Ako si prispôsobiť svoje prostredie Outlooku v systéme Windows

Na rozdiel od typickej verzie programu Microsoft Outlook pre stolné počítače ponúka ukážková aplikácia Outlook pre Windows používateľom veľa možností prispôsobenia, aby si mohli prispôsobiť svoje prostredie. Používatelia programu Outlook si môžu prispôsobiť farby používateľského rozhrania, spôsob zobrazenia správ v priečinkoch Doručená pošta a mnoho ďalšieho.

Pozrite sa teda, ako si môžete prispôsobiť Outlook podľa svojho vkusu v systéme Windows 10 a 11.

Ako získať náhľad programu Outlook pre Windows

Ukážková aplikácia Outlook pre Windows je k dispozícii pre účastníkov programu Microsoft 365 Insider. Ako Microsoft 365 Insider máte možnosť nahliadnuť do ďalšej hlavnej verzie balíka Microsoft 365 (vrátane Outlooku).

Ak ste licencovaným používateľom Microsoft 365, môžete sa zaregistrovať do programu Insider a získať prístup k najnovším aktualizáciám balíka Microsoft 365. Spätná väzba, ktorú poskytnete o svojich skúsenostiach, pomáha spoločnosti Microsoft zlepšovať jej produkty. Môžete navštíviť oficiálnu stránku, zaregistrovať sa do programu Microsoft 365 Insider a získať ukážku Outlooku pre Windows.

Na druhej strane môžete tiež prístup k aplikácii Outlook for Windows Preview zadarmo v systéme Windows 10 a 11 prostredníctvom aplikácie Windows Mail. Tu je postup, ako prepnúť na aplikáciu Outlook pre Windows:

1. Od Štart menu, spustite Microsoft Store.
2. Hľadať Mail a nainštalujte si aplikáciu, ak ju ešte nemáte.
3. Spustite Mail aplikáciu a nastavte ju pomocou e-mailového účtu.
4. V pravom hornom rohu povoľte Vyskúšajte nový Outlook prepínacie tlačidlo.
5. Aplikácia sa potom znova načíta do novej ukážkovej aplikácie Outlook.

Ako upraviť rozloženie pre lepšiu čitateľnosť

Jednou z našich obľúbených funkcií Outlooku je možnosť prispôsobiť si rozloženie. Mnohé nastavenia môžete upraviť tak, aby vaša poštová aplikácia Outlook vyhovovala preferovanému štýlu. Okrem úpravy šírky poštovej schránky a tabúľ na čítanie môžete zmeniť aj celkovú hustotu aplikácie (kompaktná alebo priestranná).

Ak chcete začať s prispôsobením rozloženia programu Outlook pre Windows:

1. Spustite aplikáciu cez Štart Ponuka.
2. Ak chcete zobraziť e-maily spojené s konkrétnou poštovou schránkou, vyberte e-mailový účet z ľavého panela.
3. Ak chcete zobraziť rôzne možnosti rozloženia v aplikácii ukážky Outlooku pre Windows, vyberte položku vyhliadka kartu z pásu kariet.
4. Ak chcete zmeniť, či Priečinok tabla (ľavá tabla obsahujúca priečinky poštovej schránky) je viditeľná, prejdite na Rozloženie > tabla Priečinok a vyberte požadovanú viditeľnosť.
5. Podobne, ak chcete zmeniť polohu alebo viditeľnosť Panel na čítanie (pravá tabla s ukážkou e-mailu), prejdite na Rozloženie > Tabla na čítanie a vyberte si medzi umiestnením na pravú stranu alebo spodnú časť obrazovky. Môžete ho tiež zakázať výberom položky Skryť možnosť.
6. Ak chcete znížiť alebo zväčšiť celkový priestor aplikácie, môžete to urobiť prostredníctvom Hustota možnosť vašej aplikácie Outlook. Môžeš si vybrať Kompaktný, útulný, a Priestranný ako preferované rozloženie.

Ako prispôsobiť zoznam správ v programe Outlook

Používatelia Outlooku si môžu prispôsobiť mnohé aspekty ukážkovej aplikácie Outlooku pre Windows vrátane možnosti prispôsobiť si usporiadanie e-mailov v priečinkoch doručenej pošty. Môžete si vybrať, ako sa budú súvisiace konverzácie zobrazovať v priečinku Doručená pošta, a dokonca môžete skryť ukážky správ.

Ak chcete prispôsobiť zobrazenia správ v aplikácii na ukážku Outlooku pre Windows, na table priečinkov vyberte priečinok doručenej pošty a kliknite na vyhliadka kartu z pásu kariet.

