Príručka pre začiatočníkov k aplikácii Microsoft Publisher

Svet sa rýchlo vyvinul do digitálne riadeného priestoru, kde každý má aspoň jeden prst v technológii. Na návrh jednoduchej karty alebo brožúry už nemusíte najať profesionálneho grafika.

Teraz vám mnoho aplikácií môže pomôcť dosiahnuť vaše sny s náležitými znalosťami a niekoľkými kliknutiami a ťahaním. Jednou z takýchto aplikácií je Microsoft Publisher.

Tu vysvetlíme, čo je Microsoft Publisher a ako funguje. Stručne tiež rozoberieme základné funkcie a výrazy charakteristické pre aplikáciu a prevedieme vás jednoduchým dizajnom pomocou týchto funkcií a nástrojov.

Čo je Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher je viacúčelová, užívateľsky prívetivá aplikácia, ktorá umožňuje používateľom vytvárať profesionálne vyzerajúce tlačené a digitálne publikácie, ako sú brožúry, letáky a bulletiny.

Publisher ako súčasť balíka Microsoft Office ponúka množstvo šablón, nástrojov na navrhovanie a písiem, vďaka ktorým je dostupný pre začiatočníkov aj profesionálov. Jednou z funkcií, ktorá odlišuje Microsoft Publisher od podobného softvéru, je jeho cenová dostupnosť.

Po predplatení balíka Microsoft Office a získaní licencie máte prístup ku všetkým dostupným nástrojom vrátane Microsoft Publisher. Existujú dokonca spôsoby, ktoré vám pomôžu získať licenciu spoločnosti Microsoft zadarmo.

Medzi ďalšie funkcie patrí jednoduché používanie, integrácia s inými aplikáciami balíka Microsoft Office a možnosť exportovať publikácie v rôznych formátoch. Okrem toho Microsoft Publisher poskytuje rôzne online zdroje, ako sú návody, šablóny, fóra, a webové stránky tretích strán, ktoré ponúkajú tipy a triky, ktoré používateľom pomôžu vytvárať a navrhovať výnimočné publikácií.

Či už chcete vytvárať návrhy pre seba, svoju firmu alebo firemnú organizáciu, Microsoft Publisher je výkonný a prispôsobivý nástroj, ktorý vám pomôže navrhnúť vysokokvalitné publikácie bez námahy.

Základné podmienky v programe Microsoft Publisher

Podobne ako iné aplikácie od spoločnosti Microsoft, aj Microsoft Publisher má niektoré špecifické pojmy, ktorým by ste mali rozumieť, aby ste lepšie pochopili jeho funkcie. Niektoré z týchto výrazov sú:

• Publikácia: Publikácia je akýkoľvek dokument, ktorý vytvoríte v programe Microsoft Publisher. Môže to byť brožúra, leták, newsletter alebo akýkoľvek iný typ dizajnu.
• Šablóna: Šablóna je vopred navrhnuté rozloženie, ktoré môžete použiť na rýchle vytvorenie publikácie. Publisher má veľa šablón, od kuchárskych kníh a jedálnych lístkov reštaurácií až po narodeninové pohľadnice a svadobné albumy.

• Stránka: Strana je jeden list publikácie. Okrem toho môžete pridávať alebo odstraňovať strany z jednej publikácie, ako uznáte za vhodné.

• Hlavná stránka: Predloha je šablóna, ktorá vám umožňuje aplikovať konzistentné prvky návrhu, ako sú hlavičky a päty, na všetky strany v publikácii. Predlohová stránka je zvyčajne prvá strana vašej publikácie.
• Textové pole: Textové pole je držiak na ľubovoľný text, ktorý pridáte do publikácie, s možnosťou zmeny veľkosti a pohyblivosti. Textové polia môžu mať rôznu veľkosť a rôzne vzory ohraničenia.
• Zástupný symbol obrázka: Zástupný symbol obrázka je kontajner pre obrázky, ktoré pridáte do publikácie. Pomáha vám udržiavať konzistentnosť veľkosti a umiestnenia obrázkov.
• Objekt: Objekt je akýkoľvek prvok, ktorý pridáte do publikácie, napríklad tvar, čiara alebo obrázok.
• Pozadie: Pozadie je farba alebo dizajn za textom a obrázkami v publikácii.

