8 nástrojov, o ktorých ste možno ešte nepočuli

Ak ste Notion používali aspoň niekoľko mesiacov, pravdepodobne ste už počuli o stránkach, tabuľkách a podstránkach. Mnohé z nich môžete dokonca použiť sami. Aj keď ste skúsený používateľ, pravdepodobne nepoužívate mnoho ďalších potenciálne užitočných nástrojov.

Od organizovania vašej práce do rôznych priestorov a pripínania dôležitých stránok a dokumentov má Notion niekoľko nástrojov, o ktorých ste možno predtým nepočuli. A v tejto príručke nájdete výber našich obľúbených.

1. Vloží

Možno budete chcieť vložiť odkazy z iných webových stránok a zdrojov z niekoľkých dôvodov. Napríklad, ak si použite Notion na plánovanie ďalšej veľkej cesty, môže byť pre vás užitočné napríklad vložiť odkazy na hotely, zájazdy a lety, o ktorých uvažujete.

A ak vy používať Notion ako študent, môžete vložiť dôležité odkazy na váš univerzitný portál a ďalšie. Vloženie odkazu do Notion je jednoduché a nepotrebujete na to platené členstvo. Postupujte podľa týchto pokynov:

1. Otvorte stránku Notion, do ktorej chcete vložiť svoj odkaz.
2. Skopírujte a prilepte odkaz z webového prehliadača.
3. Keď uvidíte Vytvorte vloženie možnosť, kliknite na ňu.

Po krátkom čase sa na stránke Notion zobrazí vložená webová stránka.

2. Pridať k obľúbeným

Pravdepodobne najužitočnejšou funkciou Notion, o ktorej ste možno predtým nepočuli, je možnosť pridať stránku do obľúbených. Umožníte tým ľahký prístup vždy, keď budete potrebovať pridať niečo nové alebo odkazovať na svoje existujúce poznámky. Funguje to rovnako ako pripnutie poznámky v Apple Notes; môžeš používať Poznámky ako výskumný nástroj z tohto a niekoľkých ďalších dôvodov.

V rámci každého pracovného priestoru môžete medzi obľúbené stránky pridať viacero stránok Notion a je to neuveriteľne jednoduché. Máte dve možnosti a z bočného panela to môžete urobiť takto:

1. Skôr než kliknete na, umiestnite kurzor myši na svoju stránku Notion na bočnom paneli ikona s tromi bodkami.
2. Keď sa zobrazí zoznam možností, kliknite na Pridať k obľúbeným. Vaša stránka sa potom zobrazí pod novou sekciou s názvom Obľúbené, ale bude to aj v predchádzajúcej časti.

Notion vám tiež umožňuje pripnúť stránky, keď ich máte otvorené. Choďte na ikona hviezdy v pravom hornom rohu pred kliknutím naň.

3. Vytvorte nové pracovné priestory

Mnoho začínajúcich používateľov Notion si vytvorí iba jeden pracovný priestor a všetky svoje stránky si ponechajú na tomto mieste. To nie je nevyhnutne problém v počiatočných fázach používania aplikácie, ale môže sa stať významným problémom, keď máte viac stránok. Vytvorenie ďalších pracovných priestorov je skvelý spôsob, ako mať všetko usporiadané.

Každý pracovný priestor Notion má limit 1 000 blokov a mali by ste tiež pamätať na to, že platené plány sa vzťahujú iba na jeden pracovný priestor Notion naraz. Bezplatná verzia je však pre väčšinu ľudí viac než dostatočná. Ak chcete vytvoriť nový pracovný priestor v Notion:

1. Prejdite na ľavý bočný panel.
2. Rozbaľte svoj aktuálny pracovný priestor v hornej časti.
3. Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, kliknite na položku ikona s tromi bodkami.
4. Vyberte Pripojte sa alebo vytvorte pracovný priestor.
5. Po výbere vytvorenia nového pracovného priestoru bude proces jeho vytvorenia závisieť od zámeru, ktorý si vyberiete. Postupujte podľa pokynov a dokončite to, čo musíte urobiť.

Ak budete chcieť neskôr odstrániť pracovný priestor Notion, budete musieť v počítači použiť Notion.

