Ako vytvárať a používať šablóny v Gmaile bez rozšírení

E-mailové šablóny vám pomôžu opätovne použiť konkrétny formát a obsah bez toho, aby ste ich museli zakaždým znova vytvárať. Môže to byť obrovská úspora času, najmä ak vaša práca zahŕňa posielanie ton e-mailov každý deň.

Našťastie môžete takéto e-mailové šablóny vytvoriť v Gmaile bez toho, aby ste museli inštalovať nejaké rozšírenia. Funkcia natívnych šablón je dosť robustná a umožňuje vám jednoducho spravovať viacero šablón.

Poďme sa teda pozrieť na to, ako natívne povoliť, vytvárať a používať šablóny v Gmaile.

Ako povoliť šablóny v Gmaile

Ak chcete povoliť šablóny v Gmaile, kliknite na nastavenie (ikona ozubeného kolieska) v pravom hornom rohu obrazovky a vyberte Zobraziť všetky nastavenia v rozbaľovacej ponuke.

Na nastavenie prejdite na stránku Pokročilé tab. Tu uvidíte a Šablóny oddiele. Kliknite na Povoliť aktivujte ho a stlačte Uložiť zmeny v spodnej časti stránky, aby ste synchronizovali zmeny.

Vytvorenie novej šablóny Gmailu

Teraz, keď ste povolili šablóny, je čas vytvoriť si jednu úplne od začiatku. Ak to chcete urobiť, kliknite na Skladať v ľavom hornom rohu obrazovky a napíšte nový e-mail ako obvykle, vrátane predmetu a tela e-mailu. Naformátujte obsah e-mailu tak, ako chcete, a aby ste zaistili, že si ho váš príjemca môže prečítať.

Po dokončení kliknite na Tri-Dot ikonu v spodnej lište okna na písanie správy a ukážte na ňu Šablóny. Potom umiestnite kurzor myši nad Uložiť koncept ako šablónu a vyberte Uložiť ako novú šablónu. Pomenujte súbor a stlačte Uložiť na dokončenie vytvárania šablóny Gmail.

Ako používať šablóny Gmailu

Ak chcete použiť šablónu, ktorú ste práve vytvorili, znova kliknite na Skladať tlačidlo na otvorenie okna na písanie správy. Stlačte tlačidlo Tri-Dot ikonu v spodnej lište a umiestnite kurzor myši nad Šablóny. Vyberte šablónu, ktorú chcete použiť, a jediným kliknutím sa vyplní predmet aj telo.

Šablóny, ktoré vytvoríte pomocou vyššie uvedenej metódy, sú upraviteľné a možno ich odstrániť. Ak to chcete urobiť, vložte šablónu do okna na písanie správy a vykonajte potrebné zmeny.

Keď budete s obsahom spokojní, kliknite na Tri-Dot ikonu v dolnej časti a ukážte na ňu Šablóny. V ďalšej ponuke umiestnite kurzor myši nad Uložiť koncept ako šablónu a prepíšte šablónu kliknutím na jej názov. Podobne, ak chcete odstrániť šablónu, umiestnite kurzor myši nad Šablóny, potom Odstrániť šablónua vyberte požadovanú položku podľa názvu.

Šablóny nie sú jedinou funkciou, ktorá by vám mohla uniknúť. Odhlásiť sa tieto skryté funkcie Gmailu, o ktorých pravdepodobne neviete.

Zvýšte svoju produktivitu pri odosielaní e-mailov pomocou šablón Gmailu

Ak denne trávite čas písaním dlhých, opakujúcich sa e-mailov a ich formátovaním podľa vašich štandardov, oceníte funkciu šablón v Gmaile. To vám môže z dlhodobého hľadiska ušetriť veľa času a úsilia.

Tento podrobný sprievodca vám pomôže nastaviť všetko v čo najkratšom čase. Keď je všetko na mieste, môžete sa po menších konečných úpravách sústrediť na odosielanie týchto e-mailov. A ak sa vám zdá funkcia natívnej šablóny nedostatočná, môžete vyskúšať niektoré rozšírenia a doplnky.