Ako používať ClickUp Docs: The Ultimate Guide

ClickUp si vyslúžil svoje pruhy ako sila projektového manažmentu s pôsobivým rozsahom funkcií a prispôsobiteľnými možnosťami. Ale keďže máme čo ponúknuť, je ľahké prehliadnuť jeden z jeho najcennejších nástrojov – ClickUp Docs.

Tento článok obsahuje všetko, čo potrebujete vedieť o ClickUp Docs, aby ste z toho mohli vyťažiť maximum. Prihláste sa do svojho účtu ClickUp na inej karte a postupujte podľa pokynov.

Čo je to ClickUp Docs?

ClickUp Docs (aka Docs 3.0) je ClickUpcloudový nástroj na spracovanie textu, ktorý vám umožňuje vytvárať, upravovať, zdieľať a spolupracovať na akomkoľvek type dokumentu. Ako väčšina textových procesorov môžete do dokumentu pridať text, obrázky, emotikony, videá a tabuľky a upraviť ich pomocou možností formátovania, ako sú nadpisy, zoznamy s odrážkami, úvodzovky a bloky kódu.

Či už si chcete zapísať poznámky zo schôdze, napísať správu, navrhnúť návrh alebo vytvoriť jednoduchý zoznam úloh, ClickUp Docs vám pomôže. Najlepšia časť? Je plne integrovaný so zvyškom vášho pracovného priestoru, vďaka čomu môžete jednoducho spolupracovať a zostať organizovaný na jednom mieste.

Začíname s ClickUp Docs

Teraz, keď máte predstavu o tom, čo je ClickUp Docs, poďme sa oboznámiť s jeho funkciami a ako ich používať. Na konci tohto článku budete veľmi dobre oboznámení s prostredím Dokumentov a budete mať istotu, že vytvoríte svoj prvý dokument. Začnime!

1. Vytvorenie nového dokumentu

Existujú dva spôsoby, ako vytvoriť nový dokument v ClickUp. Jedným zo spôsobov je pridajte ho ako zobrazenia tak, že najprv prejdete na konkrétny priestor, priečinok alebo zoznam a kliknete vyhliadka v hornej navigácii.

Ak ste v ClickUp celkom nováčik a snažíte sa omotať hlavu pojmami, ako sú zoznamy, priečinky a medzery, môžete si prečítať túto príručku na ClickUp terminológie pre začiatočníkov.

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Docentom sa stal doca kliknite na Pridať tlačidlo.

Aj keď je táto metóda vhodná na jednoduchý prístup v rámci konkrétneho priestoru, priečinka alebo zoznamu, je potrebné zvážiť aj nevýhodu. Keď zobrazenie odstránite, váš dokument sa s ním presunie do koša. Majte to na pamäti, ak sa rozhodnete použiť túto metódu.

Druhá metóda odstraňuje tento problém automatickým uložením dokumentu do predvoleného priestoru „Všetko“ (ktorý nemožno odstrániť). Najprv teda rozšírte DOCS na bočnom paneli a kliknite na položku PRIDAŤ NOVÉ tlačidlo.

2. Prispôsobenie vášho dokumentu

Začnite zadaním názvu nového dokumentu.

Teraz môžete začať prispôsobovať vzhľad a štýl dokumentu pomocou titulnej fotografie a ikony. Umiestnite kurzor myši na oblasť názvu a kliknite Pridať ikonu pridať ikonu a Pridajte kryt na výber titulnej fotografie.

Váš dokument by mal vyzerať podobne ako na obrázku nižšie. Klikni na Rozbaliť ikonu pre zobrazenie dokumentu na celú obrazovku.

3. Pridanie strán a podstránok do vášho dokumentu

Jednou z prvých vecí, ktoré si všimnete, je prakticky neobmedzený priestor na plátne, ktorý dokumenty ClickUp ponúkajú, čo znamená, že máte dostatok priestoru na pridávanie a organizovanie obsahu. Môžete sa tiež rozhodnúť rozdeliť svoj obsah na viacero stránok kliknutím na Pridať stránku tlačidlo.

Obsah pod každou stránkou môžete ďalej rozčleniť na podstránky. Všetko, čo musíte urobiť, je umiestniť kurzor myši na stránku, na ktorú chcete pridať podstránku, a kliknúť na modrú farbu + ikonu.

Keď kliknete na elipsa vedľa ikony plus získate ponuku možností, ktorá vám umožní vykonať zmeny na stránke vrátane premenovania, duplikovania alebo odstránenia.

Počet strán a podstránok, ktoré môžete do dokumentu pridať, nie je obmedzený. A pre každú z týchto stránok, ktoré pridáte, si ju môžete prispôsobiť pomocou jedinečnej ikony a titulnej fotografie.

4. Pridanie šablóny na prázdnu stranu

Predpripravené šablóny ClickUp vám môžu ušetriť veľa času a problémov, pokiaľ ide o pridávanie a formátovanie obsahu. Do knižnice šablón môžete pristupovať pomocou príkazu lomka zadaním /template (označené ako "1" na obrázku nižšie) a stlačenie Zadajte na klávesnici alebo kliknutím na tlačidlo prútika (označené ako "2") vpravo.

