10 tipov pre začiatočníkov na používanie čísel na Macu

Ak s macOS začínate, pravdepodobne ste ešte nevyskúšali aplikáciu Numbers. Aj keď táto aplikácia môže vyzerať ako ďalšia alternatíva programu Microsoft Excel, v skutočnosti má veľa skvelých funkcií, vďaka ktorým je jedinečná.

Či už chcete používať vzorce, vytvárať grafy alebo používať predvolené šablóny, Numbers má všetko, čo potrebujete, a ešte oveľa viac.

Samozrejme, treba vedieť, kde hľadať. Tu sú niektoré z najlepších tipov pre začiatočníkov, ktoré vám pomôžu začať s aplikáciou Apple Numbers.

1. Vyberte si správnu šablónu pre svoj projekt

Aplikácia Numbers obsahuje mnoho šablón, ktoré nájdete hneď po otvorení aplikácie. Môžete prechádzať všetkými z nich alebo pomocou ponuky na pravej strane vybrať konkrétnu tému Osobné financie, Podnikanie, alebo Vzdelávanie. Ak neviete nájsť ten správny, je ich veľa webové stránky na vyhľadanie a stiahnutie šablón pre Apple Numbers.

Keď nájdete správnu šablónu, všetko, čo musíte urobiť, je vybrať ju a kliknúť Vytvorte v pravom dolnom rohu okna.

2. Ako vytvoriť nové tabuľky

Ak pracujete na veľkom projekte, možno budete chcieť použiť rôzne tabuľky, aby ste mali všetko usporiadané. Našťastie je s Numbers skutočne jednoduché vytvoriť toľko rôznych tabuliek, koľko potrebujete.

Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť nový hárok, je kliknúť na plus (+) tlačidlo v ľavom hornom rohu okna. Nachádza sa na ľavej strane vašej prvej tabuľky, takže ho nemôžete prehliadnuť. Prípadne môžete kliknúť Vložiť > Hárok z panela s ponukami alebo sa spoľahnite na užitočné klávesové skratky pre Mac, ako napr Shift + Command + N, aby ste vytvorili novú tabuľku.

3. Prispôsobte si stoly

Pomocou aplikácie Numbers môžete do tabuliek pridať aj tabuľky. Nielen to, ale môžete si ich prispôsobiť mnohými rôznymi spôsobmi. Ak chcete do hárka pridať novú tabuľku, musíte najskôr kliknúť na ikonu Tabuľka tlačidlo v hornej časti okna. Potom vyberte ľubovoľnú tabuľku.

Ak chcete prispôsobiť tabuľku, musíte ju vybrať a potom by ste mali vidieť Formátovať menu na pravej strane okna. Môžete prispôsobiť štýl tabuľky, pridať názov a popis a zmeniť počet riadkov a stĺpcov. Môžete tiež kliknúť na Bunka, Text, alebo Usporiadať karty v hornej časti ponuky, kde nájdete ďalšie spôsoby prispôsobenia tabuliek.

Ak nevidíte ponuku na pravej strane, kliknite na Formátovať tlačidlo v pravom hornom rohu okna.

4. Pridajte alebo odstráňte riadky a stĺpce z vašich tabuliek

Verte tomu alebo nie, existuje niekoľko spôsobov, ako pridať alebo odstrániť riadky alebo stĺpce z tabuliek, a ktorý z nich použijete, bude závisieť od toho, čo potrebujete.

Ak chcete pridať nový riadok alebo stĺpec na koniec tabuľky, všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na Pridať riadok (=) alebo Pridať stĺpec (||) tlačidlá umiestnené v ľavom dolnom rohu alebo v pravom hornom rohu tabuľky.

Ak chcete do tabuľky vložiť riadok alebo stĺpec, musíte to urobiť Kontrola-kliknite (známe aj ako kliknutie pravým tlačidlom myši) na požadovanú bunku a potom vyberte Pridať riadok vyššie alebo Pridať riadok nižšie, alebo Pridať stĺpec pred alebo Pridať stĺpec za.

V neposlednom rade, ak chcete pridať viacero riadkov a stĺpcov súčasne, kliknite a podržte Pridať alebo odstrániť riadky a stĺpce (⅃) tlačidlo umiestnené v ľavom dolnom rohu vášho stola. Potom ho ťahajte, kým nebudete mať požadovaný počet riadkov a stĺpcov.

5. Prispôsobte si bunky tabuľky

Ak chcete, aby niektoré z vašich buniek vynikli, môžete si ich prispôsobiť mnohými spôsobmi.

