8 zručností, ktoré sa treba naučiť pre produktívnejší a plnohodnotnejší pracovný život

Každé povolanie si vyžaduje jedinečný súbor zručností, ale existujú zručnosti, ktoré by mal mať každý pracujúci profesionál bez ohľadu na oblasť, v ktorej sa pohybuje. Táto príručka načrtáva osem takýchto zručností, ktoré sa musíte naučiť, aby ste dosiahli produktívnejší a plnohodnotnejší pracovný život.

1. Time Management

Nemusíte, aby sme vám hovorili, že time management je dôležitá zručnosť, no začať s ňou môže byť ťažké, pretože každý k tomu odporúča iný prístup. Aj keď je pravda, že neexistuje žiadne univerzálne riešenie, ako sa zlepšiť v riadení času, tým najzákladnejším je jednoducho mať rutinu a vytvoriť si rozvrh.

To znamená ísť spať a vstávať načas, vyhýbať sa prokrastinácii a dokončiť svoju prácu čas, minimalizovanie času stráveného na sociálnych médiách a vyhradený voľný čas počas dňa prestoje. Môžete tiež použiť aplikácie kalendára na správu času ak potrebujete pomoc na začiatku.

Hlavným dôvodom, prečo ľudia zlyhávajú v riadení času, je, že si stanovujú nereálne ciele. Nepotrebujete optimalizovať každú jednu hodinu vášho dňa a je v poriadku, ak sa občas odchýlite od svojho plánu, ak je to potrebné. Pokiaľ budete mať viac voľného času (ktorý sa neskôr rozhodnete využiť), ste na správnej ceste.

2. Správa peňazí

Zatiaľ čo zarábanie viac peňazí je celoživotné úsilie, spravovanie peňazí, ktoré už máte, vás môže zbaviť úzkosti, ktorá sa týka vašej finančnej situácie. Tri základné zložky správy peňazí sú sledovanie vašich príjmov a výdavkov, zostavenie rozpočtu a vyváženie vašich výdavkov.

Pomôže vám to stať sa disciplinovanejšími, vyhnúť sa impulzívnym nákupom a plánovať si finančné ciele, ako je splatenie dlhu, vybudovanie núdzového fondu, kúpa auta alebo sporenie na dôchodok. Budete vedieť, že veci idú správnym smerom, keď budete menej vystresovaní a budete mať väčšiu kontrolu nad svojimi financiami.

3. Projektový manažment

Projektový manažment vyžaduje riadenie troch vecí vo všeobecnosti: času, peňazí a ľudí. Aj keď nie každý musí mať túto zručnosť v profesionálnej oblasti, určite by ste mali vedieť, ako vykonávať svoje vlastné úlohy bez externého dohľadu a nadmerných výdavkov.

Projektový manažment je obzvlášť dôležité naučiť sa pre živnostníkov a živnostníkov, ktorí si musia svoje projekty organizovať sami. Bez tejto zručnosti môžete kolísať medzi nedostatočnou prácou a príliš veľkým množstvom práce.

Pre jednoduchšie úlohy stačí mať kontrolný zoznam, ale pre zložitejšie úlohy a náročné pracovné postupy tieto nástroje projektového manažmentu sa môže ukázať ako skvelý zdroj.

4. Vyjednávanie a presviedčanie

Vo vašom pracovnom živote bude veľa prípadov, keď budete musieť vyjednávať a presviedčať ľudí, ako napríklad dávať pracovné pohovory, žiadať o zvýšenie platu, uzatvorenie obchodu s klientom, jednanie s nahnevanými zákazníkmi a ďalšie.

Ak neviete, ako vyjednávať, riskujete, že vás zneužijú. Našťastie, vyjednávanie je zručnosť, ktorá sa dá naučiť ako každá iná. V ňom porozumiete očakávaniam druhej strany, odkomunikujete svoje a potom medzi nimi nájdete zhodu, aby ste sa dohodli.

Povedzme napríklad, že váš zamestnávateľ chce, aby ste pracovali nadčas, ale nie je ochotný za to zaplatiť, pretože spoločnosť má finančné problémy. V tomto prípade sa môžete dohodnúť tak, že požiadate o prácu na diaľku, mimoriadne platené voľno alebo preplatenie výdavkov na dochádzanie.

