Ako vytvoriť e-mailovú šablónu v Apple Mail

E-maily sú pre mnohých z nás veľkou súčasťou nášho každodenného života. E-maily väčšinou používame na komunikáciu s ostatnými na obchodnej, osobnej úrovni alebo na oboch.

Ak ste niekto, kto pravidelne posiela veľa e-mailov, viete, aké nepohodlné môže byť písať znova a znova to, čo vám pripadá ako ten istý e-mail.

Našťastie existuje spôsob, ako vytvoriť e-mailové šablóny v Apple Mail, takže nemusíte formátovať rovnaké druhy e-mailov od začiatku zakaždým, keď ich chcete odoslať. Ukážeme vám ako.

Vytvorenie e-mailovej šablóny

V aplikácii Mail od Apple si môžete vytvoriť e-mailové šablóny, ktoré môžete uložiť a použiť vždy, keď potrebujete poslať podobné e-maily viacerým príjemcom. Tu je návod, ako vytvoriť e-mailovú šablónu v Apple Mail na iPhone, iPade alebo Macu.

Na iPhone alebo iPade

Najprv vytvorte novú poštovú schránku na uloženie šablóny e-mailu pomocou nasledujúcich krokov.

1. Otvorte aplikáciu Mail a prejdite na Poštové schránky.
2. Klepnite Upraviť v pravom hornom rohu a potom klepnite na NovýPoštová schránka v pravom dolnom rohu.
3. Zadajte názov poštovej schránky a klepnite na Umiestnenie poštovej schránkya vyberte umiestnenie poštovej schránky.
4. Klepnite Uložiť.

Po vytvorení poštovej schránky pre vašu šablónu vytvorte a naformátujte svoj e-mail tak, aby vyhovoval vašim potrebám, a odošlite si šablónu e-mailom.

Potom prejdite do doručenej pošty a dlho stlačte e-mail. Vyberte Pohybujte saSpráva z kontextovej ponuky vyberte poštovú schránku šablóny, ktorú ste vytvorili, a e-mail sa tam presunie.

Na počítači Mac

Vytvorenie poštovej schránky v aplikácii Mail na Macu je dosť priamočiare. Tu je návod, ako na to.

1. Otvorte aplikáciu Mail.
2. Kliknite Poštová schránka na paneli s ponukami a potom vyberte NovýPoštová schránka z rozbaľovacej ponuky.
3. Pomenujte poštovú schránku a vyberte jej umiestnenie.
4. Kliknite OK.

Potom vytvorte a naformátujte šablónu e-mailu. Potom postupujte podľa týchto krokov:

1. Zatvorte koncept. Kliknite Uložiť keď dostanete výzvu.
2. Nájdite e-mail v Koncepty.
3. Presuňte ho z Koncepty do poštovej schránky šablóny na bočnom paneli aplikácie Mail.

Ak máte viacero poštových schránok so šablónami alebo množstvo šablón v poštovej schránke a chcete rýchlo nájsť požadovanú šablónu bez toho, aby ste ich museli prechádzať, vyskúšajte naše tipy na vyhľadávanie v Apple Mail na Macu.

Použitie e-mailovej šablóny

Po vytvorení šablóny e-mailu ju budete chcieť použiť podľa potreby. Tu je návod, ako to urobiť na zariadeniach iPhone, iPad a Mac.

Na iPhone alebo iPade

Tu je návod, ako používať šablónu e-mailu na zariadení iPhone alebo iPad.

1. Otvorte aplikáciu Mail.
2. Prejdite do poštovej schránky šablóny a klepnite na e-mail.
3. Klepnite na ikonu Odpovedzte v spodnej časti obrazovky a potom klepnite na Poslať znova.
4. Teraz upravte svoj e-mail podľa potreby, pridajte príjemcov a stlačte tlačidlo Odoslať tlačidlo.

Na počítači Mac

Používanie šablóny e-mailu na Macu je rovnako jednoduché. Tu je to, čo musíte urobiť:

1. Otvorte poštovú schránku šablóny v aplikácii Mail.
2. Kontrola-kliknite na svoju e-mailovú šablónu a potom vyberte OdoslaťOpäť.
3. Upravte e-mail podľa potreby a potom ho odošlite.

A je to tu. Pomocou vlastnej šablóny ste ušetrili čas pri formátovaní e-mailu od začiatku. Je to také jednoduché, ako ho vyladiť a udrieť Odoslať. Ak však máte problémy s odosielaním e-mailu, máme ich niekoľko kroky na riešenie problémov, aby Apple Mail fungoval na vašom Macu znova.

Ušetrite čas pomocou e-mailových šablón v Apple Mail

Vytváranie e-mailových šablón môže zefektívniť odosielanie e-mailov. Namiesto zadávania približne rovnakého e-mailu so žiadosťou o niečo, plánovaním schôdzky alebo gratuláciou kolegovi si môžete vytvoriť šablóny, ktoré si pred odoslaním vyžadujú len trochu úpravy.

Ušetrí vám to čas a starosti s formátovaním. A týmto spôsobom môžete v aplikácii Mail vytvoriť toľko šablón, koľko potrebujete, a dokonca ich zoskupiť do vlastných poštových schránok.