Šablóny dokumentov ClickUp pokrývajú širokú škálu kategórií, od ľudských zdrojov a náboru až po inžinierstvo a produkty. Každá šablóna je vysoko prispôsobiteľná, čo vám umožňuje prispôsobiť ju vašim špecifickým potrebám a preferenciám.

5. Pridanie obsahu na prázdnu stranu

Namiesto použitia šablóny sa môžete rozhodnúť pridať obsah od začiatku zadaním priamo do dokumentu. Keď zvýrazníte text, získate celý rad možností formátovania, ktoré vám umožnia prispôsobiť jeho vzhľad, zanechať k nemu komentár alebo ho previesť na úlohu.

Môžete tiež otvoriť ponuku príkazov lomka a vložiť na stránku rôzne typy obsahu – jednoducho kliknite na maličkosť + ikonu alebo stlačte lomku (/) na klávesnici.

Z ponuky príkazov lomka môžete pridať zoznamy, ktoré ste vytvorili vo svojom pracovnom priestore, alebo akýkoľvek externý obsah, ako sú webové stránky, dokument Google alebo video YouTube.

Táto ponuka vám tiež umožňuje zlepšiť organizáciu stránky pridaním pokročilých blokov, ako sú stĺpce, tabuľky, oddeľovače, tlačidlá a obsah.

6. Prispôsobenie vzhľadu stránky

Ak chcete prispôsobiť vzhľad stránky, na ktorej pracujete, musíte najprv kliknúť na ikona šípky doľava na otvorenie bočného panela.

Horná časť karty Podrobnosti stránky je rozdelená na základné a pokročilé. Obe tieto časti vám umožňujú vybrať typ písma a tiež upraviť veľkosť písma, výšku riadku, medzery medzi odsekmi a šírku strany pre vašu stránku.

Keď sa posuniete ďalej nadol, ďalšia sekcia vám umožní prispôsobiť vzhľad oblasti hlavičky vašej stránky. Rôzne možnosti môžete zapnúť alebo vypnúť v závislosti od prvkov, ktoré chcete zobraziť v hlavičke stránky.

Na obrázku nižšie sú povolené štyri prvky hlavičky: titulný obrázok, názov a ikona stránky, vlastník a aktualizovaný dátum.

Karta Podrobnosti stránky obsahuje aj sekciu Štatistiky, kde si môžete pozrieť počet slov a znakov vo svojom obsahu a odhadovaný čas čítania.

Tieto štatistiky pre celý dokument môžete zobraziť výberom možnosti Docentom sa stal doc z rozbaľovacej šípky vedľa položky Stránka tlačidlo.

Karta Vzťahy a referencie vám umožňuje prepojiť aktuálnu stránku s inými úlohami a dokumentmi v ClickUp. Táto karta má tri hlavné časti:

• Odkazy na stránky: The + ikona v tejto časti vám umožňuje vytvoriť prepojenie na akúkoľvek úlohu alebo dokument vo vašom pracovnom priestore ClickUp. Prepojenie s inými oblasťami vám nielen udelí prístup k nim z aktuálnej stránky, ale tiež vygeneruje spätný odkaz, ktorý vám umožní prístup k vašej aktuálnej stránke z prepojených oblastí.
• Referencie: Kompilácia všetkých oblastí vo vašom pracovnom priestore, kde bol spomenutý dokument, na ktorom pracujete.
• Vonkajšie odkazy: Kompilácia externých odkazov použitých vo vašom dokumente.

Pomocou tejto funkcie môžete zlepšiť organizáciu a konektivitu svojej práce, čo zjednoduší hľadanie súvisiacich informácií a poskytne bezproblémovú navigáciu.

8. Import a export v ClickUp Docs

Na karte Importy a exporty môžete importovať súbory HTML do dokumentu ClickUp, ako aj exportovať stránku (alebo všetky strany v dokumente) ako súbor PDF alebo HTML.

9. Spolupráca na dokumente s členmi tímu

S zdieľam môžete vybrať konkrétnych členov pracovného priestoru, s ktorými chcete spolupracovať, alebo zdieľať odkaz na dokument s ľuďmi, ktorí nie sú súčasťou vášho pracovného priestoru.

K dispozícii je tiež funkcia komentovania, ktorá vám umožní komunikovať s ľuďmi, ktorí majú prístup k dokumentu. Môžete zdieľať súbory, hlasové poznámky a nahrávky obrazovky, aby bola spolupráca interaktívnejšia a efektívnejšia.

Vytvorte si svoj prvý dokument pomocou ClickUp Docs

ClickUp Docs je výkonná a všestranná funkcia, vďaka ktorej je vytváranie, správa a spolupráca dokumentov hračkou. Vďaka širokej škále možností formátovania a bezproblémovej integrácii so zvyškom vášho pracovného priestoru je ClickUp Docs dokonalým nástrojom na zefektívnenie vašich pracovných postupov a zvýšenie produktivity. Okrem toho existuje mnoho ďalších funkcií ClickUp, ktoré stojí za to preskúmať.