8 funkcií AI Excelu, o ktorých ste pravdepodobne nevedeli

Modely umelej inteligencie (AI) spôsobili revolúciu v tom, ako dnes pracujeme a robíme rozhodnutia. Tieto modely zefektívňujú procesy a zvyšujú efektivitu učením sa z údajov, identifikáciou vzorov a vytváraním predpovedí.

Aplikácia tabuliek je na druhej strane nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného života, najmä v práci. Začlenenie funkcií AI do nich je teda zreteľnejšie ako kedykoľvek predtým. Tento článok skúma osem rôznych funkcií AI v tabuľkových aplikáciách Microsoft Excel a ako ich používať na analýzu údajov.

1. Vložiť (zachytiť) údaje z obrázka

Táto funkcia je užitočná najmä pri práci s fyzickými kópiami údajov, ako je napríklad správa miestneho obchodu a vedenie fyzických účtovných záznamov. Takže namiesto manuálneho zadávania údajov môžete údaje vložiť do tabuľkového procesora pomocou funkcie Vložiť údaje z obrázka.

Vložte údaje z obrázka sa líši od

funkcia IMAGE v Exceli. Táto funkcia zmení váš obrázok na údaje. Táto funkcia sa prejavuje dvoma spôsobmi:

• Picture File, obrázok uložený vo vašom lokálnom počítači v Exceli.
• Obrázok zo schránky, obrázok skopírovaný do schránky počítača.

Ak chcete použiť túto funkciu: Kliknite Údaje > Z obrázku > Obrázok zo súboru/Obrázok zo schránky.

Po výbere obrázka Excel analyzuje obrázok pomocou funkcie AI a vaše údaje sa pripočítajú do Excelu.

2. Rozpoznávanie vzoru s bleskovou výplňou

Flash Fill používa rozpoznávanie vzorov na automatické vyplnenie hodnôt za vás, keď rozpozná vzor v údajoch na základe vašich susedných stĺpcov. Táto funkcia je podobná Funkcia automatického dopĺňania v Exceli, ktorý môžete použiť na automatizáciu zadávania a čistenia údajov.

Bez písania zložitých vzorcov môžu používatelia transformovať údaje. Namiesto toho jednoducho napíšete požadovaný formát do priľahlého stĺpca a budete sledovať, ako Flash Fill funguje.

Stlačte tlačidlo Ctrl + E na klávesnici a použite Flash Fill alebo kliknite na Údaje>Blesková výplň.

Ak nie je funkcia Flash Fill zapnutá, môžete ju aktivovať tak, že prejdete na stránku Nástroje > Možnosti > Rozšírené > Možnosti úprav, kde by ste mali skontrolovať Automaticky Flash Fill box.

3. Analyzujte údaje

Analýza údajov v Exceli je jedným z najzaujímavejších a najúčinnejších nástrojov v programe Microsoft Excel. Tento nástroj sa predtým nazýval Nápady v Exceli. Pomáha vám vidieť trendy a vzory a analyzovať a sumarizovať údaje. Pomocou jeho možností dopytovania v prirodzenom jazyku Analyze Data môžete klásť otázky o svojich údajoch a získať tak prehľad.

Bez toho, aby ste museli vytvárať zložité výpočty, môžete tento nástroj použiť na pomoc pri rozhodovaní a dosahovaní obchodných výsledkov – čím vám potenciálne ušetrí minúty práce. Nástroj môžete použiť kliknutím Analyzujte údaje na Domov na páse s tabuľkou Excel.

4. Odporučiť grafy

Vizualizácia údajov vám umožňuje jasne a stručne komunikovať informácie o vašich údajoch vášmu akcionárovi. Napriek tomu, že sú dôležité, existujú rôzne výzvy, pokiaľ ide o vizualizáciu údajov. Jeden je výber správnych excelových grafov a vedieť, kedy ich použiť.

Excel ponúka používateľom množstvo typov grafov, z ktorých každý má svoje silné a slabé stránky. Bohužiaľ, ak použijete nesprávny graf, môže to viesť k tomu, že váš akcionár nepochopí údaje a urobí nesprávne rozhodnutie. Tu prichádzajú na rad odporúčané tabuľky.