4. Zachytávanie citátov

Niekedy možno budete chcieť, aby v Notion vynikli určité časti textu. Na tento účel môžete použiť funkciu zachytávania cenových ponúk.

Je to neuveriteľne jednoduché použitie; Ak ty spustiť webovú stránku s WordPress a začnite blogovať, podobnú funkciu si môžete všimnúť pri úprave svojich článkov. Ak chcete zachytiť citát v Notion:

1. Vyberte textovú pasáž, ktorú chcete použiť ako cenovú ponuku.
2. Klikni na ikona s tromi bodkami.
3. Vo vyhľadávacom paneli vyhľadajte Citovať. Keď Zmeniť na sekcia zobrazuje Citát, kliknite na toto.

Keď sa sekcia na stránke Pojem zmení na citát, vedľa textu sa zobrazí zvislá čiara.

5. Rozdeľovače

Rozdeľovače sú vynikajúcim spôsobom, ako rozdeliť veľké množstvo textu, ktorý píšete v Notion, ako sú blogové príspevky, návrhy a e-maily. Fungujú takmer identicky s tým, čo nájdete v systémoch na správu obsahu, ako je WordPress. Ak chcete použiť oddeľovač v Notion:

1. Typ / na vašej klávesnici.
2. Hľadať Rozdeľovač.
3. Keď sa zobrazí možnosť Oddeľovač, stlačte tlačidlo Zadajte kľúč. Vykonajte tieto kroky vždy, keď chcete do textu Notion zahrnúť nový oddeľovač.

6. Popis

Ďalším spôsobom, ako môžete nechať svoj text vyniknúť v Notion, je použitie popisku. Keď to urobíte, nad vašou pasážou sa objaví malý emotikon žiarovky, ktorý bude mierne odsadený.

Ak chcete pridať popis, postupujte podľa týchto pokynov:

1. Zvýraznite text, ktorý chcete pridať ako popis.
2. Klikni na ikona troch bodiek keď sa zobrazí ponuka.
3. Typ Popis a vyberte túto možnosť, keď ju uvidíte.
4. Ak chcete zmeniť ikonu žiarovky, kliknite na ňu a zobrazí sa zoznam emotikonov.

7. Synchronizované bloky

Niekedy možno budete chcieť synchronizovať určité časti textu na viac ako jednej stránke. Môžete na to použiť funkciu synchronizácie blokov a tu je návod, ako začať:

1. Vyberte blok, ktorý chcete synchronizovať.
2. Keď sa zobrazí ponuka, zadajte „synchronizovať“ do vyhľadávacieho panela.
3. Keď sa pod položkou zobrazí synchronizovaný blok Zmeniť na, klepnite na toto.
4. Ak chcete skopírovať blok na iné stránky, vyberte ho a stlačte Kopírovať a synchronizovať. Potom ho prilepte kamkoľvek chcete.

8. Dátumy a pripomenutia

Ak máte na stránke Notion časti citlivé na čas, môžete jednoducho zahrnúť dátum alebo pripomienku. Postup:

1. Typ / na vašej stránke v Notion.
2. Hľadať Dátum alebo pripomienka a zasiahnuť Zadajte kľúč, keď uvidíte toto.
3. Prispôsobte si čas a dátum, pre ktorý chcete nastaviť pripomienku. Ak potrebujete, môžete v Notion pridať aj odkaz na niektorú z vašich ďalších stránok.

Notion má množstvo užitočných nástrojov, ktoré môžete použiť na usporiadanie svojich stránok, zabezpečenie dodržiavania dôležitých termínov a uľahčenie čítania väčších textov. Všetky nástroje, ktoré sme dnes spomenuli, sú bezplatné s bezplatnou verziou Notion, hoci niektoré – napríklad vytváranie nových pracovných priestorov – majú väčšiu kapacitu, ak upgradujete na platenú možnosť.

Táto príručka je užitočným východiskovým bodom pre používanie niektorých najviac podceňovaných nástrojov Notion. Tiež sa však oplatí dozvedieť sa o rôznych veciach, ktoré môžete s aplikáciou robiť.