6 najlepších aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré vám pomôžu rozbiť váš deň

Keď je váš zoznam úloh preplnený, správa vášho denného plánu môže byť nočnou morou. Rozdelenie dňa odstráni stres z plánovania a umožní vám spravovať jeden aspekt naraz.

Tieto aplikácie sa zameriavajú na rozdelenie vášho dňa na časti, takže môžete zostať motivovaní počas celého dňa. Kedykoľvek stojíte pred náročnými úlohami, ich rozloženie je kľúčovou zložkou na zabezpečenie úspechu. Tu sú najlepšie aplikácie na zvýšenie produktivity, ktoré vám pomôžu rozložiť si deň.

1. Blocos

Blocos je aplikácia na správu času, ktorá rozdelí váš deň do 10-minútových blokov. V každom riadku kalendára je šesť blokov, z ktorých každý tvorí jednu hodinu dňa.

The Zobrazenie Plánujte svoj deň ponúka jedinečné informácie o riadení času, ktoré vám pomôžu zobraziť vaše úlohy z väčšej perspektívy. Pridávanie úloh je jednoduché – stačí klepnúť na počet 10-minútových blokov, ktoré chcete stráviť prácou na úlohe, a potom stlačiť

Prideliť aktivitu. Keď to urobíte, uvidíte percento zobrazujúce, koľko dňa úloha zaberie.

Môžete si vybrať farbu pre každú novú aktivitu, ktorú vytvoríte, a zobraziť ukážku zoznamu návrhov. Blocos ukladá všetky vytvorené aktivity do zoznamu, takže nemusíte zakaždým začínať od nuly. 10-minútové bloky sú ideálne na plánovanie krátkych úloh, pri ktorých nechcete strácať príliš veľa času. Môžete ich použiť aj na vyhradený čas pracovať na vedľajšom zhone.

Stiahnuť ▼: Blocos pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

2. TimeTune

TimeTune je nástroj na správu času, ktorý vám pomôže rozdeliť váš denný rozvrh pomocou časových blokov. Časové blokovanie je efektívny nástroj na správu času, ktorý sa spolieha na plánovanie všetkých vašich každodenných aktivít (vrátane prestávok). Použitie tohto prístupu v TimeTune zaistí, že zvládnete všetky svoje úlohy. Je to oveľa efektívnejšie ako používať zoznam úloh a nechať svoje priority presunúť na zajtrajšok a ďalej.

The Rozvrh karta umožňuje pridávať nové bloky a tiež pristupovať k šablónam. Šablóny sú užitočné, ak máte konzistentný rozvrh – možno ich nájsť v Šablóny a možno ho použiť na viacero dní vášho pracovného týždňa.

Svoj rozvrh môžete jednoducho zobraziť priradením farebne označených značiek k blokom. To vám môže pomôcť ľahšie identifikovať typy úloh a pomôcť vám lepšie sa zorganizovať.

Stiahnuť ▼: TimeTune pre Android (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)

3. Microsoft To Do

Ak je pre vás ťažké dôsledne riadiť svoj čas, Microsoft To Do je určite aplikácia, ktorú treba zvážiť. Microsoft To Do vám pomáha udržať si prehľad o svojom dni tým, že ponúka niekoľko organizačných metód.

The Môj deň nástroj je jedným z jeho kľúčových prvkov, ktorý vám umožňuje zorganizovať si deň najefektívnejším možným spôsobom. Existujú dva prístupy k pridávaniu úloh Môj deň. Môžete vytvoriť nové úlohy alebo pridať úlohy z iných zoznamov v aplikácii. Ďalšie užitočné triky nájdete v našom praktický sprievodca tipmi Microsoft To Do.

Každá úloha prichádza s možnosťou nastavenia termínu dokončenia a je tu a Pripomenúť mi funkcia, ktorá vám pomôže, ak váš deň vyzerá nepravidelne. Čiastkové úlohy sú ďalšou pozoruhodnou funkciou, ktorá môže pomôcť tomu, aby sa náročnejšie každodenné úlohy zdali menej náročné.

