorce.

Súprava Disku Google má vyhľadávanie funkcií v ponuke Pomocník (Pomocník > Hľadať v ponukách). Vylepšený vyhľadávač nástrojov sa však nachádza vpredu a v strede ponuky a poskytuje niekoľko ďalších vylepšení, ktoré by vám mali pomôcť pracovať rýchlejšie. Staršia funkcia bude postupne nahradená.

Vylepšený vyhľadávač nástrojov ponúka niekoľko „predvolených“ návrhov, keď otvoríte nový dokument v Dokumentoch, Tabuľkách alebo Prezentáciách.

• V Dokumentoch: Nastavenie stránky, Rozbaľovacia ponuka a Poznámky k schôdzi.
• V Tabuľkách: Vložte riadky/stĺpce, zlúčte bunky a zmrazte riadky/stĺpce.
• Na snímkach: Nastavenie stránky, Kontrola pravopisu a Úprava témy v Prezentáciách.

Všetky vaše nedávne akcie v dokumente budú k dispozícii na rýchle opätovné použitie a vyhľadávač ponúkne aj návrhy na súvisiace akcie. The Možnosť Nájsť a nahradiť je k dispozícii aj v rovnakom menu.

Asistent v ponuke Disku Google

Nová funkcia „Nástroje“ uľahčuje vyhľadávanie a používanie príkazov ponuky, ktoré potrebujete v kontexte dokumentu. Tento rýchly a jednoduchý prístup k bežne používaným nástrojom vám môže ušetriť čas a sústrediť sa viac na obsah. Okrem toho uľahčuje objavovanie nových funkcií, o ktorých ste možno nevedeli. Nie je to odlišné od vyhľadávacieho poľa Microsoft v hornej časti aplikácií balíka Microsoft Office, ktoré vám umožňuje okamžite vyhľadávať akcie a pomáhať.