Máte problém zoradiť údaje v Tabuľkách Google? Tu je návod, ako používať funkciu RANK a premeniť chaos v tabuľkách na organizované prehľady!

Hodnotiace údaje vám môžu pomôcť lepšie pochopiť dôležité faktory. Našťastie funkcia RANK v Tabuľkách Google uľahčuje hodnotenie súborov údajov. Postupujte podľa tohto sprievodcu a zistite, ako to funguje.

Čo je funkcia RANK?

Funkcie RANK vrátia poradie z množiny údajov v závislosti od konkrétnej hodnoty v množine údajov. Môžete napríklad zistiť, kde sa študent umiestnil v teste. RANK by to mohol urobiť za vás vyhľadaním mena študenta oproti výsledkom testu.

Tabuľky Google obsahujú tri funkcie, ktoré vám umožňujú hodnotiť údaje. Medzi ne patrí funkcia RANK, RANK.EQ a RANK.AVG. Aj keď všetky funkcie fungujú podobne, drobné zmeny môžu spôsobiť, že budú užitočné pre konkrétne úlohy.

Funkcie RANK.EQ a RANK sú ekvivalentné a vracajú poradie pre rovnaké hodnoty, okrem prípadov, keď sú v množine údajov duplicitné hodnoty. Rozdiel medzi týmito dvoma je v tom, že RANK je staršia funkcia z Excelu, ktorá nemusí byť kompatibilná s budúcimi verziami. Ak teda potrebujete veľa prepínať medzi Excelom a Tabuľkami Google, najlepšie je použiť RANK.EQ. Najlepšie je však nakoniec

instagram viewer
prepnite na Tabuľky Google.

RANK.AVG je iný, pretože vracia priemernú pozíciu množiny údajov namiesto toho, aby počítal duplicitné hodnoty oddelene. Použite to, ak viete, že vaše údaje obsahujú zbytočné duplikáty, ktoré nemôžete odstrániť.

Syntax funkcie RANK

Funkcia RANK v Tabuľkách Google používa tri parametre, z ktorých dva sú potrebné na správne fungovanie funkcie a jeden voliteľný parameter.

Tu je syntax funkcie RANK v Tabuľkách:

=RANK(hodnota; množina údajov; vzostupne)

Tu sú parametre použité v tomto vzorci:

  • val: Toto je hodnota v množine údajov, ktorej poradie chcete určiť. Ak množina údajov nemá v zadaných bunkách číselnú hodnotu, vzorec vráti a #N/A chyba, pretože bude mať neplatné údaje.
  • množina údajov: Toto je pole alebo rozsah buniek, ktorý obsahuje údaje, ktoré sa majú zvážiť.
  • vzostupne: Toto je voliteľný parameter na definovanie, či sú hodnoty v definovanej množine údajov vo vzostupnom alebo zostupnom poradí. Ak je parameter 0 (nepravda), potom najväčšia hodnota v súbor údajov bude mať hodnosť 1. Ak je tento parameter 1, najmenšia hodnota v údajoch bude hodnotená ako 1.

Ak vynecháte tretí parameter, predvolene sa nastaví FALSE alebo 0.

Hodnoty RANK.EQ a RANK.AVG používajú rovnaké parametre ako vzorec RANK. Napriek tomu tu je syntax oboch.

=RANK.EQ(hodnota; množina údajov; vzostupne)
=RANK.AVG(hodnota; množina údajov; vzostupne)

Ako používať funkciu RANK v Tabuľkách Google

Teraz, keď poznáme syntax a ako tento vzorec funguje, pozrime sa, ako ho môžete použiť vo svojich tabuľkách.

Použitie funkcie RANK

Nižšie máme súbor údajov obsahujúci deväť mien a známok študentov. Naším cieľom je vytvoriť nový stĺpec, ktorý zobrazuje hodnotenie konkrétneho študenta na základe jeho skóre. Tu sú kroky, ako to urobiť:

