Máte problém vložiť súbory do Excelu? Tu je niekoľko účinných riešení na vyriešenie tohto problému a návrat k plynulým operáciám s tabuľkami.

Vkladanie súborov do Excelu je skvelý spôsob, ako pridať ďalšie informácie a urobiť tabuľku komplexnejšou. Čo sa však stane, ak vám Excel zabráni pridávať nové súbory?

Údaje môžete pridať ručne alebo použiť samostatný súbor. Ale toto nie sú najefektívnejšie metódy. Preto sa oplatí prejsť si nižšie uvedené riešenia, aby ste vyriešili neschopnosť Excelu vkladať súbory.

1. Skontrolujte Formát súboru

Pomocou Vložiť môžete do tabuľky jednoducho pridať veľké množstvo rôznych formátov súborov. Ak však Excel nepodporuje formát súboru, zobrazí sa chybové hlásenie.

Pozrite sa na príponu súboru a skontrolujte zoznam podporovaných formátov aby ste sa uistili, že vkladáte kompatibilný súbor.

2. Skontrolujte integritu súboru

Pred prechodom do nastavení Excelu sa uistite, že nie je problém so súborom, ktorý chcete vložiť. Ak je súbor neúplný, poškodený alebo poškodený, môže to ovplyvniť schopnosť Excelu vkladať nové súbory.

Môžete skúsiť znova stiahnuť súbor a skúsiť ho vložiť znova. Ale ak toto nie je možnosť, existujú nástroje, ktoré vám pomôžu opraviť poškodené alebo poškodené súbory.

3. Skontrolujte nastavenia blokovania súborov v Exceli

Aj keď nie je nič zlé s formátom alebo integritou súboru, musíte skontrolovať, či súbor nie je zablokovaný v Exceli. Môžete to urobiť takto:

  1. Otvor Súbor menu a prejdite na Možnosti > Centrum dôveryhodnosti.
  2. OTVORENÉ Nastavenia centra dôveryhodnosti.
  3. V ľavom paneli kliknite na Nastavenia blokovania súborov.
  4. Vyhľadajte typ súboru, ktorý chcete vložiť, a zrušte začiarknutie políčka OTVORENÉ a Uložiť krabice.
  5. Kliknite OK pre uloženie nových nastavení.

4. Odomknite pracovný hárok

Ak pracovný hárok obsahuje citlivé údaje, je možné, že ho niekto ochránil heslom, aby sa predišlo zbytočným úpravám. Ak teda vkladanie nových súborov nie je jedinou akciou, ktorú nemôžete vykonať počas úpravy pracovného hárka, existuje šanca, že pracujete so zamknutým súborom.

Ak chcete skontrolovať, či je tabuľka uzamknutá, otvorte súbor Preskúmanie tab a kliknite Ochrana listu. Excel vás bude informovať, či je súbor zamknutý, a ukáže, ktoré akcie sú povolené tvorcom súboru. Ak je tabuľka zamknutá, môžete požiadať o heslo, resp odomknite hárok Excel sami.

5. Skontrolujte bezpečnostné zásady

Ak ste pripojení k sieti na pracovisku, administratívna bezpečnostná politika vám môže brániť vo vkladaní súborov do tabuľky.

V tomto prípade nemôžete urobiť veľa, pokiaľ nepresvedčíte správcu systému, aby zmenil nastavenia zabezpečenia siete. Prípadne môžete vyskúšať inú metódu importovať údaje do tabuľky Excel.

Ušetrite čas vkladaním súborov

Dúfajme, že jedna alebo viacero z vyššie uvedených metód vám pomohlo problém vyriešiť. Väčšinu času je so súborom niečo v neporiadku a jeho opätovné stiahnutie stačí na to, aby bol použiteľný.

Ak neustále používate Excel na prácu, mali by ste sledovať blogy a webové stránky Excel, aby ste si zdokonalili svoje zručnosti.