6 trikov na formátovanie nápadov pre jednoduché písanie poznámok

Jedným z najlepších spôsobov, ako môžete pri písaní poznámok dosiahnuť viac, je maximalizovať čas strávený zapisovaním informácií a zároveň skrátiť čas strávený úpravami. Existuje niekoľko trikov Notion na zlepšenie vášho pracovného toku a zvýšenie efektívnosti.

Naučením sa týchto trikov budete môcť hladko vytvárať a upravovať obsah a udržať si dynamiku počas celého pracovného stretnutia. Tu sú najlepšie triky Notion na zvýšenie produktivity a úpravu poznámok bez námahy.

1. Usporiadajte si poznámky do stĺpcov

V štandardných textových editoroch môže písanie odseku po odseku spôsobiť, že vaše poznámky budú vyzerať nevýrazne a neohrabane. Notion ponúka riešenie tohto nudného prístupu tým, že vám umožňuje formátovať poznámky do dvoch alebo viacerých stĺpcov.

Ak chcete písať poznámky do viacerých stĺpcov, najprv napíšte lomku (/), aby ste sa dostali do zoznamu príkazov. Potom zadajte jeden z nasledujúcich formátov:

• Typ /2 stĺpce na vytvorenie dvoch stĺpcov.
• Typ /3 stĺpce na vytvorenie troch stĺpcov.
• Typ /4 stĺpce na vytvorenie štyroch stĺpcov.

Poznámky môžete rozdeliť až do piatich stĺpcov. Ak chcete zmeniť veľkosť každého stĺpca, umiestnite kurzor myši na priesečník medzi dvoma stĺpcami a potiahnite zvislý pruh. Jedným z použití tohto formátovacieho triku je vytvorenie zoznamu kladov a záporov. Tento nástroj môžete použiť aj na usporiadanie mnohých ďalšie zoznamy v aplikácii Notion, aby ste zvýšili svoju produktivitu.

2. Na duplikovanie obsahu použite tlačidlá

Ak ste častým používateľom Notion, pravdepodobne nastanú situácie, keď vytvoríte podobný typ obsahu. Tlačidlá sú špeciálnou funkciou na duplikovanie veľkých blokov poznámok, takže obsah nemusíte prepisovať od začiatku.

Poznámky môžete duplikovať kliknutím na tlačidlo. Tu je postup:

1. Typ /button na ľubovoľnom novom riadku, aby ste vytvorili nové tlačidlo.
2. Pomenujte ho a vyberte Vložiť bloky zo zoznamu možností.
3. Presuňte bloky z iného miesta na stránke poznámok do prázdneho textového poľa, ktoré sa zobrazí, a kliknite hotový.

Prípadne môžete do šablóny pridať nový obsah kliknutím do textového poľa. Nájdete možnosti zodpovedajúce pokročilé funkcie databázy v Notion, takže svoju databázu môžete upravovať rýchlejšie.

Po vytvorení tlačidla všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na názov a okamžite pridať obsah na svoju stránku. Teraz máte metódu na vytváranie vlastných šablón bez problémov s používaním nástrojov na kopírovanie a vkladanie.

3. Okamžite aplikujte farby a zvýraznite poznámky

Personalizácia je to, čo robí z Notion zaujímavú voľbu medzi mnohými poznámkami. Úprava štýlu poznámok môže pomôcť zvýrazniť informácie a tiež pomôcť oddeliť rôzne typy informácií.

Existujú dve možnosti na zmenu farby poznámok v aplikácii Notion: môžete zmeniť farbu textu alebo farbu pozadia. Ak chcete zmeniť farbu textu, uistite sa, že je kurzor vybratý na bloku, ktorý chcete zmeniť, a potom použite jeden z nasledujúcich formátov:

• /green zmení farbu textu na zelenú.
• /blue zmení farbu textu na modrú.

Môžete tiež zmeniť farbu pozadia ľubovoľného bloku:

• /zelené pozadie zmení farbu pozadia na zelenú.
• /fialové pozadie zmení farbu pozadia na fialovú.