Začať:

1. Kliknite na bunku, ktorú chcete prispôsobiť.
2. Choďte na Formátovať menu na pravej strane okna a kliknite na Bunka v hornej časti ponuky. Ak nevidíte ponuku Formát, kliknite na Formátovať v pravom hornom rohu okna Čísla.
3. Farbu buniek môžete zmeniť kliknutím na tlačidlo vedľa Vyplňte. Alebo môžete použiť Hranica sekciu na prispôsobenie okraja, ako chcete.

Môžete tiež kliknúť Podmienené zvýraznenie a pridajte nové pravidlo na automatické zvýraznenie buniek, ale tohto typu podmienené formátovanie v Numbers môže byť príliš pokročilý pre začiatočníkov.

6. Zistite, ako vytvárať grafy

Vytváranie grafov je skutočne jednoduché a vaša tabuľka vďaka tomu bude vyzerať lepšie a profesionálnejšie. Ak chcete začať, kliknite na Graf tlačidlo v hornej časti okna. Vyberte požadovaný graf a Numbers ho automaticky pridá do vášho hárka.

Ak ho chcete začať používať, kliknite Upraviť referencie údajov alebo Pridať údaje grafu v spodnej časti grafu. Vyberte všetky bunky, ktoré chcete použiť v grafe, a automaticky sa pridajú.

7. Uložte svoju prácu ako tabuľku programu Excel

Niet pochýb o tom, že Excel je obľúbenejší ako Numbers, a preto je dobré zdieľať svoju prácu ako súbory programu Excel. Nebojte sa; s Numbers môžete rýchlo exportovať svoje súbory podľa týchto krokov:

1. Kliknite Súbor > Exportovať do z panela s ponukami a vyberte si Excel.
2. Prispôsobte nastavenia vedľa Pracovné hárky programu Excel akokoľvek sa vám páči. Môžete sa tiež rozhodnúť uzamknúť ho heslom.
3. Kliknite Uložiť v pravom dolnom rohu okna.
4. Ďalej vyberte, kam chcete súbor uložiť, a kliknite Export.

Okrem toho môžete pomocou rovnakých krokov zdieľať svoju prácu ako súbory PDF, CSV alebo TSV.

8. Chráňte svoje súbory heslom

Ku všetkým súborom Numbers môžete pridať heslo, aby ste k nim mali prístup iba vy. Ak chcete svoje súbory chrániť heslom, musíte urobiť nasledovné:

1. Kliknite Súbor v paneli s ponukami a vyberte si Nastaviť heslo.
2. Zadajte svoje heslo, overte ho a pridajte nápovedu k heslu.
3. Ak máte Mac s Touch ID, môžete tiež zaškrtnúť túto možnosť Otvoriť pomocou Touch ID, takže nemusíte zakaždým zadávať svoje heslo.
4. Po pridaní hesla kliknite Nastaviť heslo v pravom dolnom rohu okna.

Ak chcete zmeniť alebo odstrániť heslo, môžete postupovať podľa rovnakých krokov a kliknúť Zmeniť heslo.

9. Začnite používať základné vzorce

Ak chcete z Numbers vyťažiť maximum, môžete skúsiť použiť vzorce. Tieto sú podobné základné funkcie Excelu a pomôže vám s rôznymi výpočtami.

Komu použite vzorce v Numbers, budete musieť najprv vybrať bunku, ktorú chcete použiť. Potom kliknite na Vložiť v hornej časti okna a vyberte Nová formula.

Kliknite na bunku, ktorú chcete použiť ako súčasť vzorca, a potom použite požadovanú funkciu. Môžete použiť predvolené funkcie z pravej strany Formátovať alebo použite klávesnicu (napríklad môžete stlačiť klávesy „+“ alebo „/“).

Keď skončíte, kliknite na zelené začiarknutie a Numbers sa postará o zvyšok.

10. Použite tvary vo svojich tabuľkách

Ak chcete, aby vaše obliečky vynikli, môžete skúsiť použiť rôzne tvary. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na Tvar tlačidlo v hornej časti okna. Potom vyberte tvar, ktorý chcete použiť, a Numbers ho automaticky vloží do vášho hárka.

Svoj tvar môžete posúvať, meniť jeho veľkosť a prispôsobovať text, farbu alebo štýl pomocou Formátovať menu na pravej strane obrazovky.

Hlavné čísla na vašom Macu

Ako vidíte, aplikácia Numbers je nabitá mnohými rôznymi funkciami, ktoré si môžete vyskúšať. Či už chcete svoju tabuľku uzamknúť heslom, zdieľať svoju prácu v rôznych formátoch alebo prispôsobiť svoje súbory, Numbers má všetko, čo potrebujete na to, aby ste si usporiadali svoj pracovný a osobný život.