5. Komunikácia a sebaobhajovanie

Ak ste ako väčšina ľudí a je to pre vás ťažké odpovedať na otázky na pracovnom pohovore ako "Povedz mi niečo o sebe", "Prečo by sme ťa mali najať?" alebo „Prečo chcete u nás pracovať?“, to je jasný znak toho, že sa musíte naučiť komunikačným schopnostiam a sebaobhajovaniu.

Prvý z nich buduje vzťahy, inšpiruje k spolupráci a vyžaduje aktívne počúvanie. Ten vám poskytuje viditeľnosť, ukazuje vašu kompetenciu a je prostriedkom na preukázanie vašej hodnoty. Jednoducho povedané, komunikácia je o venovaní pozornosti a sebaobhajovanie je o získavaní pozornosti.

Nemýľte si sebaobhajovanie s narcizmom; jedna je zručnosť, zatiaľ čo druhá je porucha osobnosti. Sebaobhajovanie vám pomáha zdôrazniť, čo vás robí žiadanými, požiadať o pomoc a presadzovať svoje záujmy.

6. Logické uvažovanie

Logické uvažovanie vám pomôže zdôvodniť seba a svoje myšlienky. Keď napríklad žiadate svojho šéfa o zvýšenie platu, potrebujete logické uvažovanie, aby ste si pripravili argument a prišli s platnými dôvodmi, prečo si zaslúžite zvýšenie platu.

Pri predvádzaní nového produktu potrebujete vysvetliť, prečo sa doň oplatí investovať. Pri navrhovaní marketingovej kampane potrebujete vysvetliť, prečo je váš prístup lepší ako ostatní. Potrebujete ho aj na riešenie konfliktov na pracovisku.

Logické uvažovanie je istým spôsobom nevyhnutným predpokladom komunikácie a vyjednávania a neschopnosť uvažovať s ostatnými môže byť vnímaná ako prejav neschopnosti alebo neúprimnosti. Je to tiež jeden z najdôležitejšie zručnosti pre freelancerov a živnostníkov.

7. Hovorenie na verejnosti

Strach z verejného vystupovania alebo glosofóbia je veľmi bežný – a je to pochopiteľné. Môžete pociťovať úzkosť z toho, ako vás vnímajú iní ľudia, ako môžu reagovať na vašu reč a čo o vás môžu povedať za vaším chrbtom.

To všetko sú opodstatnené obavy, a napriek tomu verejné vystupovanie zostáva jednou z najdôležitejších zručností, v ktoré si treba vybudovať dôveru. Teraz by sme mohli pokračovať a vymenovať tipy prekonať svoj strach z vystupovania na verejnosti, ale väčšina z nich sa dá zredukovať na jedinú jednoduchú zmenu myslenia: nejde o vás.

Keď hovoríte verejne, vaším cieľom je naplniť program samotného prejavu, nie získať potvrdenie davu. Inými slovami, naučte sa odložiť seba a sústrediť sa namiesto toho, aby ste napĺňali očakávania iných. Rovnaká stratégia platí aj pri pracovných pohovoroch.

8. Introspekcia

Introspekcia alebo sebaanalýza je základnou súčasťou vašej emocionálnej inteligencie; je to schopnosť „pozrieť sa dovnútra“ a posúdiť svoje myšlienky a pocity. Je to to, čo potrebujete, aby ste pochopili svoje priority, ujasnili si svoje silné a slabé stránky a vybudovali si jedinečnú identitu.

Na trhu plnom iných rovnako kvalifikovaných kandidátov vám introspekcia pomôže nájsť to, čo vás odlišuje od ostatných. Keď vám anketár položí záludné otázky typu „Povedz mi niečo, čo nie je vo vašom životopise“, práve táto zručnosť vám pomôže na ne odpovedať.

Naučte sa tieto zručnosti pre lepší pracovný život

Aj keď je skutočne potrebné mať príslušné technické zručnosti a kvalifikáciu, vyššie uvedené širšie zručnosti vám pomôžu oddeliť sa od ostatných. Existuje množstvo nástrojov a aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť naučiť sa tieto zručnosti, takže nie je dôvod čakať.