Ak používate veľa rovnakej farby, Notion ponúka aj spôsob, ako urýchliť formátovanie tým, že jednu farbu použijete viackrát. Ak to chcete urobiť, zvýraznite text a použite klávesovú skratku Ctrl + Shift + H na nanesenie predtým použitej farby.

4. Vložte obsah, aby ste mohli ľahko navigovať v poznámkach

Málo známou funkciou Notion je možnosť pridať obsah na vašu stránku poznámok. Pomocou tohto nástroja sa môžete jednoducho pohybovať po stránke a okamžite prejsť na koncepty.

Túto funkciu nájdete pod Pokročilé bloky v zozname príkazov. Prípadne môžete zadať /obsah na novom riadku. Tým sa vygeneruje blok obsahu, ktorý môžete posúvať po stránke ako bežný blok.

Toto je výkonný nástroj, ak ste svoje poznámky formátovali pomocou nadpisov. Tento nástroj môžete použiť na navigáciu po kapitolách, ak píšete príbeh alebo samostatné témy v poznámkach k štúdiu. Notion automaticky odsadí každý nadpis na základe jeho veľkosti.

5. Použite Synchronizovaný blok na úpravu iných blokov

Napriek tomu, že je známy tým pôsobivé navigačné funkcie, Notion ponúka spôsob úpravy stránok poznámok bez toho, aby ste ich museli navštíviť.

Synchronizovaný blok vám umožňuje dynamicky upravovať obsah medzi viac ako jednou stránkou. Ak chcete vytvoriť synchronizovaný blok, zadajte /synchronizovaný blok na novom riadku. Teraz môžete pokračovať v úpravách vnútri červeného poľa, ktoré sa zobrazí, aby sa synchronizoval obsah vo vnútri.

Po dokončení úprav stlačte Kopírovať a synchronizovať tlačidlo v pravom hornom rohu bloku:

Teraz prejdite na cieľovú stránku a použite Ctrl + V na prilepenie synchronizovaného bloku na vašu stránku. Všetky následné úpravy vykonané v synchronizovanom bloku sa teraz zosynchronizujú so všetkými výskytmi bloku vo vašom pracovnom priestore. Ide o skvelú úsporu času, ktorá urýchľuje úpravy a šetrí vás skákaním tam a späť medzi stránkami.

6. Okamžite zmeňte typ bloku

Notion ponúka širokú škálu možností formátovania pre štýl vašich poznámok. Patria sem začiarkavacie políčka, zoznamy odrážok, bloky kódu, úvodzovky a ďalšie. Jedna zručnosť na zvýšenie vašej produktivity je schopnosť okamžite zmeniť štýl bloku.

Na dosiahnutie tohto cieľa existujú dve rýchle skratky. Po prvé, môžete držať Ctrl + Shifta potom klepnite na ľubovoľné číslo zodpovedajúce typu bloku. V tomto môžete vidieť, ktoré číslo predstavuje každý blok rozsiahly zoznam skratiek Notion.

Druhá metóda trvá trochu dlhšie, ale je ideálna, ak si nechcete pamätať viacero skratiek. S kurzorom kdekoľvek v rámci bloku zadajte príkaz /turn za ktorým nasleduje názov bloku, ktorý chcete previesť. Zadajte napríklad /turnh1 zmeniť blok textu na nadpis 1. Tento prístup je užitočný na úpravu poznámok počas písania namiesto ich neskoršieho preformátovania.

Ušetrite čas a pracujte rýchlejšie pomocou týchto skratiek

Ak chcete pracovať efektívnejšie a skrátiť si čas pri formátovaní poznámok, pridajte do svojich pracovných stretnutí niektoré z týchto trikov Notion. Pomocou týchto tipov vytvoríte obsah rýchlejšie a budete môcť bez námahy upravovať svoje poznámky.

Môže sa zdať, že ide o drobné zmeny, ale uplatňovanie malých návykov vo veľkom meradle je kľúčom k vyššej produktivite. Vyskúšajte tieto triky, aby ste sa okamžite stali profesionálom Notion.