  1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať vzorec. C2 v našom príklade.
  2. Zadajte a Rovnaké (=) znamenie na spustenie vzorca.
  3. Napíšte úvodnú časť vzorca, čo je RANK(.
  4. Pre prvý parameter chceme zadať bunku, ktorú chceme hodnotiť. V tomto prípade hľadáme Andyho hodnosť, preto použijeme bunku B2 ktorý má v sebe jeho znaky.
  5. Na oddelenie parametrov pridajte čiarku.
  6. Teraz musíme pridať súbor údajov parameter, ktorý bude rozsahom buniek na vyhľadávanie. V tomto prípade ide o rozsah buniek B2:B10.
    • Poznámka: Ak chcete použiť navrhované funkcia automatického dopĺňania ak chcete pridať hodnosti do všetkých buniek (krok 8), musíte to napísať ako 2 $ B$: 10 $ B$, vďaka čomu vzorec používa absolútne hodnoty.
  7. Pridať uzatváraciu zátvorku ")“ dokončite vzorec a stlačte Zadajte.
  8. Voliteľné: Kliknite na bunku obsahujúcu vzorec. Okolo tejto bunky sa zobrazí modrý okraj. Teraz kliknite a potiahnite hrubú modrú bodku v pravom dolnom rohu a potiahnite ju nadol.

Prečítajte si tento návod ďalej Absolútne hodnoty ak sa chcete dozvedieť viac o tom, prečo sme ich použili. Je to príručka pre Excel, ale vzťahuje sa aj na Tabuľky Google.

Pomocou funkcie RANK.EQ

Funkcia RANK.EQ vráti poradie v množine údajov a ak je v tabuľke viac ako jeden výskyt rovnakej hodnoty, vráti sa najvyššie poradie pre položky. To je v podstate to isté ako funkcia RANK. Dokazuje to nasledujúci príklad.

V tomto príklade má tabuľka inštancie rovnakej hodnoty. Ako je možné vidieť, obe funkcie poskytujú rovnaký výstup, čo znamená, že vo väčšine prípadov je možné ich navzájom zamieňať.

Pomocou funkcie RANK.AVG

Vzorec RANK.AVG je variantom vzorca RANK, čo znamená, že jeho použitie je veľmi podobné a tento vzorec môžete použiť na svoju tabuľku pomocou rovnakých krokov, ktoré sme uviedli vyššie. Výstup tohto vzorca je však trochu iný.

V tomto príklade sme použili RANK.AVG na rovnaké čísla ako predtým

Tu sú kroky na použitie vzorca RANK.AVG v tabuľke:

  1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať vzorec, a zadajte počiatočnú časť vzorca, ktorá je =RANK.AVG(
  2. Teraz, pre prvý parameter, chceme zadať bunku, ktorú chceme hodnotiť. V tomto prípade je to bunka B2.
  3. Pridajte čiarku na oddelenie parametrov a napíšte druhý parameter, ktorým je rozsah buniek. V tomto prípade ide o rozsah buniek $ B $ 2: $ B $ 10.
  4. Nakoniec pridajte uzatváraciu zátvorku ")“ na dokončenie vzorca.

Keď použijete funkciu, uvidíte, že výsledky sú podobné funkcii RANK. Ak však rovnaká hodnota existuje vo viacerých bunkách, funkcia vezme jej priemer, namiesto toho, aby na všetky bunky použila rovnaké poradie.

Napríklad namiesto 90 je číslo 1 hodnosť, to má za následok 1.5 pretože to vyžaduje priemer medzi 1. a 2. hodnotením, keďže existujú dve skóre 90. Značka z 67 sa zobrazí ako 6 pretože je to priemerná pozícia 5, 6 a 7. Toto sa líši od RANK.EQ, ktorý automaticky priraďuje najnižšie možné hodnotenie zodpovedajúcim skóre (v príklade 5).

Použitie funkcie RANK s poľami

Predtým sme sa pozreli na príklad použitia funkcie RANK v existujúcom súbore údajov. Túto funkciu však môžeme použiť aj vo vnútri jednobunkového poľa. Je to jednoduché.

Do prvého parametra musíte napísať číslo, ktorého poradie chcete nájsť. Pre druhú napíšeme čísla do poľa. Pre tento konkrétny príklad je tu vzorec, ktorý sme použili:

=RANK(67; {66;88;75;86;67;65;81;90;71})

Ako vidíte v príklade, bunka ukazuje, kde sa 67 zaraďuje v množine údajov rovnakým spôsobom, ako keby boli údaje prevzaté z odkazov na bunky namiesto priameho zadávania do vzorca.

Usporiadajte si údaje pomocou funkcie RANK

Funkcie RANK v Tabuľkách Google hraničia so stredne pokročilou zručnosťou. Ak s nimi máte problémy, znova si prejdite sprievodcu a vytvorte si vlastnú tabuľku, aby ste mohli aktívne sledovať každý krok. Tabuľky Google sú praktickou zručnosťou a ako každá iná nová zručnosť, niekedy si vyžaduje čas, kým sa to podarí. Ale vydržte a za chvíľu budete profesionálom.