Stiahnuť ▼: Microsoft To-Do pre Android | iOS (Zadarmo)

4. Todoista

Todoist je pokročilá aplikácia so zoznamom úloh, ktorá vám pomôže urobiť viac za kratší čas. Úlohy môžete uprednostniť do štyroch kategórií, čo vám pomôže zhromaždiť, čo potrebujete urobiť dnes a čo môžete nechať na neskôr.

The Dnes karta zobrazuje ukážky všetkých vašich úloh zoradených podľa priority. Môžete tiež zmeniť rozloženie na zoznam alebo tabuľu v závislosti od vašich preferencií zobrazenia. V aplikácii sú zahrnuté aj čiastkové úlohy s možnosťou nastaviť pripomienky pre každú úlohu.

Projekty sú vysokoúrovňovou metódou ukladania na organizovanie úloh. Projekty (až päť v bezplatnej verzii) sú rozdelené na Sekcie. Použitím sekcií na kategorizáciu úloh môžete pomôcť rozdeliť potrebné kroky potrebné pre náročnejšie projekty.

Todoist je skvelý nástroj na podrobné usporiadanie vašich úloh. Keď máte úlohy nastavené a pripravené, denné plánovanie je v Todoist hračkou.

Stiahnuť ▼: Todoist pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

5. Úžasné

Ak si chcete vytvoriť každodennú rutinu, ktorej sa môžete venovať, Fabulous je pre vás skvelou voľbou. Aplikácia sa sústreďuje na osobný rast vytváraním nových rutín, takže môžete efektívne plánovať a zároveň budovať svoje najlepšie ja.

Nasleduj Rutina prebudenia je prvým krokom, ktorý na svojej ceste v Fabulous urobíte. To vám pomôže vytvoriť a úspešná ranná rutina stanovením mikrocieľov pre návyky, ktoré by ste chceli dosiahnuť každý deň. Aplikácia sa spolieha na začiarknutie políčok zakaždým, keď dokončíte návyk, ktorý vám môže pomôcť zostať motivovaný na ceste osobného rastu. Aplikácia vám tiež dáva odmeny zakaždým, keď splníte cieľ.

Bez ohľadu na časť svojho dňa, na ktorej ste ochotní pracovať, Fabulous vám pomôže dosiahnuť vaše ciele. The Cesty karta ponúka viacero kurzov, ktoré trvajú týždne a zameriavajú sa na jeden aspekt vašej každodennej rutiny. Úžasné práce na budovaní seba kúsok po kúsku, aby ste si vytvorili efektívny denný rozvrh.

Stiahnuť ▼: Úžasné pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

6. TickTick

Ak máte chaotický rozvrh, TickTick vám pomôže pridať poriadok do chaosu vášho neusporiadaného zoznamu úloh. Do adaptívneho zobrazenia kalendára môžete pridávať úlohy a tiež synchronizovať účty z Kalendára Google a iných hlavných aplikácií kalendára.

The Doručená pošta karta je dočasné miesto na pridávanie nových úloh pred priradením dátumov. Toto je efektívny nástroj na brainstorming na začiatku dňa, aby ste sa naladili na to, čo je dnes potrebné dokončiť. Ak narazíte na dôležité položky, môžete pripnúť úlohy a nastaviť ich prioritu ako nízku, strednú alebo vysokú.

Ďalším efektívnym spôsobom rozdelenia úloh je použitie nástroja Eisenhower Matrix. Tento systém produktivity zahŕňa umiestnenie položiek na stupnici dôležitosti a naliehavosti, aby ste mohli organizovať svoje úlohy. Vďaka efektívnemu systému stanovovania priorít si budete môcť naplánovať svoj deň okamžite.

Stiahnuť ▼: TickTick for Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

Energia počas dňa pomocou týchto aplikácií na zvýšenie produktivity

Tieto aplikácie vám pomôžu rozdeliť si deň a vytvoriť efektívny, realistický denný rozvrh. Keď si nastavíte priority, pochopíte, na čom je najlepšie dnes pracovať, aby ste dosiahli svoje dlhodobé ciele. Nedovoľte, aby preplnený zoznam úloh ovplyvnil vašu produktivitu – pomocou týchto aplikácií si usporiadajte priority a vytvorte si plán, ktorý sa dá spravovať.