Odporúčané grafy vám pomôžu zobraziť graf, ktorý najlepšie vyhovuje vašim údajom. Je to užitočné, keď si nie ste istí svojimi údajmi alebo potrebujete pomoc pri zisťovaní, čo funguje najlepšie. Pomocou tejto funkcie môžete vytvárať výkonné grafy a tabuľky v Exceli.

Použitie odporúčaných grafov: Vyberte Údaje a kliknite na Vložiť > Skupina grafov > Odporúčané grafy.

5. Stĺpec z príkladu v Power Query

Power Query je výkonný nástroj na transformáciu údajov zabudovaný do Excelu. Tento nástroj vám umožňuje importovať údaje z rôznych zdrojov a vyčistiť ich pomocou jeho vstavaných funkcií. AI ovláda niekoľko Power Query pre funkcie a skripty Excelu. Jednou z nich je funkcia Column From Example, ktorá umožňuje používateľom vytvoriť nový stĺpec na základe vášho príkladu.

Jednoducho napíšete, ako chcete, aby nový stĺpec vyzeral, bez toho, aby ste museli písať M kód alebo transformovať naše údaje pomocou vstavaných funkcií Power Query. A výsledok sa zobrazí na základe vášho príkladu. Toto je obzvlášť dôležité, keď vaša množina údajov vyžaduje komplexné transformácie údajov.

6. Typ geografických údajov v Exceli

Organizácie dnes využívajú geografické údaje, aby získali prehľad o správaní zákazníkov, trendoch na trhu a podobne. Práca s geografickými údajmi však môže byť náročná. Geografické typy údajov v Exceli riešia tento problém tým, že používateľom umožňujú konvertovať geografické údaje.

To aplikácii umožňuje rozpoznať a získať prehľad o krajine, meste, štáte a PSČ vašich údajov. Pomocou tejto funkcie môžete získať údaje o miere nezamestnanosti, populácii, pôrodnosti, oblasti, HDP a časových pásmach. Komu získať bohaté geografické údaje do svojich tabuliek, kliknite na bunku a potom Údaje > Geografia.

7. Prognóza v Exceli

Excel bol pôvodne navrhnutý ako finančná aplikácia. Preto dáva zmysel, že má možnosti prognózovania. Excel to robí pomocou algoritmov AI a z hodnôt vo vašich tabuľkách.

Prognóza vám pomáha predpovedať veci, ako sú budúce predaje alebo trendy. Dá sa to urobiť v Exceli pomocou rôznych nástrojov na predpovedanie. Jedným sú vaše trendové čiary, ktoré sú dostupné ako parameter kedy vytvorenie grafu v Exceli. Ďalšou je funkcia kĺzavého priemeru a exponenciálne vyhladzovanie v Exceli, ktoré vyhladzujú kolísanie údajov a prognózovanej hodnoty ako váženého priemeru historických údajov.

Tou prelomovou je však funkcia Forecast Sheet. Táto funkcia predpovedá a umožňuje vám prispôsobiť si údaje zadaním dátumu začiatku prognózy, intervalu spoľahlivosti, sezónnosti, rozsahu časovej osi a rozsahu hodnôt. Ak chcete vytvoriť predpoveď, kliknite Údaje > Skupina predpovedí > Hárok predpovedí.

8. Odporúčaná kontingenčná tabuľka

Kontingenčné tabuľky programu Excel vám umožňujú pozrieť sa na rovnaké údaje z rôznych perspektív zhrnutím údajov. To je veľmi dôležité pri práci s veľkými dátami, kde nie je všetko vidieť ani dávať zmysel.

Vytváranie kontingenčných tabuliek v Exceli je také jednoduché ako zvýraznenie údajov a výber kontingenčnej tabuľky. Funkcia Odporúčaná kontingenčná tabuľka navrhuje rôzne súhrny a perspektívy vašich údajov na základe údajov poskytnutých Excelu. Ak chcete použiť odporúčanú kontingenčnú tabuľku:

1. Vyberte rozsah tabuľky.
2. Ísť do Vložiť > Odporúčaná kontingenčná tabuľka.

Zostaňte produktívnejší s Excelom

Ako môžete vidieť, Excel v súčasnosti obsahuje niektoré funkcie AI. Tieto funkcie zvýšia vašu produktivitu a ušetria čas pri práci s Excelom. A so zavedením Copilota a náhlym prepuknutím technologickej inovácie AI dnes môžete od Microsoft Excel očakávať viac možností AI.