• Farebná schéma: Farebná schéma je súbor farieb používaných konzistentne v celej publikácii. Publisher ponúka množstvo farebných schém, z ktorých si môžete vybrať.
• Vrstva: Vrstva je priehľadná rovina, ktorá vám pomáha organizovať a usporiadať objekty v publikácii. Vrstvy môžete pridať alebo odstrániť a upraviť ich poradie tak, aby vyhovovalo vašim potrebám.
• Mriežka: Mriežka sú čiary, ktoré sa zobrazujú na stránke publikácie, aby vám pomohli zarovnať a umiestniť objekty. Sú nastaviteľné, pretože si môžete upraviť ich rozstup a viditeľnosť.
• Sprievodcovia: Vodiace čiary sú netlačiace sa čiary, ktoré vám umožňujú presne zarovnať a umiestniť objekty. Tieto vodidlá je možné odstrániť alebo upraviť v závislosti od vašich cieľov návrhu alebo publikácie.

Základné funkcie programu Microsoft Publisher

Každá aplikácia Microsoftu má funkcie, vďaka ktorým je jedinečná, užívateľsky prívetivá a ľahko sa v nej naviguje. Niektoré, ako Excel, majú pokročilé funkcie pre rôzne operácie a úlohy. Rovnakým spôsobom má Microsoft Publisher niektoré funkcie, vďaka ktorým je navrhovanie bezproblémové.

1. Šablóny: Táto aplikácia ponúka rôzne vopred navrhnuté šablóny, ktoré môžu tvorcovia použiť na rýchle vytváranie letákov, brožúr, bulletinov, kuchárskych kníh a iných typov publikácií.
2. Dizajnové nástroje: Softvér ponúka množstvo nástrojov na návrh, ktoré môžu používatelia použiť na prispôsobenie vzhľadu svojich publikácií. To zahŕňa farebné schémy, písma a obrázky.
3. Sprievodcovia rozložením: Funkcia sprievodcu rozložením vám pomôže správne zarovnať a umiestniť text a grafiku, aby ste vytvorili publikáciu s profesionálnym vzhľadom.
4. Hromadná korešpondencia: Pomocou hromadnej korešpondencie môžu používatelia vytvárať prispôsobené hromadné korešpondencie pre udalosti, ako sú informačné bulletiny, listy na získavanie finančných prostriedkov a marketing priamej pošty.
5. Navigácia na stránke: Táto funkcia vám umožňuje rýchlo sa pohybovať medzi stranami v dokumente, vykonávať úpravy a pridávať nové strany podľa potreby.
6. Formátovanie textu: Publisher ponúka rozsiahle nástroje na formátovanie textu vrátane veľkosti písma, farby, štýlu a zarovnania, ako aj možností medziodstavcov a riadkov.
7. Úprava obrázkov: Či už potrebujete fotografie orezať, zmeniť ich veľkosť alebo pridať špeciálne efekty, s aplikáciou Microsoft Publisher je úprava a vylepšovanie obrázkov plynulý a jednoduchý.
8. Vrstvenie objektov: Táto funkcia vám umožňuje presúvať text a obrázky po dokumente bez ovplyvnenia ostatných prvkov.
9. Kontrola dizajnu: Táto funkcia vám pomáha skontrolovať a potvrdiť konzistenciu vášho návrhu tesne pred jeho vytlačením. Spustenie kontroly dizajnu zobrazí zoznam chýb, ktoré môžete opraviť alebo zrušiť začiarknutie pred uložením, odoslaním alebo tlačou návrhu.
10. Exportovať a tlačiť: Publisher vám umožňuje ukladať publikácie v rôznych formátoch, ako sú PDF, HTML a JPG. Okrem toho môžete tlačiť priamo z aplikácie alebo exportovať dokument, ak ho chcete vytlačiť inde.
11. Integrácia s inými aplikáciami balíka Microsoft Office: Microsoft Publisher sa integruje s inými aplikáciami balíka Microsoft Office, ako sú Word a Excel, čo uľahčuje dizajnérom vytvárať profesionálne vyzerajúce publikácie s údajmi z iných programy.

