Asana vs. Smartsheet: Čo je lepšie pre riadenie projektov?

Riadenie projektov môže byť náročné, najmä ak sú doň zapojené viaceré úlohy, termíny a členovia tímu. Našťastie je k dispozícii množstvo nástrojov na riadenie projektov s množstvom funkcií, vďaka ktorým je proces lepšie spravovateľný.

Asana a Smartsheet sú dva populárne nástroje na riadenie projektov. Obe platformy ponúkajú celý rad funkcií, ktoré vám pomôžu spravovať vaše úlohy, no medzi nimi je niekoľko kľúčových rozdielov. V tomto článku porovnáme Asana a Smartsheet, aby sme vám pomohli rozhodnúť sa, čo je lepšie pre vaše potreby projektového manažmentu.

1. Používateľské rozhranie a jednoduchosť použitia

Používateľské rozhranie a jednoduchosť použitia sú dva dôležité faktory pri výbere nástroja na riadenie projektu. Užívateľsky prívetivé rozhranie uľahčuje členom tímu navigáciu a používanie platformy, čo môže zvýšiť produktivitu a skrátiť krivku učenia.

Asana má čisté a jednoduché rozhranie so zameraním na správu úloh. Rozhranie platformy je navrhnuté tak, aby bolo intuitívne, s jasnou navigáciou a vizuálnou reprezentáciou úloh a projektov. Je ľahké vytvárať úlohy, prideľovať ich členom tímu a

Naučte sa sledovať pokrok akéhokoľvek projektu pre začiatočníkov.

Smartsheet's rozhranie má na druhej strane tradičnejší dizajn, ktorý pripomína tabuľkový procesor. Aj keď sa to na prvý pohľad môže zdať ohromujúce, akonáhle to pochopíte, rozhranie môže byť dosť výkonné.

Smartsheet má niektoré z najlepších funkcií na riadenie projektov a vysoko prispôsobiteľné používateľské rozhranie. V porovnaní s jednoduchším dizajnom Asana si však môže vyžadovať viac času na učenie a nastavenie.

2. Riadenie pracovného toku

Riadenie pracovného toku je ďalším dôležitým aspektom, ktorý zahŕňa organizáciu, sledovanie a automatizáciu toku úloh a aktivít v rámci projektu od začiatku do konca.

Asana má prístup k riadeniu pracovného toku zameraný na úlohy, ktorý to uľahčuje efektívne vytvárať a spravovať svoju prácu v časti Moje úlohy. Platforma vám tiež umožňuje organizovať vaše úlohy do rôznych projektov a sekcií. K úlohám môžete pridať závislosti, značky a termíny, čím sa zabezpečí, že projekt zostane na správnej ceste.

Asana navyše ponúka rôzne zobrazenia, ktoré zahŕňajú zoznamy, nástenky, kalendáre a časové osi, ktoré vám pomôžu organizovať a vizualizovať úlohy rôznymi spôsobmi. Pomocou zoznamov si môžete prezerať svoje úlohy organizovaným spôsobom, zatiaľ čo nástenky vám umožňujú presúvať úlohy z jednej fázy do druhej, čo umožňuje jednoduché sledovanie pokroku.

Kalendár poskytuje jasný obraz o nadchádzajúcich termínoch a zobrazenie časovej osi ponúka vizuálnu reprezentáciu míľnikov a závislostí projektu.

Prístup k správe pracovného toku Smartsheet je založený na organizovaní a sledovaní údajov pomocou riadkov a stĺpcov. Podobne ako v prípade Asana vám platforma ponúka pohľad na vaše údaje z rôznych zobrazení – mriežka, Gantt, karta a zobrazenie kalendára.

Zobrazenie mriežky je predvolené zobrazenie, v ktorom môžete pridávať, upravovať a spravovať riadky a stĺpce údajov. Pomocou Ganttovho zobrazenia môžete ľahko identifikovať úlohy kritickej cesty a časové osi. Okrem toho zobrazenie kalendára poskytuje jasný prehľad a zobrazenie kariet poskytuje zobrazenie údajov v štýle Kanban, čo vám umožňuje spravovať úlohy presúvaním kariet z jednej fázy do druhej.

Asana aj Smartsheet dokážu automatizovať akcie, ako je odosielanie upozornení, vytváranie úloh alebo aktualizácia polia založené na špecifických spúšťačoch, čo vám umožňuje automatizovať opakujúce sa úlohy a vykonávať správu pracovného toku jednoduchšie.

3. Spolupráca a komunikácia

Asana a Smartsheet ponúkajú funkcie spolupráce, ktoré umožňujú členom tímu bezproblémovú spoluprácu. Obe platformy vám umožňujú prideľovať úlohy členom vášho tímu, nastavovať termíny a sledovať pokrok.

