6 pojmových trikov na lepšiu organizáciu informácií

Keď čelíte tomu, že sa musíte veľa naučiť za krátky čas, efektívny manažment znalostí je kľúčom k dlhodobému uchovaniu informácií. Notion je jedným z najlepších nástrojov na písanie poznámok, ktorý vám pomôže usporiadať si vedomosti.

Na rozdiel od obmedzených funkcií väčšiny softvéru na písanie poznámok, Notion ponúka jedinečný výber nástrojov na formátovanie, ktoré vám pomôžu spracovať a kategorizovať informácie. Pomôžu tiež, aby boli vaše poznámky prezentovateľné, čo vám uľahčí neskoršie preskúmanie konceptov. Tu je šesť trikov Notion, ktoré vám pomôžu efektívne organizovať informácie.

1. Použite prepínacie bloky na zníženie neporiadku

Prepínacie bloky sú užitočným nástrojom Pojem pomôcť oddeliť kusy textu. Sú obzvlášť užitočné, ak je vaša stránka preplnená informáciami.

Ak chcete na stránku poznámok pridať prepínací blok, zadajte príkaz

/toggle. Môžete tiež zadať pravouhlú zátvorku (>), po ktorej nasleduje medzera v každom novom riadku. Odtiaľ môžete zadať názov prepínacej hlavičky.

Teraz môžete pridať bloky obsahu pod hlavičku. Môžete kliknúť na odsadený text označený Prázdny prepínač alebo presuňte existujúce bloky zo stránky poznámok dovnútra.

Ak chcete prepínač otvoriť a zatvoriť, kliknite na tlačidlo malého trojuholníka alebo použite klávesovú skratku Ctrl + Enter. To vám umožní zobraziť a skryť časti textu v dokumente. Ak naraz zobrazíte obmedzený obsah na stránke poznámok, pomôže vám to lepšie spracovať informácie tým, že veci rozoberiete, nie aby ste boli preťažení.

2. Farebné kódovanie rôznych typov informácií

Jedna vec, ktorá robí z Notion najvýkonnejšiu aplikáciu na písanie poznámok, je množstvo ponúkaných možností formátovania textu. V palete úprav je niekoľko farieb, ktoré vám môžu pomôcť kategorizovať rôzne typy informácií, aby ste pracovali efektívnejšie.

V aplikácii Notion sú k dispozícii dve možnosti úpravy textu: môžete zmeniť farbu textu alebo farbu pozadia. Použitie farby je také jednoduché ako napísanie lomky (/), aby ste sa dostali do zoznamu príkazov a potom zadajte zvolenú farbu. Uvidíte dve možnosti: jednu na zmenu farby textu a druhú na zmenu farby pozadia.

Ak chcete maximalizovať svoju produktivitu, môžete použiť špecifické farby na znázornenie rôznych typov informácií na stránke poznámok. Môžete napríklad použiť jednu farbu na znázornenie informácií, o ktorých si nie ste istí alebo si ich potrebujete pozrieť neskôr. Ďalším príkladom je použitie výraznej farby pozadia na označenie úloh. Pomocou týchto metód budete môcť rýchlejšie nájsť informácie tým, že ich zvýrazníte.

3. Na oddelenie informácií použite nadpisy

Nadpisy sú jedným z najjednoduchších spôsobov usporiadania informácií na stránkach poznámok. Sú skvelým spôsobom používať Notion ako študent, najmä ak máte intenzívne hodiny s množstvom informácií, ktoré sa môžete naučiť.

K dispozícii sú tri veľkosti nadpisov, očíslované od 1 do 3 podľa veľkosti. K nadpisom sa dostanete cez zoznam príkazov zadaním /h1 pre najväčší nadpis a /h3 pre najmenších. Ak máte naučil markdown, môžete použiť aj štandardné skratky pre nadpisy. (# pre najväčší nadpis a až ### pre najmenšiu veľkosť nadpisu).

Prepínanie nadpisov je ďalšou možnosťou formátovania, ktorú môžete použiť na usporiadanie poznámok. Táto funkcia kombinuje funkčnosť prepínačov s nadpismi. K dispozícii sú tri veľkosti v rozmedzí od 1 do 3 (ako pri bežných nadpisoch). Môžete pristupovať k prepínaniu nadpisov v Pokročilé bloky časti zoznamu alebo typu príkazov /prepnúť nadpis.

4. Na zvýraznenie kľúčových informácií použite bloky popisov

Bloky popisov sú jedinečnou funkciou Notion, vďaka ktorej vyniknú informácie. Vďaka tomu je kontrola vašich poznámok jednoduchá, pretože zdôrazňujú kľúčové pojmy bez toho, aby ste ich museli hľadať v čiernobielom dokumente.

Ak chcete vytvoriť blok popisu, napíšte /callout v zozname príkazov. Tým sa vygeneruje zaoblený blok, ktorý môžete presunúť kdekoľvek na stránke kliknutím a potiahnutím šiestich bodiek napravo od bloku.

Pre ďalšie prispôsobenie môžete kliknúť na emoji a zmeniť ikonu bloku popisu. Môžete tiež zmeniť farbu pozadia popisku. Ak to chcete urobiť, stlačte Esc ak chcete vybrať blok, kliknite na šesť bodiek a potom vyberte farbu z rozbaľovacej ponuky.

5. Použite podstránky na rozšírenie nápadov

Podstránky Notion vám umožňujú vložiť stránku na stránku. Je to skvelý nástroj, ktorý môžete použiť na rozšírenie väčších tém. Ak chcete vytvoriť podstránku, napíšte /page kdekoľvek na stránke s poznámkami. Tým sa automaticky dostanete na novú stránku, kde jej môžete zadať názov a začať písať informácie.

Ak chcete prejsť späť na pôvodnú stránku, môžete použiť klávesovú skratku Ctrl + [ alebo použite navigačný panel v hornej časti okna úprav. Podstránky sú výkonným nástrojom na písanie súvisiacich informácií o témach zahrnutých vo vašich poznámkach. Zabraňujú preťaženiu informáciami pri prezeraní vašich poznámok tým, že vám poskytujú možnosť preskúmať ďalšie koncepty.

6. Preusporiadajte si poznámky efektívne

Blokový editor Notion má niekoľko výhod a je tiež a dôvod vzdať sa Evernote. Existuje viacero skratiek na úpravu a presun informácií, aby ste urýchlili svoj pracovný tok.

Ak je v poznámkach blok textu, ktorý chcete zmeniť poradie, nemusíte sa obávať použitia kopírovania a prilepenia ako metódy. Klávesová skratka Ctrl + Shift + šípka nahor/nadol posúva bloky nahor a nadol v editore.

Túto skratku môžete použiť aj na presun iných typov blokov vrátane začiarkavacích políčok, nadpisov a položiek zoznamu. Ak to použijete pre zoznamy, Notion automaticky odsadí položku ako podúlohu.

K dispozícii je tiež skratka na presun viacerých blokov obsahu po stránke poznámok naraz. Najprv zvýraznite text, ktorý chcete presunúť ako kus. Potom podržte Shift a pomocou predchádzajúcej skratky presúvajte obsah nahor a nadol.

Usporiadajte si svoje vedomosti lepšie v poňatí

Či už ste neporiadny zapisovateľ alebo nie, tieto triky zúročia vašu produktivitu mnohými spôsobmi. Vylepšením poznámok ušetríte čas tým, že uľahčíte kontrolu poznámok. Tiež uľahčíte pochopenie informácií, čo vám zabráni znovu sa učiť pojmy. Vyskúšajte tieto triky Notion, aby ste udržali svoje vedomosti v poriadku a prístupné.