Súbory programu Excel nie sú dobré, ak sa stále otvárajú v programe Poznámkový blok. Opravte túto zvláštnu chybu pomocou tohto sprievodcu.

Excel je všestranný nástroj na manipuláciu a vizualizáciu údajov, ktorý sa široko používa na rôzne účely. Stretnutie s problémami pri jeho používaní však môže byť náročné, najmä pre tých, ktorí sa naň pri svojej práci spoliehajú.

Jeden taký problém, ktorý používatelia systému Windows hlásili, súvisí s otváraním súborov programu Excel v pomôcke Poznámkový blok. K tomu dôjde, keď systém Windows priradí príponu súboru .xlsx alebo .xls k programu Poznámkový blok namiesto programu Excel. Nižšie uvádzame rôzne opravy, ktoré môžete skúsiť vyriešiť tento problém navždy.

1. Použite možnosť „Otvoriť pomocou“.

Najjednoduchší spôsob, ako otvoriť súbor v aplikácii podľa vášho výberu, keď si systém Windows nie je istý, ako s ním zaobchádzať, je použiť možnosť „Otvoriť pomocou“.

Jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete spustiť, a vyberte si Otvorený s

instagram viewer
> Microsoft Excel. Ak nemôžete nájsť Excel v kontextovej ponuke, kliknite na "Vybrať inú aplikáciu" a potom vyberte Microsoft Excel.

Ak chcete zabezpečiť, aby sa všetky súbory určitého formátu otvárali v Exceli automaticky, môžete pomocou možnosti „Otvoriť pomocou“ nastaviť aj predvolený program. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor a vybrať Otvorený s > Vyberte inú aplikáciu. Odtiaľ vyberte Excel a začiarknite možnosť „Vždy používať túto aplikáciu na otváranie súborov“.

2. Zmeňte predvolené nastavenia pre typy súborov

Keď dvakrát kliknete na súbor v systéme Windows, systém vie, ktorá aplikácia ho má použiť. V predvolenom nastavení sú súbory programu Excel nakonfigurované na otváranie pomocou programu Excel. V niektorých prípadoch, keď boli tieto konfigurácie zmenené, sa tieto súbory môžu namiesto toho otvoriť v programe Poznámkový blok.

Ak chcete tento problém vyriešiť, môžete zadať typ súborov, ktoré chcete otvárať pomocou Excelu, a nastaviť Excel ako predvolenú aplikáciu pomocou pomôcky Nastavenia.

Tu je postup:

  1. Stlačte tlačidlo Vyhrať + ja spolu otvorte aplikáciu Nastavenia.
  2. Vyberte si Aplikácie z ľavého panela a potom kliknite na Predvolené aplikácie.
  3. V nasledujúcom okne zadajte názov rozšírenia cieľového súboru v časti „Nastaviť predvolené nastavenie pre typ súboru alebo typ prepojenia“.
  4. Kliknite Zadajte a vyberte si Excel zo zoznamu na obrazovke.
  5. Nakoniec kliknite na OK a zatvorte aplikáciu Nastavenia.

Dúfajme, že budete môcť úspešne otvoriť súbory programu Excel v programe Excel.

3. Skontrolujte typ prípony súboru

Systém môže tiež otvárať súbor v programe Poznámkový blok, pretože typ prípony súboru nie je podporovaný programom Excel.

Aby ste sa uistili, že nie je problém s typom prípony súboru, môžete v Prieskumníkovi súborov povoliť možnosť „Prípony názvov súborov“ a skontrolovať typ súboru. V ideálnom prípade by sa prípona mala zhodovať s typmi súborov programu Excel, ako sú .xls, .xlsx alebo .csv.

Tu je návod, ako to opraviť:

  1. Spustite Prieskumník súborov. Zvyčajne to môžete urobiť pomocou Win + E alebo ktorýkoľvek iný spôsoby otvorenia Prieskumníka v systéme Windows.
  2. Prejdite do umiestnenia súboru.
  3. Rozbaľte vyhliadka možnosť v hornom paneli a vyberte si Šou > Prípony názvov súborov. Teraz môžete skontrolovať, či je typ prípony súboru kompatibilný s Excelom.

Prípadne môžete tiež použite príkazový riadok na kontrolu typu prípony súboru. Ak typ prípony súboru nie je správny, môžete problém vyriešiť premenovaním súboru. Tu je postup:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte Premenovať.
  2. Upravte názov súboru, aby ste odstránili nesprávne alebo nadbytočné znaky v prípone.
  3. Za názvom súboru zadajte správnu príponu oddelenú bodkou.
  4. Stlačte tlačidlo Zadajte aby sa zmeny uložili.
  5. Kliknite Áno vo výzve Kontrola používateľských kont a pokračujte.

Teraz môžete skúsiť znova otvoriť súbor. Dúfajme, že tentoraz sa spustí v Exceli.

V prípade, že nemôžete otvoriť súbory pomocou Excelu a pri každom pokuse o to sa zobrazí chyba, súbor môže byť poškodený alebo poškodený.

Ak je tento scenár použiteľný, môžete zvážiť použitie nástroja na opravu programu Excel od iného výrobcu na opravu poškodených alebo poškodených súborov programu Excel. Na internete je k dispozícii niekoľko bezplatných možností a je dôležité vybrať si spoľahlivú a dôveryhodnú softvérovú aplikáciu.

Tu je niekoľko odporúčaní, pri výbere ktorých môžete zvážiť:

  • Stellar Repair pre Excel
  • Oprava Excelu DataNumen
  • Systools Excel Recovery

Po stiahnutí nástroja vyberte poškodený súbor programu Excel a kliknite na tlačidlo opravy. Nástroj začne analyzovať súbor a opraviť ho.

Správne otvárajte a používajte súbory programu Excel v systéme Windows

Nie je nezvyčajné, že používatelia narazia na problémy pri používaní Excelu, ale našťastie väčšina týchto problémov sa dá ľahko opraviť. Dúfajme, že riešenia, ktoré sme uviedli vyššie, vám pomôžu rýchlo získať prístup k cieľovým súborom pomocou Excelu.

Ak sa chcete takýmto problémom v budúcnosti vyhnúť, vždy ukladajte súbory so správnou príponou súboru a aktualizujte balík Microsoft Office.