V Asane môžete spolupracovať na úlohách, projektoch a konverzáciách pomocou komentárov, zmienok a príloh. Môžete tiež posielať priame správy svojim spoluhráčom v pracovnom priestore, čo môže byť užitočné pre rýchlu komunikáciu jeden na jedného.

Na druhej strane, Smartsheet ponúka aj funkciu diskusie, ktorá umožňuje členom tímu diskutovať o konkrétnych aspektoch projektu, čo môže byť užitočné pre hlbšie rozhovory. Môžete tiež zdieľať hárky s členmi tímu alebo externými zainteresovanými stranami a zároveň ovládať prístup k hárku určením, kto môže hárok zobrazovať, upravovať alebo vlastniť.

Obe platformy vám navyše umožňujú nastaviť upozornenia a upozornenia na platforme, aby ste mali prehľad o pokroku vášho tímu.

4. Prispôsobenie a integrácia

Pokiaľ ide o prispôsobenie a integráciu, Asana aj Smartsheet ponúkajú širokú škálu možností.

Asana ponúka v porovnaní so Smartsheetom relatívne obmedzenú sadu možností prispôsobenia. Môžete vytvoriť vlastné polia pre úlohy, projekty a portfóliá, existujú však určité obmedzenia týkajúce sa typov vlastných polí, ktoré je možné vytvoriť. Platforma tiež ponúka celý rad predpripravených šablón pre rôzne projekty, čo uľahčuje rýchle spustenie.

Smartsheet ponúka širšiu sadu možností prispôsobenia. Môžete vytvoriť vlastné polia pre hárky vrátane rozbaľovacích zoznamov, začiarkavacích políčok a ďalších. Platforma ponúka aj podmienené formátovanie, ktoré používateľom umožňuje automaticky zvýrazňovať bunky na základe určitých kritérií.

Smartsheet má navyše rozsiahlu sadu funkcií automatizácie vrátane vytvárania pravidiel, ktoré automaticky aktualizujú bunky alebo spúšťajú akcie, keď nastanú určité udalosti.

Pokiaľ ide o integráciu, Asana aj Smartsheet ponúkajú širokú škálu možností vrátane populárnych nástrojov, ako sú Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau a ďalšie.

5. Stanovenie cien

Asana ponúka niekoľko cenových plánov vrátane bezplatného plánu so základnými funkciami a platených plánov s pokročilejšími funkciami. So základným bezplatným plánom môžete spolupracovať až s 15 ľuďmi, vytvárať neobmedzené úlohy, projekty, denníky aktivít, úložisko a ďalšie pre potreby projektového manažmentu vášho tímu.

Prémiové a obchodné plány začínajú na 10,99 USD a 24,99 USD a ponúkajú ďalšie funkcie, ako sú pokročilé prehľady, zobrazenie časovej osi, ciele, vlastné polia, pokročilé vyhľadávanie, portfóliá a ďalšie.

Podobne Smartsheet ponúka niekoľko cenových plánov vrátane bezplatného plánu so základnými funkciami a platených plánov s prémiovými funkciami. So základným bezplatným plánom získate dva hárky, dva editory, zobrazenia, informačné panely, zostavy a ďalšie. Ceny prémiového a obchodného plánu začínajú na 7 a 25 USD a ponúkajú neobmedzené množstvo listov, editorov, informačných panelov, prehľadov, integrácií a ďalších.

Asana a Smartsheet tiež ponúkajú podnikové plány s vlastnou cenou, aby vyhovovali potrebám veľkých organizácie a zahŕňajú funkcie, ako sú pokročilé úrovne zabezpečenia, väčšie prispôsobenia, prémiová podpora, a oveľa viac.

Asana vs. Smartsheet: Ktorý z nich by ste si mali vybrať?

Asana aj Smartsheet sú úžasné riadenie projektov a výber medzi nimi bude závisieť od konkrétnych potrieb a rozpočtu vášho tímu na riadenie projektov. V konečnom dôsledku získate najlepší zážitok z oboch platforiem a ani s jednou nemôžete urobiť chybu.

Asana je známa svojim užívateľsky prívetivým rozhraním, správou pracovného toku zameranou na úlohy a silnými funkciami spolupráce. Je to skvelá voľba pre tímy, ktoré uprednostňujú jednoduchosť použitia a flexibilitu. Alternatívne je Smartsheet známy svojimi prispôsobiteľnými zobrazeniami, silnými automatizačnými funkciami a možnosťami správy projektového portfólia.