Ako používať ChatGPT s Excelom a prekonať strach z tabuľky

Už vás nebaví neustále prepínať tam a späť medzi tabuľkou Excel a vyhľadávaním Google, aby ste hľadali pomoc vo vzorcoch a makrách? Čo keby sme vám povedali, že existuje efektívnejší spôsob, ako získať potrebnú pomoc bez opustenia zošita programu Excel?

ChatGPT, jazykový model AI, ktorý očaril svet, je teraz možné použiť spolu s Excelom, aby vám pomohol dosiahnuť viac za kratší čas. V tomto príspevku preskúmame, ako môžete využiť tento výkonný nástroj, ktorý vám pomôže s každodenným používaním Excelu a ľahko získate odpovede na zložité otázky.

Začíname s ChatGPT a Excelom

Mnoho praktických prípadov použitia ChatGPT zahŕňajú jeho schopnosť poskytovať pomoc v reálnom čase a okamžite odpovedať na otázky súvisiace s Excelom.

Zatiaľ čo ChatGPT nie je možné priamo integrovať s Excelom, stále môže byť cenným nástrojom, ktorý vám pomôže generovať výzvy a príklady kódu pre každodenné aj zložité úlohy programu Excel. Môžete začať otvorením excelového zošita v jednom okne a prejdením na

Webová stránka ChatGPT chatovať s robotom.

Napríklad, ak potrebujete pomoc so vzorcom, zadajte niečo ako „Môžete mi pomôcť s VLOOKUP vzorec?" alebo „Aký je vzorec na výpočet priemeru rozsahu buniek?" a ChatGPT to urobí reagovať. Podobne, ak potrebujete pomoc s konkrétnym makrom, môžete požiadať o pomoc ChatGPT.

Príklady použitia ChatGPT s Excelom

Ak chcete začať, otvorte okno rozhovoru s ChatGPT a požiadajte o pomoc. Tu je niekoľko príkladov, ako môžete použiť ChatGPT na zlepšenie svojich zručností v Exceli:

1. Vzorce: Ak chcete vygenerovať vzorec, ktorý vypočítava súčet rozsahu buniek, opýtajte sa ChatGPT s výzvou ako „Čo je vzorec na výpočet súčtu buniek A1 až A10?" alebo "Môžete mi pomôcť so vzorcom, ktorý zhŕňa hodnoty v stĺpci B?"
2. Makrá: Ak chcete vytvoriť makro, ktoré skopíruje obsah jednej bunky do druhej, môžete požiadať ChatGPT s výzvou ako „Ako môžem vytvoriť makro, ktoré skopíruje hodnotu bunky A1 do bunky B1?" alebo "Aký je kód VBA na skopírovanie hodnoty bunky do inej bunky?" bunka?"
3. Analýza dát: Ak chcete vygenerovať graf na základe rozsahu údajov, môžete požiadať ChatGPT s výzvou ako „Aký je vzorec na vytvoriť graf na základe týchto hodnôt xyz?“ alebo „Môžete mi pomôcť vytvoriť graf, ktorý ukazuje trend môjho predaja údaje?"

Výzvy a príklady kódu ChatGPT pre Excel

Tu je niekoľko príkladov bežných výziev a kódu ChatGPT, ktoré môžu byť užitočné pri práci s Excelom.

1. Zaokrúhľovanie čísel

Ak chcete zaokrúhliť číslo na najbližšie celé číslo, môžete sa spýtať ChatGPT: „Aký je vzorec na zaokrúhlenie čísla na najbližšie celé číslo?“ a ChatGPT odpovie vzorcom „=ROUND(A1,0)“.

2. Výpočet priemerov

Ak chcete vypočítať priemer z rozsahu buniek, môžete sa opýtať ChatGPT: „Aký je vzorec na výpočet priemeru buniek A1 až A10?“ a ChatGPT odpovie vzorcom „=AVERAGE(A1:A10)“.