• Ak chcete zmeniť spôsob zobrazenia e-mailových konverzácií v priečinku Doručená pošta, kliknite na Správy a potom Rozhovory. Ak chcete zoskupiť viacero e-mailov vo vlákne, vyberte Zoskupte sa do konverzácie možnosť; v opačnom prípade si vyberte Zobraziť každú správu samostatne.
• Môžete tiež povoliť alebo zakázať ukážky správ (zobrazené ako podtext pod každou dlaždicou správy) tak, že prejdete na Správy > Ukážka správy a výberom požadovanej možnosti medzi Zobraziť ukážku textu alebo Skryť text ukážky.
• Okrem toho, ak chcete povoliť alebo zakázať, ak je v zozname správ zobrazený obrázok odosielateľa, vyberte Zobraziť nastavenia, kliknite na Mail z ponuky vľavo a potom vyberte Rozloženie. Prejdite a nájdite Obrázok odosielateľa preferencie a podľa toho zmeňte jeho viditeľnosť. Nakoniec kliknite na Uložiť aby sa vaše zmeny prejavili.
• Ak chcete zmeniť, či odosielateľ uvádza e-maily alebo predmet e-mailu, prejdite na Zobraziť Nastavenia > Pošta > Rozloženie a potom prejdite a nájdite formát zoznamu správ a podľa toho ho aktualizujte. Kliknite na Uložiť na potvrdenie vašich zmien.
• Podobne môžete zmeniť spôsob, akým Outlook zobrazuje prílohy v zozname správ aktualizáciou súboru Vložený náhľad prílohy možnosť v Rozloženie nastavenie.

Ako zmeniť tému programu Outlook v systéme Windows 10 a 11

Webová verzia Outlooku, ktorú zvyčajne používame na prístup k doručenej pošte konta Microsoft, má motívy zobrazenia už dlho. V náhľadovej aplikácii Outlook pre Windows Microsoft konečne priniesol farebné motívy aj do desktopovej verzie. Používatelia majú tiež možnosť zapnúť tmavý režim v aplikácii Outlook resp zapnite tmavý režim v systéme Windows 11.

Môžete si vybrať z niekoľkých motívov, ktoré menia primárne a akcentujúce farby Outlooku. Ak chcete aktualizovať tému Outlooku a vložiť farbu do prostredia Outlooku pre Windows:

1. V aplikácii Outlook Preview vyberte položku vyhliadka na páse s nástrojmi a potom vyberte Zobraziť nastavenia.
2. Kliknite na generál na ľavej table vyberte Vzhľada vyberte si motív, ktorý sa vám páči.
3. Ak rolujete, uvidíte Tmavý režim predvoľby pre Outlook. Môžete si vybrať medzi a Svetlo režim, Tmavý režime, príp Použite systémové nastavenia.
4. Po vykonaní zmien kliknite na Uložiť na potvrdenie.

Ako prispôsobiť akcie na páse s nástrojmi v programe Outlook

Ďalšou funkciou na zvýšenie produktivity v aplikácii Outlook for Windows je možnosť prispôsobiť si, aké akcie alebo tlačidlá sa zobrazia na páse s nástrojmi. Aby vyhovoval vášmu pracovnému postupu, môžete pridať alebo odstrániť možnosti, ako napr Odpovedať všetkým, Archív, správa, atď., zo stuhy.

Na prispôsobenie tlačidiel na páse s nástrojmi Domov kliknite na trojbodkovú ponuku úplne vpravo. Vyberte Prispôsobiť z rozbaľovacej ponuky, ktorá sa zobrazí. Tu sú niektoré z rôznych prispôsobení pásu, ktoré môžete vykonať:

• Akciu môžete odstrániť kliknutím na červený krížik vedľa označenia položky.
• Možnosti môžete zmeniť aj potiahnutím.
• Outlook vám tiež umožňuje vytvoriť novú skupinu akcií alebo aktualizovať tlačidlá v rámci skupiny.
• Zmeňte viditeľnosť tlačidla jeho povolením alebo zakázaním pomocou značky začiarknutia.

Všetky tieto funkcie prispôsobenia vám umožňujú zmeniť Outlook podľa vášho vkusu. Všetky tieto nastavenia sú jedným z dôvody, prečo by ste mali používať novú aplikáciu Outlook pre Windows.

Outlook pre Windows je vzrušujúci

Ukážka Outlooku pre Windows priniesla nové funkcie na zvýšenie produktivity a zlepšenie používateľskej skúsenosti. Jednou z našich obľúbených funkcií je vylepšená integrácia účtu Google.