Bežné návrhy, ktoré môžete vytvoriť pomocou programu Microsoft Publisher

Hoci ľudia v rôznych odvetviach používajú Microsoft Publisher na rôzne typy návrhov, existuje niekoľko štandardných návrhov, na ktoré väčšina ľudí softvér často používa. Natoľko, že tieto návrhy existujú v Publisheri ako šablóny. Niektoré z najbežnejších zahŕňajú:

• Brožúry: Existuje množstvo šablón brožúr, ktoré si môžete prispôsobiť pomocou textu a obrázkov. Tieto šablóny majú rôzne štýly rozloženia, ako napríklad trojité alebo dvojité skladanie.
• Letáky a plagáty: Letáky sú skvelým spôsobom propagácie udalosti, predaja alebo podnikania. Na tento účel vám Publisher umožňuje vytvárať pútavé letáky s tučným textom a pútavými obrázkami.
• Bulletiny: Microsoft Publisher poskytuje šablóny bulletinov na vytváranie profesionálne vyzerajúcich bulletinov. Môžete pridávať články, fotografie a ďalší obsah na obohatenie svojho bulletinu.
• Vizitky: Vaša vizitka je často skvelým kontaktným bodom pri kontakte s potenciálnymi klientmi. Publisher vám ako taký umožňuje vytvárať vlastné vizitky, ktoré hovoria veľa o vašej značke.
• Jedálny lístok: Publisher vám umožňuje vytvárať menu pre reštaurácie, kaviarne a iné potravinárske podniky. S mnohými štýlmi rozloženia na dosah ruky a prispôsobením existujúcich šablón pre každé jedlo môže byť vaše menu podmanivé.
• Kalendáre: Kalendáre sú cenným nástrojom na organizovanie rozvrhu a sledovanie dôležitých dátumov. Tiež vyrábajú dobré suveníry na rôzne príležitosti. Publisher poskytuje šablóny kalendára, ktoré si môžete prispôsobiť pomocou fotografií a udalostí.
• Blahoželania a pozvánky: Publisher vám umožňuje vytvárať personalizované blahoželania a pozvánky na narodeniny, sviatky a iné príležitosti. Vďaka mnohým dostupným šablónam máte na výber z množstva.
• Certifikáty: Publisher je ideálny na navrhovanie certifikátov pre ocenenia a uznanie zamestnancov, študentov a dobrovoľníkov. Dostupné šablóny to ešte viac uľahčujú – všetko, čo musíte urobiť, je upraviť text a pridať svoje logo.
• Elektronické knihy: Vydavateľ je jedným z mnohých nástroje na vytváranie elektronických kníh vo formáte PDF alebo EPUB. Tento softvér vám umožňuje pridať text, obrázky a ďalší obsah a prispôsobiť rozloženie pre rôzne zariadenia.

Jednoduchý dizajn s Microsoft Publisher: Začnite až do konca

Pred vytvorením dizajnu by ste mali mať všeobecnú predstavu o konečnom produkte, ktorý očakávate. Ďalej sa budete musieť rozhodnúť, či upravíte existujúcu šablónu alebo začnete vytvárať od začiatku.

Zoberme si návrh základného certifikátu ako prípadovú štúdiu. Najprv, otvoriť novú publikáciu v režime na šírku alebo na výšku.

Pridajte pozadie z Dizajn stránky tab a orámovanie z Vložiť tab.

Nakreslite textové pole a zadajte text. Pre rôzne sekcie na stránke budete potrebovať rôzne textové polia. Našťastie textové polia vydavateľa fungujú rovnako ako tie v programe Microsoft Word.

Microsoft Publisher tiež podporuje bežné klávesové skratky ako iné aplikácie balíka Microsoft Office. napr. Ctrl + P je určený na tlač a Ctrl + O slúži na otvorenie nového dokumentu. Keď budete mať svoj text, môžete na stránku pridať objekty (tvary a obrázky), ak chcete. Každé textové pole alebo objekt má orámovanie v tvare poľa, ktoré vám umožňuje zmeniť ich veľkosť alebo poradie.

Po dokončení návrhu vykonajte pred tlačou kontrolu návrhu. Na karte Súbor kliknite na Informácie > Spustiť Design Checker. Keď sa objavia výsledky, môžete vybrať a opraviť každú chybu, kým sa všetky chyby neodstránia.

Nakoniec posledným krokom je poslať návrh poštou alebo vytlačiť.

Vylepšite svoje návrhy pomocou programu Microsoft Publisher

Aj keď existujú iné typy softvéru na publikovanie na počítači, Microsoft Publisher vyniká dostupné a cenovo dostupné, ponúkajúce množstvo nástrojov a funkcií na vytváranie profesionálne vyzerajúceho Dokumenty.

Jeho intuitívne rozhranie a integrácia s inými aplikáciami balíka Microsoft Office z neho robia pohodlnú voľbu pre jednotlivcov a malé podniky. Používatelia môžu vytvárať pútavé návrhy so širokým výberom šablón a dizajnových prvkov, čím sa znižuje potreba rozsiahlych odborných znalostí v oblasti grafického dizajnu.