3. Triedenie a filtrovanie údajov

ChatGPT môžete použiť aj na vytváranie makier, ktoré triedia a filtrujú údaje. Môžete sa napríklad opýtať: „Môžete vytvoriť makro, ktoré zoradí údaje vo vzostupnom poradí?“ a ChatGPT odpovie vhodným kódom VBA:

4. Pokročilejšie príklady

Môžete sa opýtať: „Môžete vytvoriť makro, ktoré filtruje údaje na základe konkrétnych kritérií?“ a ChatGPT odpovie vhodným kódom makra.

Môžete sa opýtať „Vytvoriť makro, ktoré skopíruje filtrované údaje do nového pracovného hárka“, ChatGPT odpovie:

Ak sa spýtate „Vypočítať vážený priemer rozsahu buniek“, odpovie:

Ako vidíte, ChatGPT vám môže poskytnúť výzvy a príklady kódu, ktoré potrebujete na efektívnejšie používanie Excelu. Stačí sa opýtať ChatGPT v jednoduchej angličtine a odpovie s potrebnými informáciami.

Najlepšie postupy používania ChatGPT s Excelom

Zatiaľ čo ChatGPT môže byť výkonným nástrojom na prácu s Excelom, je nevyhnutné ho správne používať, aby ste dosiahli čo najlepšie výsledky. Tu je niekoľko osvedčených postupov na používanie ChatGPT s Excelom.

1. Používajte jasné a stručné výzvy

Pri práci s ChatGPT je nevyhnutné používať jasné a stručné výzvy, ktoré presne vyjadrujú váš cieľ. Veľmi zložitá alebo spletitá výzva môže brániť schopnosti robota poskytovať presné odpovede.

Napríklad výzva ako „Môžete mi, prosím, povedať priemerné čísla predaja za predchádzajúci štvrťrok, okrem predaja z juhovýchodu? región a zoradené podľa dátumu v zostupnom poradí?" môže byť príliš komplikované na to, aby ChatGPT analyzovalo a poskytlo zmysluplnú odpoveď presne.

2. Dvakrát skontrolujte vygenerovaný kód

ChatGPT je nástroj založený na AI a hoci je zvyčajne veľmi presný, vždy je dobré skontrolovať vygenerovaný kód, aby ste sa uistili, že robí to, čo chcete. Otestujte vygenerovaný kód pomocou vzorových údajov, aby ste sa uistili, že je presný a funguje podľa očakávania.

Keď používate ChatGPT na generovanie makra, dôkladne skontrolujte kód a skontrolujte syntaktické chyby alebo logické nezrovnalosti. Testovanie makra pomocou vzorových údajov môže tiež pomôcť zabezpečiť, aby fungovalo podľa očakávania.

3. Začnite s priamočiarejšími problémami

Ak ste novým používaním ChatGPT s Excelom, je dobré začať s konkrétnejšími a priamočiarejšími problémami, aby ste pochopili, ako tento nástroj funguje. Môžete napríklad začať požiadaním o vzorce triediť a filtrovať údaje v Exceli alebo vytvorte kontingenčnú tabuľku.

Keď sa stanete pohodlnejším pri používaní ChatGPT s Excelom, môžete prejsť k zložitejším problémom, ako je vytváranie vlastných funkcií alebo automatizácia opakujúcich sa úloh pomocou makier.

Využite ChatGPT a Excel na maximum

Či už ste dátový analytik, finančný profesionál, majiteľ firmy alebo len niekto, s kým chcete ušetriť čas vaše tabuľky, ChatGPT a Excel vám môžu pomôcť získať cenné informácie a robiť informované rozhodnutia na základe vašich údajov.

S vyššie uvedenými zdrojmi môžete pokračovať v rozvíjaní svojich zručností a skúmaní plného potenciálu tejto výkonnej integrácie. Možno si budete môcť vytvoriť vlastnú excelovú šablónu! Tak na čo čakáš? Začnite používať ChatGPT pre Excel ešte dnes a posuňte svoju produktivitu v tabuľkách na vyššiu úroveň!